Beispiel: Automatische Genehmigungen für Spesenabrechnungen mit einem Zuschussplan konfigurieren
Dieses Beispiel zeigt, wie Sie die automatische Genehmigung für Spesenabrechnungen konfigurieren, die einen Spesenposten mit einem Zuschussplan enthalten.
Mitarbeiter in den USA sind berechtigt, monatlich 50 USD für Gesundheits- und Fitnessspesen zu beantragen. Da in den USA mehr als 5.000 Mitarbeiter beschäftigt sind, möchten Sie die automatische Genehmigung solcher Spesenabrechnungen konfigurieren, um den manuellen Aufwand zu verringern.
- Erstellen Sie den SpesenpostenGesundheit und Fitness (USA)und verknüpfen Sie ihn mit einem Zuschussplan.
- Konfigurieren Sie den GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Expenses“.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereigniswählen Sie .
- Vergewissern Sie sich, dass Sie in der WertelisteGültigkeitsdatumdas aktuelle Datum verwenden.
- Geben Sie in das FeldName der Regelbasierten Workflow-DefinitionAutomatische Genehmigung für monatliche Gesundheits- und Fitnessspesen (USA)ein.
- Klicken Sie aufOK.
- Löschen Sie alle Schritte aus dem GridGeschäftsprozessschritte.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- In den möglichen Aktionen für den GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereigniswählen Sie .
- Vergewissern Sie sich, dass Sie in der WertelisteGültigkeitsdatumdas aktuelle Datum verwenden.
- Klicken Sie aufOK.
- Fügen Sie im GridGeschäftsprozessarteine Zeile hinzu.
- Wählen Sie aus der WertelisteRegelBedingungsregel erstellen.
- Klicken Sie aufOK.
- Geben Sie in das FeldBeschreibungauf der SeiteBedingungsregel erstellenSpesenposten für Gesundheit und Fitness (USA) automatisch genehmigenein.
- Geben Sie in das GridRegelbedingungenfolgende Werte ein:OptionBeschreibungUnd/OderUndQuelle - Externes Feld oder BedingungsregelExpense Items on Expense ReportRelationaler Operatorgenaue Übereinstimmung mit der AuswahllisteVergleichsartIn diesem Filter angegebener WertVergleichswertGesundheit und Fitness (USA)
- Klicken Sie aufOK.
- Wählen Sie aus der WertelisteRegelbasierte Workflow-DefinitionSpesenabrechnungsereignis (Automatische Genehmigung für monatliche Gesundheits- und Fitnessspesen (USA))aus.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
Es geschieht Folgendes:
- Spesenabrechnungen werden automatisch genehmigt, wenn Mitarbeiter in den USA nur den SpesenpostenGesundheit und Fitness (USA)hinzufügen.
- Spesenabrechnungen werden zur manuellen Genehmigung weitergeleitet, wenn Mitarbeiter in den USA den SpesenpostenGesundheit und Fitness (USA)und andere Spesenposten hinzufügen.
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