Beispiel: Kandidatenspesen und Recruiter-Gebühren für eine Personalanforderung verarbeiten
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie die mit einer Personalanforderung verknüpften Kandidatenspesen und Recruiter-Gebühren verarbeitet werden.
Verwenden Sie einen externen Recruiter, um Alex Collins und Charlie Kennedy als Kandidaten für eine Rolle eines Marketing Directors zu identifizieren. Beide Kandidaten nehmen an Interviews und Mittagessen mit potenziellen Teamkollegen vor Ort teil.
Wenn Sie einen dieser Kandidaten einstellen, möchten Sie Folgendes tun:
- Das Reporting für Summen der Einstellungskosten ermöglichen.
- Eine Lieferantenrechnung erstellen, um externe Recruiter-Gebühren zu verarbeiten.
- Spesen für Kandidaten zurückfordern, die auf Ihrer Firmenkarte anfallen.
- Den Kandidaten Auslagen erstatten, die ihnen während des Recruitings entstehen.
- Richten Sie eine Personalanforderung für die Rolle ein.
- Konfigurieren Sie Workday-Profile für Kandidaten.
- Fügen Sie Spesenzahlungen zu den Auszahlungsoptionen für Kandidaten hinzu.
- Richten Sie Ihren externen Recruiter als Lieferanten ein.
- Erstellen Sie Ausgabenkategorien.
- Konfigurieren Sie die SpesenpostenTeam-MittagessenundTransportund fügen Sie das AttributBewirtete Personenzum ElementTeam-Mittagessenhinzu.
- Weisen Sie Kandidaten Spesenkartentransaktionen neu zu.
Sicherheit:
- DomäneCandidate Data: Candidate Expensesim funktionalen Bereich „Recruiting“.
- Setup: Enable Worktagsin den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Worktags“.
Konfigurieren Sie Folgendes:
- GeschäftsprozessSpesenabrechnungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Expenses“.
- GeschäftsprozessLieferantenrechnungsereignisund die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Supplier Accounts“.
- Öffnen Sie den BerichtVerwendung von Worktags verwalten.
- Klicken Sie in der Kategorie „Spesenabrechnung“ aufVerwendung von Worktags bearbeitenund fügen SiePersonalanforderungals Worktag-Art hinzu.
- Klicken Sie aufOK.
- Klicken Sie in der Kategorie „Lieferantenrechnung“ erneut aufVerwendung von Worktags bearbeitenund fügen SiePersonalanforderungals Worktag-Art hinzu.
- Klicken Sie aufOKundFertig.
- Öffnen Sie die AufgabeLieferantenrechnung erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:OptionBeschreibungUnternehmenAktivieren.LieferantWählen Sie Ihren externen Recruiter aus.RechnungsdatumDas aktuelle Datum.Geben Sie im GridRechnungspositionendie folgenden Werte ein:AusgabenkategorieMengeKosten pro EinheitWorktagsAktivieren.1500Wählen Sie die Personalanforderung für die Rolle des Marketing Directors aus.
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
- Öffnen Sie die AufgabeSpesenabrechnung erstellen.
- Wählen SieNeue Spesenabrechnung erstellenaus.
- Klicken Sie aufOK.
- Fügen Sie eine Spesenposition hinzu und geben Sie folgende Werte ein:OptionBeschreibungDatumDas aktuelle Datum.SpesenpostenTeam-MittagessenGesamtbetrag45MemoAlex nahm an unserem Team-Mittagessen teil, um potenzielle Teammitglieder zu treffen.WorktagsWählen Sie die Personalanforderung für die Rolle des Marketing Directors aus.Bewirtete PersonenAlex Collins
- Fügen Sie eine weitere Spesenposition hinzu und geben Sie folgende Werte ein:OptionBeschreibungDatumDas aktuelle Datum.SpesenpostenTeam-MittagessenGesamtbetrag50MemoCharlie nahm an unserem Team-Mittagessen teil, um potenzielle Teammitglieder zu treffen.WorktagsWählen Sie die Personalanforderung für die Rolle des Marketing Directors aus.Bewirtete PersonenCharlie Kennedy
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
- Öffnen Sie die AufgabeSpesenabrechnung für Nicht-Mitarbeiter erstellen.
- Geben Sie folgende Werte ein:OptionBeschreibungZahlungsempfängerartKandidatZahlungsempfängerAlex CollinsErstellungsoptionenNeue Spesenabrechnung erstellenBewerbungAktivieren.UnternehmenAktivieren.SpesenabrechnungsdatumDas aktuelle Datum.
- Klicken Sie aufOK.
- Fügen Sie eine Spesenposition hinzu und geben Sie folgende Werte ein:OptionBeschreibungDatumDas aktuelle Datum.SpesenpostenTransportGesamtbetrag55
- Klicken Sie aufÜbermitteln.
- Öffnen Sie wieder die AufgabeSpesenabrechnung für Nicht-Mitarbeiter erstellen.
- Geben Sie auf der Initiierungsseite die folgenden Werte ein:OptionBeschreibungZahlungsempfängerartKandidatZahlungsempfängerCharlie KennedyErstellungsoptionenNeue Spesenabrechnung erstellenBewerbungAktivieren.UnternehmenAktivieren.SpesenabrechnungsdatumDas aktuelle Datum.
- Klicken Sie aufOK.
- Fügen Sie eine Spesenposition hinzu und geben Sie folgende Werte ein:OptionBeschreibungDatumDas aktuelle Datum.SpesenpostenTransportGesamtbetrag190
- Klicken Sie aufÜbermitteln.