Beispiel: Benutzerdefinierten Bericht über Summen von Einstellungskosten erstellen
Dieses Beispiel veranschaulicht, wie Sie einen benutzerdefinierten Bericht konfigurieren, der die Summen der Einstellungskosten für eine Personalanforderung bereitstellt.
Genehmigen Sie die Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen, die mit Ihrer Personalanforderung für die Rolle eines Marketing Directors verknüpft sind. Erstellen Sie anschließend einen benutzerdefinierten Bericht, um Folgendes zu tun:
- Vergleichen Sie die tatsächlichen mit den prognostizierten Ausgaben, um die Summen bei Bedarf anzupassen.
- Schätzen Sie die durchschnittlichen Kosten für das Tätigkeitsprofil, damit Sie den Headcount planen können.
- Genehmigen Sie Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen.
- Fügen Sie die relevanten Sicherheitsgruppen in der BerichtsdatenquelleJournal Lineshinzu.
- Sicherheit: DomäneCustom Report Creationim funktionalen Bereich „System“.
- Öffnen Sie die AufgabeCreate Custom Report.
- Geben Sie folgende Werte ein:OptionBeschreibungBerichtsnameAusgabensummen für Marketing Director-RolleBerichtsartFortgeschrittenDatenquelleJournalpositionen
- Klicken Sie aufOK.
- Auf dem RegisterSpaltenwählen SieUnternehmenaus der WertelisteFeld.
- Fügen Sie Zeilen mit den folgendenFeldwertenhinzu:
- Buchungsdatum
- Spesenabrechnung
- Personalanforderung
- Hauptbuch/Budget (Soll minus Haben)
- Lieferantenrechnungsdokument
- Fügen Sie auf dem RegisterFiltereine Zeile im GridFilter für Instanzenhinzu und geben Sie die folgenden Werte ein:OptionBeschreibungUnd/OderUndFeldPersonalanforderungOperatorin der AuswahllisteVergleichsartIn diesem Filter angegebener WertVergleichswertWählen Sie die Personalanforderung für die Rolle des Marketing Directors aus.
- Klicken Sie aufOKundAusführen.
- Geben Sie folgende Werte an:OptionBeschreibungUnternehmenWählen Sie das Unternehmen aus, für das Sie Kandidatenspesen und Recruiter-Gebühren übermittelt haben.JahrWählen Sie das Jahr aus, in dem Sie die Kandidatenspesen und Recruiter-Gebühren übermittelt haben.
- Klicken Sie aufOK.