FAQ: Spesenmanagement

Wie sind die Auswirkungen auf die Genehmiger von Spesen?: Wenn Genehmiger Spesen zur Korrektur zurücksenden, werden diese Spesen dennoch an den Posteingang des Spesenzahlungsempfänger weitergeleitet. Spesen, die zurückgesendet wurden, werden nicht auf der Seite
„Spesenaktivitäten“
angezeigt. Workday fügt keine neuen Spesen zu zurückgesendeten Spesenabrechnungen hinzu.
Welche Schritte sind erforderlich, wenn Benutzer wieder auf die Standardoberfläche von Spesen zurücksetzen müssen?: Spesenzahlungsempfänger können weiterhin über Aufgabe und Suche auf die Benutzererfahrung von Spesen zugreifen. Auf der Benutzeroberfläche
für das Spesenmanagement
gibt es zudem einen Verknüpfung zurück zu den Standardfunktionen von Spesen.
Wie übermitteln Benutzer Auslagen?: Wenn ein Eingang vorliegt, können die folgenden Features verwendet werden, um Spesenauslagen zu übermitteln:
Mobile App: Fotos-App - Teilen mit Workday Expenses
Mobile App: Workday Spesen-Hub - Scannen
Eingänge per E-Mail an Eingänge senden
Workday Integration for Microsoft Teams
Workday Integration for Slack
Benutzer müssen das Kontrollkästchen "
Mit Firmenkarte gezahlt"
deaktivieren, wenn es aktiviert und standardmäßig vorgegeben ist, um die Daten zu übermitteln.
Warum fehlen meine Spesen auf der Aktivitätsseite?: In einigen Fällen werden Spesentransaktionen nicht auf der Seite
"Spesenaktivitäten"
angezeigt. Dies gilt unter folgenden Voraussetzungen:
Die Spesen werden aus der Spesenabrechnung in der ursprünglichen Spesenoberfläche gelöscht. Sie müssen die Spesen manuell zur entsprechenden Spesenabrechnung hinzufügen. Workday versucht nicht, Eingang abzugleichen.
Wenn eine Spesenabrechnung abgebrochen oder abgelehnt wird, werden alle Transaktionen aus der Spesenabrechnung entfernt und sind im Backlog verfügbar.
Die Transaktion enthält Fehler, sodass Workday sie nicht zu einer Spesenabrechnung hinzufügen kann. Beispiele:
Der Gesamtbetrag der Kreditkartentransaktion überschreitet den maximal zulässigen Betrag für die Spesenabrechnung .
Der Gesamttransaktionsbetrag gleich 0.
Die Kreditkartentransaktion ist mit einer abgelaufenen Karte verknüpft.
Was ist eine Reise?: Workday erstellt automatisch Reisen basierend auf den Karte Ihrer Flugkosten . Anschließend werden zugehörige Spesen an oder zwischen Flugdaten für diese Reise automatisch gruppiert und zugehörige Informationen angewendet, einschließlich Worktags und Ziel. Darüber hinaus können Sie jetzt Berichte zu Reisen als Geschäftsobjekt erstellen, das einen Überblick über reisebezogene Ausgaben bietet, Reise- und Spesenanalysen ermöglicht und Compliance gewährleistet.