Konzept: Reisebasierte Erfahrungen

Wenn Sie ein Spesenmanagement erwerben, erstellt Workday automatisch Reisen aus den Daten der Kreditkartentransaktion , indem Flugkosten und das Flugdatum für Zugang und Abflug erkannt werden, um das Start- und Enddatum der Reise auszufüllen. Sie können Workday auch so konfigurieren, dass im Spesen-Hub ein Verknüpfung zu Ihrer ausgewählten Reisesite eines Drittanbieters angezeigt wird.

Dieses Feature:

Optimiert Ihre Spesenabrechnungen, indem Spesen basierend auf Reisedaten organisiert werden.
Unterstützt Sie bei der Einhaltung von Unternehmen .
Erleichtert das Anzeigen der Gesamtreisekosten und der Details.
Bietet Einblick in Ihre Reisekosten.
Reduziert den manuellen Aufwand durch einen direkten Verknüpfung von Workday zu Ihrem bevorzugten Reisebuchungs-Tool eines Drittanbieters.

Sie müssen keine externen Reisebuchungs-Datensätze in Workday eingeben, um Reisen zu generieren, und Karte der Ebene 3 sind für die Erstellung von Reisen nicht erforderlich . Workday erstellt automatisch eine Reise, wenn eine Kreditkartentransaktion Folgendes enthält:

Abreisedatum und Ankunftsdatum.
Ein Händler Category Code für Flugkosten.
Betrag größer als 0.

Während der Reise werden zugehörige Spesenentwürfe wie Worktags und Ziel geändert. Workday zeigt dann eine Karte unter Letzte Reisen im Abschnitt Übersicht des Spesen-Hubs an.

Diese Karte fasst Ihre Reise und die zugehörigen Spesen zusammen und zeigt Folgendes an:

Name der Reise. Beispiel: London.
Bereich. Beispiel: 26. Oktober 2024 - 29. Oktober 2024.
Gesamtbetrag
Anzahl Transaktionen Beispiel: 6 Transaktionen.
Ziel Beispiel: San Francisco.
Primäre Worktags. Beispiel: Internes Projekt.
Einen Verknüpfung zum Anzeigen einer Reisekostenabrechnung.
Eine Mögliche Aktion , mit der Sie die Details der Reise aktualisieren können.

Mit diesem Feature können Sie alle Spesen für eine bestimmte Reise unabhängig vom Status und der Massenaktualisierung der Reisekosten anzeigen. Workday zeigt primäre Worktags an und enthält einen Verknüpfung zur Reisekostenabrechnung. In den möglichen Aktionen der Reisekarte können Sie die Reisedetails anzeigen und aktualisieren.

Sie können die Seite Übersicht des Spesen-Hubs so konfigurieren, dass ein Abschnitt mit Links zu den externen Reisetools angezeigt wird, die Ihre Organisation verwendet. Sie können den Abschnittsnamen anpassen.