Benutzerdefinierten Service manuell hinzufügen
Sie können ein benutzerdefiniertes Angebot erstellen und jede Angebotskomponente separat hinzufügen.
- Öffnen Sie die AufgabeAngebot erstellen.
- Öffnen Sie auf der SeiteAngebot erstellenin den möglichen Aktionen in der Spalte Aktion derAngebotspositiondas Menü und klicken Sie aufBenutzerdefinierten Service hinzufügen.
- Bearbeiten Sie die folgenden Optionen:OptionenBeschreibungFakturierungsmodellDer Wert wird automatisch aus dem Wert geladen, den Sie zu Beginn der Angebotserstellung auswählen.ProjekthierarchieWählen Sie eine vorhandene Projekthierarchie.Wenn in Ihrer Umgebung keine solche Hierarchie vorhanden ist, öffnen Sie die AufgabeProjekthierarchie erstellenund definieren Sie mindestens eine primäre Projekthierarchie. Sie können diesen Wert in einem Angebot nicht mehr ändern, nachdem Sie eine Rolle zum Angebot hinzugefügt haben.WorktagDer Wert wird automatisch aus der Opportunity geladen.Sie können die Worktags später über die SchaltflächeAngebotsaktionenim Angebots-Header bearbeiten.Schätzung des ArbeitsaufwandsWählen Sie die Art des Service aus. Folgende Optionen sind verfügbar:
- Hohe Stufe1: Dauerbasierter Service. Workday gibt standardmäßig diese Option vor. Sie müssen dasEnddatum ()angeben.
- Mit Phasen: Ein phasenbasierter Service. Sie müssen Phasen hinzufügen, bevor Sie Rollen Stunden zuweisen können.
- With Phases and Tasks: Ein aufgabenbasierter Service. Sie müssen Phasen und Aufgaben hinzufügen, bevor Sie Rollen Stunden zuweisen können.
SatzartWählen Sie:- Stunden
- Tage
Überlegungen:- Workday leitet die Berechnungen für die Mitarbeiterkapazität von der angegebenenSatzartab.
- Basierend auf Ihrer Auswahl können Sie die Rollenallokationen nach Tag oder Stunde in der Dropdown-ListeAnzeigen nachanzeigen.
- Das Fakturierungsmodell"Festpreis"erfordertdie Satzart"Stunden".
- Sie können die Satzart nicht von "Tage" in "Stunden" ändern, wenn mit einem Service Rollenpositionen verknüpft sind.
- Wenn die Satzart Tage lautet, wählen Sie eineTabelle der Projektfakturierungssätzemitder ZeiteinheitderTage.
Tabelle der ProjektfakturierungssätzeWählen Sie eine Tabelle der Projektfakturierungssätze, um den Listenpreis pro Einheit für Rollen automatisch auszufüllen.Überlegungen:- Basierend auf der Kombination aus Kunde, Unternehmen und angegebenen Worktags filtert das System alle nicht anwendbaren Tabellen der Projektfakturierungssätze aus der Werteliste.
Preislistenblatt für VerkaufspostenWählen Sie eine Preisliste für Verkaufsposten aus, um den Preis pro Einheit für Posten automatisch zu laden.Überlegungen:- Basierend auf dem Angebotsunternehmen filtert das System alle nicht anwendbaren Preislisten für Verkaufsposten aus der Werteliste.
- Wenn Sie keine Preisliste für Verkaufsposten definiert haben oder kein Preis für den Verkaufsposten gefunden wird, wird der Preis vom Posten selbst vorgegeben und die Werteliste ist leer.
- (Optional) Sie können auf die möglichen Aktionen in der SpalteAktionfür den Service klicken, um ihn zu kopieren, zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.Sie können Services auch nach Menge (Stunden oder Tage), Preis, Kosten oder Beschäftigungsgrad sowie nach Wochen, Monaten oder Vertragsjahren in derZeitachsenansichtanzeigen.
- Öffnen Sie die möglichen Aktionen in der SpalteAktionin der Serviceposition und wählen SieRolle hinzufügenaus.
- Klicken Sie aufErweiterte Rollendetailsund bearbeiten Sie die folgenden Optionen:OptionenBeschreibungRolleWählen Sie eine Rolle aus.Überlegungen:
- Workday filtert alle Rollen aus der Werteliste, die für die angegebene Projekthierarchie des Service nicht zulässig sind.
- Wenn es mehrere Sätze für eine Rolle gibt, wird jede Rolle in einer separaten Zeile mit den angegebenen Sätzen angezeigt.
Preis pro EinheitGeben Sie einen Wert an, den Sie dem Kunden für die Rolle berechnen möchten. Workday übernimmt diesen Wert aus demListenpreis pro Einheit ().Überlegungen:- Dieser Wert darf nicht aus mehr als 12 Ziffern bestehen.
- Wenn Sie keinen Wert angeben, ergibt sich eine Marge von 0 %
FakturierbarWenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, schließt Workday diese Rollenposition vom Gesamtpreis des Angebots aus.Rabatt sperrenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass Skonto für die Rollenposition gewährt wird.Der Preis pro Einheit kann nicht mehr bearbeitet werden, da er nicht mehr vom Listenpreis pro Einheit abweichen darf.Hinweis: Workday passt den Preis dieser Position nicht an, wenn Sie einen Rabatt, eine Marge oder einen Zielpreis bearbeiten, die auf Angebots- oder Serviceebene definiert sind.Kosten pro Einheit überschreibenAktivieren Sie das Kontrollkästchen für Überschreibungen.Workday zeigt das FeldÜberschreibung für Kosten pro Einheitan, in dem Sie einen anderen Wert als die Standardkosten angeben können.Überlegungen:- Workday zeigt diese Option an, wenn Sie den Mandanten für Überschreibungen von Kosten pro Einheit für Rollen aktivieren.
- Workday verwendet die modifizierten Kosten, um die Margen für diesen Posten zu berechnen.
Anzahl Stunden pro TagGeben Sie die Anzahl der Stunden an, die Sie dem Tag zuweisen möchten.Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn dieSatzartTagelautet.Panel „Referenzdaten“.Zeigt nicht bearbeitbare Daten an.Listenpreis pro EinheitWorkday übernimmt diesen Wert aus der für den Service ausgewählten Tabelle der Projektfakturierungssätze.Wenn in der für den Service ausgewählten PBRS kein Listenpreis pro Einheit für eine Rolle vorhanden ist, zeigt dieses Feld0an.Ausnahme:- Wenn Sie für den Mandanten Überschreibungen von Listenpreisen pro Einheit zulassen, können Sie den Wert 0 ändern und den Preis manuell angeben.
- Dadurch wird sichergestellt, dass die Rabatt- und Margenprozentsätze für den Service und das Angebot nicht ungenau durch den Listenpreis mit 0 Einheiten beeinflusst werden.
Kosten pro EinheitWorkday übernimmt diesen Wert aus der Standardkostensatztabelle des Projekts für die Rolle.Überlegungen:- Wenn die Angebotswährung nicht mit der Währung der Standardkostensatztabelle übereinstimmt, wird der Wert des Stundensatzes in der Standardkostensatztabelle für das Projekt in die im Angebot angegebene Währung umgerechnet.
- Wenn die Angebotswährung nicht mit der Währung der Standardkostensatztabelle übereinstimmt, wird der Wert des Stundensatzes in der Standardkostensatztabelle für das Projekt in die im Angebot angegebene Währung umgerechnet.
MengeDie Stunden, die Sie für die Rolle angeben.MengeneinheitDie Kursart, die Sie für den Service angeben.PriceDer Wert entsprichtMenge * Preis pro Einheit,die Sie angeben.KostenDer Wert ist gleichMenge * Kosten pro Einheit.Wenn Sie Kostenüberschreibungen aktivieren, lautet der WertMenge * Überschreibung für Kosten pro Einheit.MargeWorkday berechnet diesen Wert wie folgt:((Preis pro Einheit - Kosten pro Einheit)/Preis pro Einheit) *100 %Überlegungen:- Dieser Wert beträgt 100 %, wenn die Kosten pro Einheit gleich 0 sind.
- Dieser Wert beträgt 0 %, wenn der Preis pro Einheit gleich 0 ist.
SkontoWorkday berechnet diesen Wert wie folgt: (Listenpreis pro Einheit - Preis pro Einheit)/ Listenpreis pro Einheit * 100 %Dynamische FelderSatzkategorien a, b, c, d, e(Benutzerkonfigurierte Kategorien)Workday zeigt diese zusätzlichen Felder an, wenn die ausgewählte Tabelle der Projektfakturierungssätze Satzkategorien enthält. Satzkategorien bieten zusätzliche Dimensionen für die Definition des Satzes für eine Projektrolle.Überlegungen:- Workday unterstützt maximal 5 Satzkategorien pro Mandant.
- Dies sind optionale Felder. Wenn Sie eine oder mehrere Kategorien auswählen, füllt Workday automatisch den Listenpreis der Rolleneinheit basierend auf der Auswahl und den Einstellungen in der Tabelle der Projektfakturierungssätze aus.
- Die Satzkategorien führen nicht zu nachgelagerten Projekt- oder Vertragsfeldern.
- Sie können die AufgabeProjektfakturierungssätze anzeigenöffnen, um die Satzkategorien auf dem RegisterSatzdimensionenanzuzeigen.
- (Optional) Sie können auf die möglichen Aktionen in der SpalteAktionfür die Rollenposition klicken, um sie zu kopieren, zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.Sie können Rollen auch nach Menge (Stunden oder Tage), Preis, Kosten oder Beschäftigungsgrad sowie nach Wochen, Monaten oder Vertragsjahren in derZeitachsenansichtbearbeiten und anzeigen.
- In den möglichen Aktionen in der SpalteAktionin der Serviceposition wählen SiePosten hinzufügen.
- Klicken Sie aufErweiterte Postendetailsund bearbeiten Sie die folgenden Optionen:OptionenBeschreibungPostenGeben Sie einen Posten an. Workday zeigt nur Verkaufsposten an, die als Für Angebote verwendbar festgelegt sind.Jeder Verkaufsposten wird in einen Positionsposten für Waren und Services im Vertrag konvertiert.AnmerkungenFügen Sie eine optionale Notiz hinzu.Preis pro EinheitGeben Sie einen Wert an, den Sie dem Kunden für den Posten in Rechnung stellen möchten. Workday übernimmt diesen Wert aus der für den Service ausgewählten Preisliste des Verkaufspostens oder den Preis pro Einheit für den Verkaufsposten, falls für den Service keine Preisliste für Verkaufsposten vorhanden ist.Überlegungen:
- Dieser Wert darf nicht aus mehr als 12 Ziffern bestehen.
- Wenn Sie keinen Wert angeben, ergibt sich eine Marge von 0 %
- Wenn Sie den Preis pro Einheit für einen Posten ändern, aber anschließend eine andere Preisliste für Verkaufsposten auswählen, überschreibt das System die manuellen Änderungen und legt den Preis basierend auf der ausgewählten neuen Preisliste fest.
MengeGeben Sie die Anzahl der Posten an.FakturierbarWenn das Kontrollkästchen deaktiviert ist, schließt Workday diese Postenposition vom Gesamtpreis des Angebots aus. Diese Postenposition wird auch nicht in den Kundenvertrag aufgenommen.Rabatt sperrenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass ein Skonto für die Postenposition gewährt wird.Der Preis pro Einheit kann nicht mehr bearbeitet werden, da er nicht mehr vom Listenpreis pro Einheit abweichen darf.Hinweis: Workday passt den Preis dieser Position nicht an, wenn Sie einen Rabatt, eine Marge oder einen Zielpreis bearbeiten, die auf Angebots- oder Serviceebene definiert sind.Kosten pro Einheit überschreibenAktivieren Sie das Kontrollkästchen für Überschreibungen.Workday zeigt das FeldÜberschreibung für Kosten pro Einheitan, in dem Sie einen anderen Wert als die Standardkosten angeben können.Überlegungen:- Workday zeigt diese Option an, wenn Sie den Mandanten für Überschreibungen von Kosten pro Posteneinheit aktivieren.
- Workday verwendet die modifizierten Kosten, um die Margen für diesen Posten zu berechnen.
Wiederkehrender PostenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um wiederkehrende Posten in das Angebot aufzunehmen.Wenn Sie dieses Kennzeichen aktivieren, zeigt Workday folgende zusätzliche Felder an:- Wiederholung: Wählen Sie das Intervall aus.
- Wiederholungsdauer: Geben Sie eine Zahl für die wiederkehrende Periode an.
Abweichungen:- Die Anzahl der Wiederholungen darf eine Dauer von 5 Jahren nicht überschreiten.
- DasEnddatumdes Service ändert sich basierend auf der Anzahl der Perioden.
- Stellen Sie sicher, dass Sie Details zur Wiederholung zum FeldAnmerkungenhinzufügen.
Panel „Referenzdaten“.Zeigt nicht bearbeitbare Daten an.Listenpreis pro EinheitWorkday übernimmt diesen Wert aus der für den Service ausgewählten Preisliste des Verkaufspostens.Wenn keine Preisliste für Verkaufsposten eingerichtet ist oder kein Preis pro Einheit gefunden wird, wird der Wert aus dem Verkaufsposten selbst vorgegeben.Ausnahme:- Wenn Sie den Mandanten so konfigurieren, dass Überschreibungen von Listenpreisen pro Einheit zulässig sind, können Sie den Wert „0“ ändern und den Preis manuell angeben, falls für einen Posten kein Preis in der für den Service ausgewählten Preisliste für Verkaufsposten enthalten ist.
- Dadurch wird sichergestellt, dass die Rabatt- und Margenprozentsätze für den Service und das Angebot nicht ungenau durch den Listenpreis mit 0 Einheiten beeinflusst werden.
- Wenn Sie den Preis pro Einheit für einen Posten ändern, aber anschließend eine andere Preisliste für Verkaufsposten auswählen, überschreibt das System die manuellen Änderungen und legt den Preis basierend auf der ausgewählten neuen Preisliste fest.
Kosten pro EinheitWorkday übernimmt diesen Wert aus der Konfiguration des Verkaufspostens.Überlegungen:- Wenn "Kosten pro Einheit" leer ist, werden "Kosten pro Einheit" für den Verkaufsposten im Angebot standardmäßig auf "0" gesetzt.
- Wenn die Kosten pro Einheit für den Verkaufsposten keinen Wert enthalten, zeigt dieses Feld 0 an und führt zu einer Marge von 100 %.
- Wenn die Angebotswährung nicht mit der Kostenwährung übereinstimmt, wird der Kostenwert in die im Angebot angegebene Währung umgerechnet.
PriceDer Wert entspricht Menge * Preis pro Einheit, die Sie angeben.Wenn es sich um einen wiederkehrenden Posten handelt, entspricht der Wert Menge * Preis pro Einheit * Länge der Wiederholung.KostenDer Wert ist gleich Menge * Kosten pro Einheit.Wenn Sie Kostenüberschreibungen aktivieren, lautet der Wert Menge * Überschreibung für Kosten pro Einheit.Wenn es sich um einen wiederkehrenden Posten handelt, entspricht der Wert Menge * Kosten pro Einheit * Länge der Wiederholung.MargeWorkday berechnet diesen Wert wie folgt: ((Preis pro Einheit - Kosten pro Einheit)/Preis pro Einheit) *100 %Überlegungen:- Dieser Wert beträgt 100 %, wenn die Kosten pro Einheit gleich 0 sind.
- Dieser Wert beträgt 0 %, wenn der Preis pro Einheit gleich 0 ist.
SkontoWorkday berechnet diesen Wert wie folgt: (Listenpreis pro Einheit - Preis pro Einheit)/ Listenpreis pro Einheit * 100 %Posten-IDWird automatisch aus dem Katalogposten geladen. - (Optional) Sie können auf die möglichen Aktionen in der SpalteAktionfür die Postenposition klicken, um sie zu kopieren, zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.Sie können Posten auch nach Menge, Preis oder Kostenwerten sowie nach Wochen, Monaten oder Vertragsjahren in derZeitachsenansichtanzeigen.
- In den möglichen Aktionen in der SpalteAktionin der Serviceposition können SieRabatt hinzufügenauswählen.
- Bearbeiten Sie die folgenden Optionen:OptionenBeschreibungDatumGeben Sie einen Wert ein, der zwischen demStartdatumunddem Enddatumdes Service liegt.SkontobetragGeben Sie den Rabatt an, den Sie Ihrem Kunden gewähren möchten. Der Betragswert darf nicht 0 sein oder aus mehr als 12 Ziffern bestehen.Der von Ihnen angegebene Betrag wird als negativer Wert angezeigt und vom Gesamtpreis abgezogen. Wir verhindern weitere Skonti für diesen Betrag.FakturierbarWorkday legt den Skonto automatisch als fakturierbaren Posten fest.Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden.Rabatt sperrenWorkday legt die Position automatisch als „Nicht rabattierbar“ fest und passt diese Position nicht an, wenn Sie den Rabatt, die Marge oder den Zielpreis bearbeiten, wie für das Angebot oder den Service definiert.
- Der Skontobetrag darf nicht 0 sein.
- Wenn Sie das Angebot nachMengeanzeigen, wird für jede Rabattposition der Wert 1 angezeigt. In der AnsichtPreiswerden die Rabattwerte für jede Rabattposition angezeigt.
- (Optional) Sie können auf die möglichen Aktionen in der SpalteAktionfür die Rabattposition klicken, um sie zu kopieren, zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.
- In den möglichen Aktionen in der SpalteAktionin der Serviceposition wählen SieSpesen hinzufügenaus.
- Bearbeiten Sie die folgenden Optionen:OptionenBeschreibungMengeGeben Sie einen Namen für die zusätzlichen Kosten an, die Sie an den Kunden weitergeben möchten.WährungStandardwert ist die Angebotswährung und der Wert ist nicht bearbeitbar.DatumGeben Sie einen Wert ein, der zwischen demStartdatumunddem Enddatumdes Service liegt.FakturierbarWorkday aktiviert automatisch das Kontrollkästchen und fügt diesen Positionswert zum Gesamtpreis des Angebots hinzu.Je höher der Aufwand, desto niedriger die Margen.Rabatt sperrenWorkday legt sie automatisch als nicht rabattierbar fest und passt diese Spesenposition nicht an, wenn Sie den Rabatt, die Marge oder den Zielpreis bearbeiten, wie für das Angebot oder den Service definiert.
- (Optional) Sie können auf die möglichen Aktionen in der SpalteAktionfür die Spesenposition klicken, um sie zu kopieren, zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.
- In den möglichen Aktionen in der SpalteAktionin der Serviceposition wählen SieDrittkosten.
- Bearbeiten Sie die folgenden Optionen:OptionenBeschreibungName der DrittkostenGeben Sie einen Namen für die zusätzlichen Kosten an, die Sie an den Kunden weitergeben möchten.MengeGeben Sie die Anzahl der Drittkosten an. Der Wert darf nicht aus mehr als 12 Ziffern bestehen.MengeneinheitWählen Sie die entsprechende Mengeneinheit aus.Kosten pro EinheitGeben Sie einen Wert an.Stellen Sie sicher, dass Sie eine Ertragskategorie für Drittkosten konfigurieren.KostenDieses Feld ist schreibgeschützt.Kostenwert = Preis pro Einheit x MengePreis pro EinheitGeben Sie einen Wert an.PreisDieses Feld ist schreibgeschützt.Wert für Preis = Preis pro Einheit x MengeDatumWorkday gibt als Standardwert das Startdatum des Service vor.Geben Sie einen Wert an, der zwischen dem Startdatum und dem Enddatum des Service liegt.FakturierbarWorkday aktiviert automatisch das Kontrollkästchen und fügt diesen Positionswert zum Gesamtpreis des Angebots hinzu.Wenn Sie die Auswahl aufheben, wird der Wert zu 0Rabatt sperrenWorkday legt sie automatisch als nicht rabattierbar fest und schließt diese Drittkosten von dem Rabatt, der Marge oder dem Zielpreis aus, die für das Angebot oder den Service definiert sind.Hinweis: Die Drittkosten sind im Gesamtpreis des Angebots enthalten.
- (Optional) Sie können auf die möglichen Aktionen in der SpalteAktionfür die Drittkostenposition klicken, um sie zu kopieren, zu bearbeiten, zu verschieben oder zu löschen.
- (Optional) Um das Angebot zu bearbeiten, klicken Sie im Angebots-Header auf die SchaltflächeAngebotsaktionen.
- Wählen Sie die OptionAngebotsdetails bearbeiten.
- Sie können den Angebotsnamen, das Fakturierungsmodell, die Währung und das Kennzeichen Primäres Angebot bearbeiten. Sie können auch das Startdatum bearbeiten.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Wählen Sie die OptionWorktags bearbeiten.
- Wählen Sie in der WertelisteWorktagsmindestens ein neues Worktag für das Angebot.
- Wählen Sie im GridAngebotsservice-Worktagsmindestens ein neues Worktag für die gewünschten Services.
- Klicken Sie aufOK.
- (Optional) Um Angebotssummen zu bearbeiten, klicken Sie auf die SchaltflächeSummenim Angebots-Grid-Header.
- Wählen Sie die Option„Angebot gesamt“oder„Service gesamt“aus.
- Wählen Sie die Option„Angebotssummen“.Wählen Sie aus derWerteliste Bearbeiten nachdie WertartPreis,MargeoderRabattGeben Sie den neuen Wert an.Wir zeigenProjizierte Wertefür Marge, Rabatt und Kosten an und bieten eine Vorschau der erwarteten Werte, nachdem Sie die neuen Werte angewendet haben.Um alle drei Werte für Preis, Marge und Rabatt zu aktualisieren, wählen Sie eine Wertart aus, ändern Sie die Werte für das Angebot und wiederholen Sie den Vorgang für jede Art.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Wählen Sie die OptionBetriebszugehörigkeit gesamt.Wählen Sie aus derWerteliste Bearbeiten nachdie WertartPreis,MargeoderRabattEs wird eine ausblendbare Zusammenfassung aller Services im Angebot angezeigt. Geben Sie den neuen Wert für den Service an, den Sie aktualisieren möchten.Wir zeigenProjizierte Wertefür Marge, Rabatt und Kosten an und bieten eine Vorschau der erwarteten Werte, nachdem Sie die neuen Werte angewendet haben.Um alle drei Werte für Preis, Marge und Rabatt zu aktualisieren, wählen Sie eine Wertart aus, ändern Sie die Werte für die Services und wiederholen Sie den Vorgang für jede Art.
- Klicken Sie aufSpeichern.
- Sie können zu einem bestimmten Zeitpunkt entweder nur den Service gesamt oder einen Gesamtbetrag des Angebots bearbeiten, aber nicht beides gleichzeitig.
- Die Angebotssummen geben das Ergebnis des zuletzt eingegebenen Zielwerts wieder, unabhängig davon, ob für das Angebot oder den Service. Beispiel: Sie geben einen neuen Preis für einen Service an, wenden die Änderungen an, entscheiden sich aber später, einen neuen Preis für das Angebot anzugeben. Das Angebot entspricht dann dem letzten Preis, den Sie für das Angebot angegeben haben.
Workday erstellt ein Angebot gemäß Ihren Angaben.
Sie können:
- Fügen Sie Phasen und Aufgaben zu den relevanten Services hinzu.
- Angebotszusammenfassung anzeigen
- Angebots- und Servicesummen bearbeiten.
- Bearbeiten Sie ein genehmigtes Angebot für Opportunitys mit dem Status "Offen", indem Sie in den möglichen Aktionen für ein AngebotÄndernwählen. Geben Sie den Grund für die Änderung des Angebots an.Sie können ein abgebrochenes oder abgelehntes Angebot nicht bearbeiten. Sie können es jedoch kopieren und ein neues Angebot erstellen.
- Bearbeiten Sie Angebots-Worktags.
- Brechen Sie das Angebot ab oder kopieren Sie es.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte, die Angebotsdokumente und Details zur Angebotsdokumentdatei enthalten, um Angebotsdokumente in großen Mengen anzuzeigen und zu extrahieren.