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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-04-04
Services CPQ-Mandanten konfigurieren

Services CPQ-Mandanten konfigurieren

Sicherheit: Domäne
Set Up: Quotes
im funktionalen Bereich „Services CPQ“.
Sie können mehrere Parameter konfigurieren, um die Angebotserstellung und die nachgelagerte Verarbeitung zu verwalten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Einstellungen für Services CPQ verwalten
    .
  2. Bearbeiten Sie den Abschnitt
    Allgemeine Angebotseinstellungen
    :
    Option
    Beschreibung
    Überschreibungen von Kosten pro Einheit für Rolle zulassen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Überschreiben der Kosten pro Einheit der Standardrolle für einen Service zu aktivieren.
    Alle Angebotsberechnungen verwenden diesen Überschreibungswert. Negative Werte sind nicht zulässig.
    Basierend auf dem Sicherheitszugriff zum Anzeigen oder Ändern dieses Felds wird die Überschreibung für Standardkosten in Ressourcenplanpositionen widergespiegelt, die aus Angeboten erstellt wurden.
    Überschreibungen von Kosten pro Posteneinheit zulassen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Überschreibung der standardmäßigen Postenkosten pro Einheit für einen Service zu aktivieren.
    Alle Angebotsberechnungen verwenden diesen Überschreibungswert. Negative Werte sind nicht zulässig.
    Überlegung:
    Dieser Überschreibungswert wird nur im Angebot verwendet und befindet sich nicht außerhalb des Angebots.
    Überschreibungen von Listenpreisen pro Einheit zulassen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Benutzer manuell einen einheitenbasierten Listenpreis für eine Rolle oder einen Posten mit einem Standardlistenpreis von 0 im Angebot eingeben können.
    Überlegung:
    Dieser Überschreibungswert wird nur im Angebot verwendet und befindet sich nicht außerhalb des Angebots.
    Mehrere Services als einzelnes Projekt verwalten
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um mehrere Services nachgelagerten Services zu einem Projekt zusammenzuführen.
    Überlegungen:
    • Workday führt Services mit derselben Projekthierarchie nachgelagert zu einem einzigen Projekt zusammen, auch wenn sie unterschiedliche Fakturierungsmodelle haben.
    • Wenn es keine gemeinsamen Projekthierarchien für verschiedene Services in einem Angebot gibt, erstellt Workday für jeden einzelne Projekte.
    • Das Verhalten der Zusammenführung von Services wird durch die Einstellung des Kennzeichens zum Zeitpunkt der Angebotserstellung festgelegt.
    Änderungen an der Mandanteneinstellung für Kennzeichen haben nur Auswirkungen darauf, wie neu erstellte Angebote ihre Services in nachgelagerten Projekten zusammenführen.
    Projekt-ID in Projektnamen aufnehmen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um automatisch eine generierte sequenzielle ID an die Projektnamen anzuhängen, die nach einem Angebot erstellt wurden.
    Einfügen aus Tabellen in Angebot zulassen
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Einfügen von Daten aus externen Tabellen in das Angebots-Grid zu aktivieren, um Ihr Angebot zu erstellen.
  3. Bearbeiten Sie den Abschnitt
    Vertrag und Vertragspositionen
    :
    Option
    Beschreibung
    Standardsatztabelle verwenden
    Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass für Verträge, die aus Angeboten erstellt wurden, die Rollensätze standardmäßig auf der Standardsatztabelle und nicht auf den Sätzen aus dem Angebot basieren. Dies unterstützt die Fakturierung basierend auf den für das Projekt besetzten Mitarbeitern.
    Grund für Ertragsanpassung
    Wählen Sie einen Standardgrund aus, der in der aus CPQ erstellten Vertragssatztabelle ausgefüllt werden soll. Dies ist am besten anwendbar, wenn Sie
    Standardsatztabelle verwenden
    .
    Überlegungen:
    • Wenn Sie einen Satz im Fakturierungsprozess ändern oder überschreiben, verwendet Workday den Standardgrund für die Ertragsanpassung.
    • Weitere Gründe können Sie in der Aufgabe
      Gründe für Ertragsanpassung verwalten
      konfigurieren.
    Vertragsart für Angebot
    Workday verwendet diese Vertragsart für die Verträge, die über CPQ erstellt wurden, wenn der Opportunity-Status
    Gewinn/Geschlossen
    lautet.
    Rollenertragskategorie
    Workday verwendet diesen Wert, um das Feld
    Ertragskategorie
    für Vertragspositionen auszufüllen, die aus Rollenpositionen des Angebots erstellt wurden.
    Ertragskategorie für Rabatt
    Workday verwendet diesen Wert, um das Feld
    Ertragskategorie
    für Vertragspositionen auszufüllen, die aus Rabattpositionen des Angebots erstellt wurden.
    Ertragskategorie für Spesen
    Workday verwendet diesen Wert, um das Feld
    Ertragskategorie
    für Vertragspositionen auszufüllen, die aus Spesenpositionen des Angebots erstellt wurden.
    Ertragskategorie für Drittkosten
    Workday verwendet diesen Wert, um das Feld
    Ertragskategorie
    für Vertragspositionen auszufüllen, die aus Drittanbieter-Kostenpositionen des Angebots erstellt wurden.
  4. Füllen Sie den Abschnitt
    Vorlagen für Fakturierungszeitpläne
    aus:
    Option
    Beschreibung
    Vorlage für Fakturierungszeitplan für Rolle
    Workday lädt die Vorlage für Fakturierungszeitplan, die Sie hier in der Vertragsposition für Rollen angeben.
    Vorlage für Fakturierungszeitplan für Skonto
    Workday lädt die Vorlage für den Fakturierungszeitplan, die Sie hier in der Vertragsposition für den Skonto angeben.
    Vorlage für Fakturierungszeitplan für Spesen
    Workday lädt die Vorlage für Fakturierungszeitplan, die Sie hier in der Vertragsposition für Spesen angeben.
    Vorlage für Fakturierungszeitplan für Drittkosten
    Workday lädt die Vorlage für den Fakturierungszeitplan, die Sie hier in der Vertragsposition für Drittanbieterkosten angeben.
  5. Bearbeiten Sie den Abschnitt
    Ertragsbehandlung
    :
    Fakturierungsmodell
    Angebotsposition
    Ertragsbehandlung für Kundenvertragsposition
    Vorlage für Zeitplan für Ertragsrealisierung für Kundenvertragsposition
    Festpreis
    Wenn das Angebot dieses Fakturierungsmodell hat, wendet Workday Ihre Auswahl als Standardwerte im Vertrag an.
    Aufwand
    Wählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Spesenvertragsposition auszufüllen:
    • Rückgestellt
    • Abgegrenzt
    • Rechnung
    Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.
    Rolle
    Wählen Sie eine Option aus, um die Ertragsbehandlung der Rollenvertragsposition auszufüllen:
    • Rückgestellt
    • Abgegrenzt
    • Rechnung
    Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.
    Drittanbieterkosten
    Wählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Drittanbieter-Kostenposition auszufüllen:
    • Rückgestellt
    • Abgegrenzt
    • Rechnung
    Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.
    Zeit und Spesen
    Wenn das Angebot dieses Fakturierungsmodell hat, wendet Workday Ihre Auswahl als Standardwerte im Vertrag an.
    Aufwand
    Wählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Spesenvertragsposition auszufüllen:
    • Rückgestellt
    • Abgegrenzt
    • Rechnung
    Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.
    Rolle
    Wählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Spesenvertragsposition auszufüllen:
    • Rückgestellt
    • Abgegrenzt
    • Rechnung
    Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.
    Drittanbieterkosten
    Wählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Spesenvertragsposition auszufüllen:
    • Rückgestellt
    • Abgegrenzt
    • Rechnung
    Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.
  • Sie können Angebote erstellen.
  • Verwenden Sie die folgenden Webservices, um alle Felder für Standardeinstellungen für Services CPQ zu erstellen, zu aktualisieren oder abzurufen:
    • Get Services CPQ Settings
    • Put Services CPQ Settings
  • Sie können auch eine EIB-Tabellenvorlage mithilfe der Vorlage
    Put Maintain Services CPQ Settings
    für Massen-Uploads generieren.