Services CPQ-Mandanten konfigurieren
Sicherheit: Domäne
Set Up: Quotes
im funktionalen Bereich „Services CPQ“.Sie können mehrere Parameter konfigurieren, um die Angebotserstellung und die nachgelagerte Verarbeitung zu verwalten.
- Öffnen Sie die AufgabeEinstellungen für Services CPQ verwalten.
- Bearbeiten Sie den AbschnittAllgemeine Angebotseinstellungen:OptionBeschreibungÜberschreibungen von Kosten pro Einheit für Rolle zulassenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Überschreiben der Kosten pro Einheit der Standardrolle für einen Service zu aktivieren.Alle Angebotsberechnungen verwenden diesen Überschreibungswert. Negative Werte sind nicht zulässig.Basierend auf dem Sicherheitszugriff zum Anzeigen oder Ändern dieses Felds wird die Überschreibung für Standardkosten in Ressourcenplanpositionen widergespiegelt, die aus Angeboten erstellt wurden.Überschreibungen von Kosten pro Posteneinheit zulassenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um die Überschreibung der standardmäßigen Postenkosten pro Einheit für einen Service zu aktivieren.Alle Angebotsberechnungen verwenden diesen Überschreibungswert. Negative Werte sind nicht zulässig.Überlegung:Dieser Überschreibungswert wird nur im Angebot verwendet und befindet sich nicht außerhalb des Angebots.Überschreibungen von Listenpreisen pro Einheit zulassenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, damit Benutzer manuell einen einheitenbasierten Listenpreis für eine Rolle oder einen Posten mit einem Standardlistenpreis von 0 im Angebot eingeben können.Überlegung:Dieser Überschreibungswert wird nur im Angebot verwendet und befindet sich nicht außerhalb des Angebots.Mehrere Services als einzelnes Projekt verwaltenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um mehrere Services nachgelagerten Services zu einem Projekt zusammenzuführen.Überlegungen:
- Workday führt Services mit derselben Projekthierarchie nachgelagert zu einem einzigen Projekt zusammen, auch wenn sie unterschiedliche Fakturierungsmodelle haben.
- Wenn es keine gemeinsamen Projekthierarchien für verschiedene Services in einem Angebot gibt, erstellt Workday für jeden einzelne Projekte.
- Das Verhalten der Zusammenführung von Services wird durch die Einstellung des Kennzeichens zum Zeitpunkt der Angebotserstellung festgelegt.
Änderungen an der Mandanteneinstellung für Kennzeichen haben nur Auswirkungen darauf, wie neu erstellte Angebote ihre Services in nachgelagerten Projekten zusammenführen.Projekt-ID in Projektnamen aufnehmenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um automatisch eine generierte sequenzielle ID an die Projektnamen anzuhängen, die nach einem Angebot erstellt wurden.Einfügen aus Tabellen in Angebot zulassenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um das Einfügen von Daten aus externen Tabellen in das Angebots-Grid zu aktivieren, um Ihr Angebot zu erstellen. - Bearbeiten Sie den AbschnittVertrag und Vertragspositionen:OptionBeschreibungStandardsatztabelle verwendenAktivieren Sie das Kontrollkästchen, um sicherzustellen, dass für Verträge, die aus Angeboten erstellt wurden, die Rollensätze standardmäßig auf der Standardsatztabelle und nicht auf den Sätzen aus dem Angebot basieren. Dies unterstützt die Fakturierung basierend auf den für das Projekt besetzten Mitarbeitern.Grund für ErtragsanpassungWählen Sie einen Standardgrund aus, der in der aus CPQ erstellten Vertragssatztabelle ausgefüllt werden soll. Dies ist am besten anwendbar, wenn SieStandardsatztabelle verwenden.Überlegungen:
- Wenn Sie einen Satz im Fakturierungsprozess ändern oder überschreiben, verwendet Workday den Standardgrund für die Ertragsanpassung.
- Weitere Gründe können Sie in der AufgabeGründe für Ertragsanpassung verwaltenkonfigurieren.
Vertragsart für AngebotWorkday verwendet diese Vertragsart für die Verträge, die über CPQ erstellt wurden, wenn der Opportunity-StatusGewinn/Geschlossenlautet.RollenertragskategorieWorkday verwendet diesen Wert, um das FeldErtragskategoriefür Vertragspositionen auszufüllen, die aus Rollenpositionen des Angebots erstellt wurden.Ertragskategorie für RabattWorkday verwendet diesen Wert, um das FeldErtragskategoriefür Vertragspositionen auszufüllen, die aus Rabattpositionen des Angebots erstellt wurden.Ertragskategorie für SpesenWorkday verwendet diesen Wert, um das FeldErtragskategoriefür Vertragspositionen auszufüllen, die aus Spesenpositionen des Angebots erstellt wurden.Ertragskategorie für DrittkostenWorkday verwendet diesen Wert, um das FeldErtragskategoriefür Vertragspositionen auszufüllen, die aus Drittanbieter-Kostenpositionen des Angebots erstellt wurden. - Füllen Sie den AbschnittVorlagen für Fakturierungszeitpläneaus:OptionBeschreibungVorlage für Fakturierungszeitplan für RolleWorkday lädt die Vorlage für Fakturierungszeitplan, die Sie hier in der Vertragsposition für Rollen angeben.Vorlage für Fakturierungszeitplan für SkontoWorkday lädt die Vorlage für den Fakturierungszeitplan, die Sie hier in der Vertragsposition für den Skonto angeben.Vorlage für Fakturierungszeitplan für SpesenWorkday lädt die Vorlage für Fakturierungszeitplan, die Sie hier in der Vertragsposition für Spesen angeben.Vorlage für Fakturierungszeitplan für DrittkostenWorkday lädt die Vorlage für den Fakturierungszeitplan, die Sie hier in der Vertragsposition für Drittanbieterkosten angeben.
- Bearbeiten Sie den AbschnittErtragsbehandlung:FakturierungsmodellAngebotspositionErtragsbehandlung für KundenvertragspositionVorlage für Zeitplan für Ertragsrealisierung für KundenvertragspositionFestpreisWenn das Angebot dieses Fakturierungsmodell hat, wendet Workday Ihre Auswahl als Standardwerte im Vertrag an.AufwandWählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Spesenvertragsposition auszufüllen:
- Rückgestellt
- Abgegrenzt
- Rechnung
Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.RolleWählen Sie eine Option aus, um die Ertragsbehandlung der Rollenvertragsposition auszufüllen:- Rückgestellt
- Abgegrenzt
- Rechnung
Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.DrittanbieterkostenWählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Drittanbieter-Kostenposition auszufüllen:- Rückgestellt
- Abgegrenzt
- Rechnung
Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.Zeit und SpesenWenn das Angebot dieses Fakturierungsmodell hat, wendet Workday Ihre Auswahl als Standardwerte im Vertrag an.AufwandWählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Spesenvertragsposition auszufüllen:- Rückgestellt
- Abgegrenzt
- Rechnung
Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.RolleWählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Spesenvertragsposition auszufüllen:- Rückgestellt
- Abgegrenzt
- Rechnung
Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.DrittanbieterkostenWählen Sie eine Option, um die Ertragsbehandlung der Spesenvertragsposition auszufüllen:- Rückgestellt
- Abgegrenzt
- Rechnung
Wählen Sie eine Option als Standard für die Zeitplanvorlage Ertrag für die Vertragsposition aus.
- Sie können Angebote erstellen.
- Verwenden Sie die folgenden Webservices, um alle Felder für Standardeinstellungen für Services CPQ zu erstellen, zu aktualisieren oder abzurufen:
- Get Services CPQ Settings
- Put Services CPQ Settings
- Sie können auch eine EIB-Tabellenvorlage mithilfe der VorlagePut Maintain Services CPQ Settingsfür Massen-Uploads generieren.