Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Ergebnisse der Stellenbudgetprüfung prüfen

Ergebnisse der Stellenbudgetprüfung prüfen

  • Nehmen Sie den Geschäftsprozess
    Budget prüfen
     als Schritt in stellenbezogene Geschäftsprozesse auf.
  • Richten Sie Kontrolloptionen für Stellenbudgets für jede Budgetstruktur und jedes Geschäftsjahr ein.
  • Führen Sie die stellenbezogene Aufgabe aus.
Prüfen Sie die Ergebnisse der fehlgeschlagenen Budgetprüfung für eine Personalbesetzungstransaktion und entscheiden Sie, wie Sie fortfahren möchten. Ihre Auswahl hängt davon ab, wie Sie die Budgetkontrolle konfiguriert haben:
  • „Warnung“ bei fehlgeschlagener Budgetprüfung.
  • „Kontrolle“ des Budgets und Verhinderung der Genehmigung einer Transaktion, bis sie die Budgetprüfung besteht.
Workday zeigt nur Transaktionspositionen an, bei denen die Budgetprüfung unter Meine Aufgaben fehlgeschlagen ist, und keine Transaktionspositionen, die alle
Budgetprüfregeln
 für Bestanden oder
Überspringen
 erfüllt haben.
Die fehlgeschlagene Transaktion kann für Budgets für mehrere Unternehmen und Budgetstrukturen gelten. Workday zeigt alle Budgets an, bei denen die Budgetprüfung für eine Transaktion unter "Meine Aufgaben" fehlschlägt.
  1. Öffnen Sie Meine Aufgaben, um die Budgetprüfung zu prüfen.
  2. Beim Prüfen der Budgetprüfung unter Meine Aufgaben sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Überschreibung anfordern
    Sendet eine Anforderung zum Überschreiben einer fehlgeschlagenen Budgetprüfung an einen autorisierten Genehmiger. Wenn ein autorisierter Genehmiger eine Überschreibung gewährt, zeigt Workday den Status
    Überschreibung gewährt
     neben dem Status der Budgetprüfung in der Transaktion für alle nachfolgenden Genehmiger an. Sobald eine Genehmigung erfolgt ist, wird die Transaktion zum nächsten Schritt im übergeordneten Geschäftsprozess verschoben.
    Kontrollperioden
    Die Perioden, gegen die Workday das Budget kontrolliert hat. Sie können von den Budgeteingabeperioden abweichen. Beispiel: Sie können Budgetbeträge nach Monat eingeben, aber gegen den für ein Quartal oder eine Budgetdauer gruppierten gesamten Budgetbetrag kontrollieren. Eine Transaktion kann Auswirkungen auf mehrere Budgets haben, die unterschiedliche Kontrollperioden haben können.
    Budgetprüfoption
    Die Budgetprüfoption, die dazu geführt hat, dass die Budgetprüfung für die Transaktion fehlgeschlagen ist.
    • Warnung
      : Sie können mit der Transaktionsgenehmigung fortfahren, ohne Korrekturmaßnahmen zur Behebung der Ausnahme ergreifen zu müssen.
    • Kontrolle
      : Verhindert die Transaktionsgenehmigung, bis die Transaktion oder das Budget revidiert wurde, sodass die Transaktion die Budgetprüfung besteht.
    Plan bis heute
    Wenn Sie die Budgetprüfoption für die Verwendung von kumulierten Kontrollperioden konfiguriert haben, bestimmt Workday den Budgetbetrag basierend auf der aktuellen Kontrollperiode und allen vorherigen Kontrollperioden.
    Anzeigen
    Klicken Sie für jedes Budget darauf, um den Bericht
    Budgetprüfausnahmen
     anzuzeigen.
    Der Bericht zeigt die Auswirkungen der Transaktion auf das Budget und den Betrag der Budgetüberschreitung an. Um den Grund für die Ausnahme im vorgeschlagenen Lohnjournal zu finden, können Sie:
    • Einen Drilldown in den Wert
      Aktuelle Transaktion
       in diesem Bericht durchführen.
    • Öffnen Sie den Bericht
      Payroll Commitment Summary
       für die Transaktion.
  3. Nachdem Sie geprüft haben, warum die Budgetprüfung für die Transaktion fehlgeschlagen ist, führen Sie eine der folgenden Aktionen durch:
    • Revidieren Sie das Budget.
    • Korrigieren Sie den Journalfehler.
    • Senden Sie die Transaktion zur Revision an den Anforderer zurück. Beispiel: Sie senden die Transaktion an den Anforderer zurück, weil dieser zu viel angefordert hat.
    • Lehnen Sie die Anforderung ab.
    • Fahren Sie trotzdem mit der Transaktionsgenehmigung fort. Sie können trotz fehlgeschlagener Budgetprüfung nur dann fortfahren, wenn Sie die Budgetprüfung als „Warnung“ konfiguriert haben.
  4. Kehren Sie zu Meine Aufgaben zurück, um die
    Budgetprüfung
     zu prüfen, und klicken Sie auf Übermitteln, um die Budgetprüfung für die Transaktion erneut auszuführen.
Sobald die Transaktion die Budgetprüfung besteht, geschieht Folgendes:
  • Der stellenbezogene Geschäftsprozess wird abgeschlossen.
  • Workday bucht die genehmigte Transaktion in das Obligo-, Verpflichtungs- oder Ist-Hauptbuch.
Öffnen Sie den Bericht
Stellenbudgetsaldo - Bericht
, um den verfügbaren Saldo zu prüfen.