Konzept: Verarbeitung der Stellenbudgetprüfung
Bei der Budgetprüfung für stellungsbezogene Ereignisse macht Workday Folgendes:
- Initiiert den UnterprozessBudget prüfenals Schritt im stellenbezogenen Geschäftsprozess.
- Ruft den ServiceschrittEntgeltobligobuchungen und Budgetprüfung ausführenzur Berechnung des Journals und zur Prüfung des Budgets auf.
- Führt den AktionsschrittBudgetprüfung prüfenaus.
Während des Aktionsschritts
Budgetprüfung prüfen
macht Workday Folgendes:- Bestimmt, ob die Budgetkontrolle für jedes Budget, dem das Ereignis unterliegt, aufWarnungoderKontrollegesetzt wurde.
- Evaluiert das Ereignis sowohl gegen das Budgetdatum als auch gegen das Buchungsdatum. Beispiel: Ein zweiwöchentlicher Abrechnungslauf fällt zwischen zwei Geschäftsjahre. Das Buchungsdatum für beide Ist-Entgelte ist identisch, aber das Budgetdatum ist unterschiedlich. Für das Budget des vorherigen Geschäftsjahres zeigt Workday ein zusätzliches Ist-Entgelt an, das Auswirkungen auf das nächste Geschäftsjahr hat.
- Berechnet das verfügbare verbleibende Budget.
- Bestimmt, ob das stellenbezogene Ereignis die Budgetprüfung besteht oder nicht.
- Sendet an den Prüfer eine Aufgabe in "Meine Aufgaben" für Transaktionen, die das Budget überschreiten, oder für Journalfehler.
Wenn Ereignisse im Budget liegen, genehmigt Workday das Ereignis automatisch und schließt den stellenbezogenen Geschäftsprozess ab. Wenn die Budgetprüfung für Ereignisse fehlschlägt, kann der Prüfer Aktionen durchführen, je nachdem, ob die Budgetkontrolle auf
Warnung
oder Kontrolle
gesetzt wurde.