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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-08
Buchungsinformationen für Ausgabenobligos und ‑verpflichtungen anzeigen

Buchungsinformationen für Ausgabenobligos und ‑verpflichtungen anzeigen

  • Konfigurieren Sie Obligobuchungen für Ausgabentransaktionen.
  • Schließen Sie den Geschäftsprozess für die initiierende Transaktion ab.
Zeigen Sie die Obligo- und Verpflichtungsinformationen an, die Workday für Ausgabentransaktionen mit Obligobuchungen in Ihren Journalen bucht.
  1. Wählen Sie
    BuchhaltungBuchungsinformationen
    anzeigen
     als mögliche Aktion für die Transaktion.
    Workday bucht die Buchungseingaben im entsprechenden Hauptbuch und stellt diese Seite nach dem Abschlussschritt des Geschäftsprozesses der Transaktion zur Verfügung.
    Bei Bestellaufträgen für mehrere Unternehmen mit für ein oder mehrere Unternehmen aktivierten Obligobuchungen können Sie die Verpflichtungs-Journale pro eindeutigem Positionsunternehmen im Abschnitt
    Buchungsinformationen für Bestellauftrag anzeigen
     anzeigen.
  2. Prüfen Sie die Header-Informationen und Register für das Journal:
    Option Bezeichnung
    Journalpositionen
    Zeigt die Obligo-Journaleingabe für Bedarfsanforderungen und die Verpflichtungs-Journaleingabe für Bestellaufträge oder Lieferantenverträge an.
    Die Steuer ist obligatorisch, wenn Sie sie auf der Ebene der Bestellauftrags- oder Lieferantenvertragsposition allozieren. Wählen Sie auch die Steueranwendbarkeit aus, die für nicht erstattungsfähige Steuern alloziert werden soll.
    Buchungshistorie
    Listet alle Buchungsaktivitäten für die Ausgabentransaktion auf.
    Auflösungen
    Zeigt für Transaktionen, die aufgelöst werden (Spesenabrechnungen, Bestellaufträge, Änderungsaufträge, Lieferantenrechnungen und Rechnungsanpassungen), die Auflösungseingaben an, sodass Sie Drilldowns in die Details durchführen können. Wird nur angezeigt, nachdem die Auflösung erfolgt ist.
    Workday hat integrierte Schutzmechanismen, um Überauflösungen zu verhindern.
    Auflösungsjournale
    Aufgelöste Transaktionen zeigen Details zum aufgelösten Journal im Obligo- oder Verpflichtungs-Hauptbuch an.
    • Für Bedarfsanforderungen ist dieses Register verfügbar, nachdem Sie die Quelle für eine Bedarfsanforderung zugeordnet und den Bestellauftrag ausgegeben haben.
    • Für Bestellaufträge ist dieses Register verfügbar, nachdem Sie eine Lieferantenrechnung aus dem Bestellauftrag erstellt haben.
    • Für Ausgabenberechtigungen ist dieser Bericht verfügbar, nachdem Sie eine Spesenabrechnung aus der Ausgabenberechtigung erstellt haben.
    • Für Lieferantenverträge ist dieses Register verfügbar, nachdem Sie die Lieferantenrechnung aus dem Vertrag erstellt haben.
    Salden
    Zeigt nach Position oder Positionssplit die Menge und den Betrag für Obligo oder Verpflichtung, Auflösung und Rest an. Sie können alle Restsalden für Waren und Services sehen, für deren Kauf ein Obligo oder eine Verpflichtung vorhanden ist. Wenn Sie die Restbeträge ohne Beschaffung auflösen möchten, können Sie die Bedarfsanforderung, den Bestellauftrag oder die Transaktion des Lieferantenvertrags schließen.
    Jahresendvortrag
    Zeigt operative Journale an, die nach dem Vortrag von Obligos und Verpflichtungen aus Beschaffungsdokumenten generiert wurden. Journale und Status werden für das vorherige und das neue Geschäftsjahr angezeigt.