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Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Verbrauchsbasierte Fakturierungssätze erstellen und bearbeiten

Verbrauchsbasierte Fakturierungssätze erstellen und bearbeiten

Erstellen oder bearbeiten Sie einen Kundenvertrag mit einer verbrauchsbasierten Vertragsposition. Siehe: Kundenverträge erstellen.
Erstellen Sie einen verbrauchsbasierten Fakturierungssatz, um den Fakturierungssatz für verbrauchsbasierte Transaktionen zu definieren.
Beachten Sie Folgendes:
  • Wenn Sie einen verbrauchsbasierten Fakturierungssatz erstellen, füllt Workday das Gültigkeitsdatum mit dem Gültigkeitsdatum des Kundenvertrags aus.
  • Wenn Sie einen verbrauchsbasierten Fakturierungssatz bearbeiten und das Gültigkeitsdatum ändern, speichert Workday einen Snapshot des verbrauchsbasierten Fakturierungssatzes. Sie können gespeicherte Snapshots der verbrauchsbasierten Fakturierungssätze auf dem Register
    Historie
     der Aufgabe
    Verbrauchsbasierten Fakturierungssatz bearbeiten
     anzeigen.
  • Wenn Sie einen verbrauchsbasierten Fakturierungssatz bearbeiten und das Gültigkeitsdatum eines vorhandenen Snapshots beibehalten, aktualisiert Workday diesen vorhandenen Snapshot.
  • Wenn Sie verbrauchsbasierte Transaktionen neu berechnen, verwendet Workday anhand des Transaktionsdatums, welcher Snapshot des verbrauchsbasierten Fakturierungssatzes mit Gültigkeitsdatum für die Berechnung verwendet werden soll.
  • Wenn Sie einen verbrauchsbasierten Fakturierungssatz bearbeiten, aktualisiert Workday alle verbrauchsbasierten fakturierbaren Transaktionen am oder nach dem Gültigkeitsdatum, die noch nicht in Rechnung gestellt wurden, für alle verbrauchsbasierten Kundenvertragspositionen, die diesen verbrauchsbasierten Fakturierungssatz verwenden.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Verbrauchsbasierten Fakturierungssatz erstellen
     .
    Sie können die Aufgabe Verbrauchsbasierten Fakturierungssatz erstellen über die
    Werteliste
     Verbrauchsbasierter Fakturierungssatz für verbrauchsbasierte Kundenvertragspositionen öffnen.
  2. Bei der Bearbeitung der Header-Informationen sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Gültigkeitsdatum
    Geben Sie das Gültigkeitsdatum für den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz an. Mit dem Gültigkeitsdatum können Sie die Preise für verbrauchsbasierte Transaktionen basierend auf diesem Datum festlegen und Berichte zu verbrauchsbasierten Fakturierungssätzen erstellen, die auf diesem Datum basieren. Wenn Sie ein Gültigkeitsdatum zu einem verbrauchsbasierten Fakturierungssatz hinzufügen und Preisstufen für den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz konfigurieren, verwendet Workday das Zurücksetzungsintervall und das Gültigkeitsdatum, um die Preise für den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz zurückzusetzen.
    Preisgestaltung
    • Stufe
      : Die Preise werden pro Einheit auf der Grundlage von Mengenbereichen zugewiesen.
    • Volumen
      : Ein einheitlicher Preis wird für alle Einheiten basierend auf der Gesamteinkaufsmenge zugewiesen.
    Siehe: Konzept: Verbrauchsbasierte Vertragspreismodelle finden Sie Beispiele und weitere Informationen.
    Zurücksetzen basierend auf
    Durch das Zurücksetzen wird das Preismodell auf der Ebene der niedrigsten Menge neu gestartet.
    • Periode
      : Das Preismodell wird in dem von Ihnen ausgewählten Intervall und Datum zurückgesetzt. Beispiel: am ersten Tag jedes Monats. Workday verwendet das Zurücksetzungsintervall und das Gültigkeitsdatum, um die Preisgestaltung für den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz zurückzusetzen.
    • Transaktion
      : Jede Transaktion wird separat evaluiert.
    Siehe: Konzept: Verbrauchsbasierte Vertragspreismodelle finden Sie Beispiele und weitere Informationen.
    Minimale Anzahl und Minimaler Betrag
    Sie können eine Mindestanzahl oder einen Mindestbetrag eingeben, um die Anzahl der Einheiten anzugeben, die vor der Rechnungsstellung vom berechneten zu fakturierenden Betrag abgezogen werden sollen.
    • Minimale
      Anzahl: Die Anzahl der Einheiten, die abgezogen werden sollen.
    • Minimaler Betrag
      : Ein Betrag, der in eine Anzahl von abzuziehenden Einheiten umgerechnet wird.
    Mindestobligo
    Um einen minimalen Betrag anzugeben, der pro Periode fakturiert werden soll, wählen Sie eine
    Wiederkehrende - Befristete
     Vertragsposition, die den Betrag definiert.
  3. Definieren Sie Ihre Preismodellstufen.
    Wählen Sie
    Höchste Stufe
     , um eine Stufe als oberste Mengenstufe zu definieren.
  4. (Optional) Wenn Sie einen verbrauchsbasierten Fakturierungssatz erstellt und den Vertrag übermittelt haben und den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz bearbeiten möchten, wählen Sie
    Verbrauchsbasierter Fakturierungssatz
     >
    Bearbeiten
     in den möglichen Aktionen des verbrauchsbasierten Fakturierungssatzes in der verbrauchsbasierten Vertragsposition.
    Lassen Sie das
    Datum für Bearbeitung zum
     Stichtag mit dem Datum eines vorhandenen Snapshots eines verbrauchsbasierten Fakturierungssatzes übereinstimmen, wenn Sie diesen Snapshot aktualisieren möchten, oder ändern Sie das Datum in ein anderes Datum, wenn Sie einen anderen Snapshot erstellen möchten. Sie können die Snapshots der verbrauchsbasierten Fakturierungssätze auf dem Register
    Historie
     anzeigen.
    Workday wendet verbrauchsbasierte Fakturierungssätze auf verbrauchsbasierte fakturierbare Transaktionen entsprechend den Gültigkeitsdaten an. Siehe: Beispiel: Verbrauchsbasierte Fakturierungssätze zurücksetzen.
Workday erstellt den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz, den Sie in verbrauchsbasierten Vertragspositionen auswählen können.
Sie können folgende Berichte verwenden, um die Gültigkeitsdatumshistorie des verbrauchsbasierten Fakturierungssatzes anzuzeigen:
  • Historie des verbrauchsbasierten Fakturierungssatzes anzeigen
    : Zeigen Sie die Historie des Gültigkeitsdatums für den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz an. Sie können den Bericht über das Register
    Historie
     öffnen.
  • Verbrauchsbasierten Fakturierungssatz zum Stichtag anzeigen
    : Zeigt den verbrauchsbasierten Fakturierungssatz zu einem Gültigkeitsdatum an. Sie können den Bericht in den möglichen Aktionen für einen verbrauchsbasierten Fakturierungssatz öffnen, indem Sie
    Verbrauchsbasierter Fakturierungssatz
     >
    Zum Stichtag anzeigen
    auswählen.
Vorhandene verbrauchsbasierte Fakturierungssätze ohne Gültigkeitsdatum werden automatisch so konvertiert, dass sie das Gültigkeitsdatum 1900-01-01 enthalten. Um Probleme bei der Konvertierung zu vermeiden, verwenden Sie beim Bearbeiten eines verbrauchsbasierten Fakturierungssatzes ein anderes Gültigkeitsdatum als 1900-01-01.