Konzept: Methoden zur anteiligen Berechnung für Zeitpläne für konsolidierte Fakturierung
Wenn Sie Zeitpläne für eine konsolidierte Fakturierung mit einer Fakturierungsmethode „Gleichmäßige Verteilung“ für Kundenverträge erstellen, können Sie Teilperioden für Raten anteilig berechnen, indem Sie eine Option aus der
Werteliste Methode für anteilige Berechnung
in den folgenden Aufgaben auswählen:
- Fakturierungszeitplan für Kundenvertrag erstellen
- Fakturierungsvorlage für Kundenvertrag erstellen
Workday unterstützt folgende Methoden für anteilige Berechnung:
Option | Beschreibung |
|---|---|
Tatsächliche Kalendertage
| Workday berechnet Beträge anteilig basierend auf der tatsächlichen Anzahl der Kalendertage in jeder Fakturierungsperiode, einschließlich Schaltjahren. Die anteiligen, an Stichperioden fälligen Beträge variieren je nach Anzahl der Tage in jeder Periode. Verwenden Sie diese Methode, wenn die anteilige Berechnung genau an den tatsächlichen Kalenderdaten ausgerichtet werden muss und eine Genauigkeit auf Tagesebene erforderlich ist. |
Festes Jahr 365 Tage
| Berechnet Ratenbeträge durch Normalisierung der Betriebszugehörigkeit anhand einer Konstante von 365 Tagen im Jahr, unabhängig von Schaltjahren. Workday zählt die tatsächlichen Servicetage innerhalb jeder Fakturierungsperiode unverändert, einschließlich des 29. Februar, falls zutreffend. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie ein stabiles, einheitliches Preismodell pro Tag wünschen und durch Schaltjahre verursachte Fakturierungsschwankungen vermeiden möchten. |
30-Tage-Monat
| Es wird davon ausgegangen, dass jeder Monat 30 Tage und jedes Jahr 360 Tage hat, um sicherzustellen, dass die Kosten nicht je nach Kalenderperiode schwanken. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie konsistente monatliche Fakturierungsbeträge wünschen.
Diese Methode sich bewerben für Fakturierungsintervallwerte , die auf "Wöchentlich" oder "Kalenderwoche" lauten. |
Monatlich plus Täglich
| Workday ordnet Beträge gleichmäßig jeder vollen Fakturierungsperiode zu und berechnet Teilperioden anteilig mithilfe eines standardisierten Tagessatzes. Um Teilperioden zu berechnen, teilt Workday die Anzahl der verbleibenden Tage durch eine durchschnittliche Periodenlänge (365 ÷ 12 für monatsbasierte Perioden) und stellt unabhängig von der tatsächlichen Anzahl der Tage in einem Kalendermonat ein konsistentes Verhältnis sicher. Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie stabile Beträge für vollständige Perioden mit vorhersehbarer täglicher anteiliger Berechnung für Teilperioden am Anfang oder Ende der Laufzeit wünschen. |
Nach Kalendermonat
| Alloziert Beträge basierend auf ganzen Kalendermonaten und berechnet Teilperioden als Bruch des entsprechenden Kalendermonats. Workday berücksichtigt für diese Berechnung die tatsächliche Anzahl der Tage in jedem Monat, einschließlich der Schaltjahre. Verwenden Sie diese Methode, um Beträge anhand der Grenzen der Kalendermonate und nicht gleichmäßig nach Tag über den gesamten Zeitraum zu verteilen.
Diese Methode sich bewerben für Fakturierungsintervallwerte , die auf "Wöchentlich" oder "Kalenderwoche" lauten. |
Beispiel
Sie möchten einen Zeitplan für eine konsolidierte Fakturierung für Ihren Kundenvertrag mit einem monatlichen Fakturierungsratenintervall vom 10.01.2025 bis zum 02.04.2025 erstellen. Sie möchten bei der Fakturierungsmethode „Gleichmäßige Verteilung“ eine Methode der anteiligen Berechnung verwenden, um Ratenbeträge für Teilperioden zu berechnen. Sie haben einen Positionsbetrag von 6.000,00 USD in Ihrem Vertrag.
In der Aufgabe
Fakturierungszeitplan für Kundenvertrag erstellen
wählen Sie Konsolidierte Fakturierung
aus der Werteliste Zeitplanart
.Sie definieren folgende Werte auf dem
Register
Rate Ihres Fakturierungszeitplans:Konfiguration | Wert |
|---|---|
Fakturierungsmethode
| Gleichmäßige Verteilung
|
Fakturierungsintervall
| Monatlich
|
Fakturierungsperiode
| Aktuell
|
Von
| 10.01.2025
|
Bis
| 02.04.2025
|
Dies sind die Datumsbereiche für die Fakturierung für jede Rate:
- Rate 1: 10.01.2025 bis 09.02.2025
- Rate 2: 10.02.2025 bis 09.03.2025
- Rate 3: 10.03.2025 bis 02.04.2025
Um anteilige Beträge für Fakturierungsraten zu berechnen, wählen Sie eine Option aus der Werteliste
anteilige Berechnungsmethode
aus. Workday berechnet die Ratenbeträge basierend auf der ausgewählten Methode für anteilige Berechnung:Methode für anteilige Berechnung | Rate 1 | Rate 2 | Rate 3 | Gesamtbetrag |
|---|---|---|---|---|
Tatsächliche Kalendertage | 2.162,79 | 2.162,79 | 1.674,42 | 6.000,00 |
Festes Jahr 365 Tage | 2.240,96 | 2.024,10 | 1.734,94 | 6.000,00 |
30-Tage-Monat | 2.195,12 | 2.195,12 | 1.609,76 | 6.000,00 |
Monatlich plus Täglich | 2.151,28 | 2.151,28 | 1.697,44 | 6.000,00 |
Nach Kalendermonat | 2.161,12 | 2.161,12 | 1.677,76 | 6.000,00 |