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Administrator Guide
Importierte Fehler im Fehlermanager mit In-Line-Bearbeitungen bearbeiten

Importierte Fehler im Fehlermanager mit In-Line-Bearbeitungen bearbeiten

Erstellen Sie einen Accounting Center-Batch mit Fehlern, die im Accounting Center-Fehlermanager verworfen wurden.
Stellen Sie sicher, dass importierte Datensätze für verworfene Fehlertransaktionen in der Importtabelle vorhanden sind.
Konfigurieren Sie in der Aufgabe Buchungsquelle bearbeiten für jede Buchungsquelle maximal 10
 Importfelder
 zur Bearbeitung. Siehe: Buchungsquelle erstellen.
Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Accounting Center - In-Line-Bearbeitungsgenehmigung - Ereignis
 , um In-Line-Bearbeitungen zur Genehmigung weiterzuleiten. Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.
Sicherheit:
Domäne Process: Accounting Center Error Manager
 im funktionalen Bereich „Accounting Center“.
Wenn Sie fehlerhafte Quelldaten korrigieren möchten, die Workday aus dem Quellsystem importiert hat, verwenden Sie die Inline-Bearbeitung im Accounting Center-Fehlermanager. Sie können die Quelldaten korrigieren, die Bearbeitungen prüfen und genehmigen lassen und dann die korrigierten Transaktionen zur Verarbeitung übermitteln.
Bearbeitete Transaktionen werden in einem nachfolgenden Batch verarbeitet und zusammengefasst und dann in Ihrem Hauptbuch gebucht.
Sie können jeweils einen Datensatz bearbeiten und die Transaktion nur einmal.
Für Transaktionen „Viele zu Eins“ können Sie maximal 50 Transaktionen gleichzeitig bearbeiten.
Nachdem Sie die Fehler korrigiert und verarbeitet haben, entfernt Workday sie aus dem Accounting Center-Fehlermanager.
  1. (Optional) Weisen Sie über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Roles - Source System Zugriff auf die
    Domäne Process: Accounting Center Error Manager
    zu.
    Wenn Sie einem Benutzer über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Zugriff auf eine Domäne gewähren, beschränkt Workday den Zugriff auf jede Buchungsquelle basierend auf der Benutzerrolle.
  2. (Optional) Fügen Sie die Sicherheitsgruppe Roles - Source System zur Sicherheitsrichtlinie
    Accounting Center In-Line Edit Approval Event
    hinzu.
    Wenn Sie einem Benutzer über eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe Zugriff auf einen Geschäftsprozess gewähren, beschränkt Workday den Zugriff auf jede Buchungsquelle basierend auf der Benutzerrolle.
  3. Öffnen Sie den
    Accounting Center-Fehlermanager
  4. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Buchungsquelle
    Wählen Sie eine Buchungsquelle, für die Sie Fehler beheben möchten.
    Batch-Status
    Sie können nur abgebrochene oder abgeschlossene Batches auswählen.
    Batch
    Sie können einen einzelnen Batch oder mehrere Batches wählen.
    Von
    Bis
    Geben Sie einen Datumsbereich für den oder die erstellten Batches an.
  5. Klicken Sie auf
    OK
    .
    Der Accounting Center Manager zeigt alle Fehler im Grid
    Fehler in Batches
     für alle ausgewählten Batches in allen Phasen an.
  6. Klicken Sie für den Fehler, den Sie beheben möchten, auf Lösungen
    anwenden
    .
    Workday zeigt die Aufgabe Lösungen
    anwenden
     an.
  7. (Optional) Klicken Sie auf
    Transaktionen
     aus vorheriger Phase herunterladen, um Transaktionen aus früheren Phasen herunterzuladen und zu analysieren. Nachdem Sie auf „Herunterladen“ geklickt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, wenn die Datei unter „
    Meine Berichte
    “ zum Herunterladen bereit ist.
    Workday empfiehlt, diese Aufgabe zuerst auszuführen.
    Diese Option ist für Transaktionen mit Benutzerdefiniert Verwerfen und für abgebrochene Batches nicht verfügbar.
  8. Klicken Sie für die Transaktions-ID, die Sie bearbeiten möchten, auf
    Importierte Daten
    bearbeiten.
    Workday zeigt die Aufgabe Importierte
    Daten bearbeiten
     an.
    Bei vielen zu eins-Datensätzen zeigt die Aufgabe
    Importierte Daten bearbeiten
     alle importierten Datensätze für die Transaktion an, auch wenn ein Datensatz in der Transaktion fehlerhaft ist. Sie können eine Fehleranalyse durchführen, um zu ermitteln, welche Datensätze fehlerhaft sind, und dann den Bearbeitungsbildschirm basierend auf der WPA_RowID aus der Importtabelle filtern, um die entsprechenden Datensätze zu aktualisieren.
    Wenn die Transaktionsgruppierungs-ID ein berechnetes Feld ist, empfiehlt Workday, keine Importfelder zu bearbeiten, die sich auf deren Generierung auswirken. Änderungen haben keine Auswirkungen auf die Transaktionsgruppierungs-ID, da ihr ursprünglicher Wert beibehalten wird. Sie können sich jedoch auf die Detailbuchung auswirken, wenn Journal-Header-Elemente geändert werden
  9. Erweitern Sie die Fehlerdetails, um die folgenden Details des
    Fehlers
     zu prüfen:
    • Buchungsquelle
    • Batch-Status
    • Batch-Name
    • Phase
    • Fehlerdetails
    • Anzahl der Transaktionen, die den Fehler enthalten.
  10. Beim Abrufen von Fehlertransaktionen, die Sie auflösen möchten, sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Suchkriterien
    Verwenden Sie die Eingabefelder für Phasen, um Eingabefelder für die
    Fehlerphase
     auszuwählen, die im Grid Fehlerdatensatzdetails angezeigt werden sollen. Beispiel: Wenn in der Phase "Enrichment 2" Fehler auftreten, können Sie Felder aus der Ausgabetabelle von "Enrichment 1" auswählen. Basierend auf der Art des Fehlers können Sie Ihre Suche auf Felder beschränken, die für die Behebung des Fehlers hilfreich sind. Beispiel: Wenn Sie einen Fehler für eine fehlende Kostenstelle haben, können Sie Eingabefelder, die in der Werte-Mapping-Phase evaluiert wurden, und alle anderen Felder auswählen, die Ihnen bei der Behebung des Fehlers helfen können.
    Sie können maximal 10 Eingabefelder in der Fehlerphase für Fehler der Art "Anreicherung" und "Detailbuchungen" auswählen.
    Workday setzt die Kriterien automatisch auf
    Transaktionen mit anstehender Lösung
    anzeigen.
    Wenn Sie aufgelöste Transaktionen anzeigen möchten, die Sie nicht verarbeitet haben, wählen Sie
    Transaktionen mit anstehender Verarbeitung anzeigen
     und klicken
    Sie auf Suchkriterien anwenden
    .
  11. Klicken Sie auf Suchkriterien
    anwenden
     , um die fehlerhaften Transaktionen abzurufen.
    Workday aktualisiert das Grid Fehlerdatensatz -
    Details
     mit den ausgewählten Phaseneingabefeldern und zeigt die Feldwerte für jede Transaktion an. Workday wendet Ihre Auswahl auch auf Lösungen mit
    anstehender Lösung
     anzeigen oder
    Transaktionen mit anstehender Verarbeitung
    anzeigen an.
  12. (Optional) Filtern Sie Felder im Grid
    Details
     zu Fehlerdatensätzen, um Transaktionen mit allgemeinen Attributen zu organisieren und zu gruppieren, auf die Sie allgemeine Lösungen anwenden möchten.
  13. Bearbeiten Sie die Transaktion und geben Sie unter
    Bearbeitungsgrund
    einen Grund ein.
    Sie können jeweils einen Datensatz bearbeiten und die Transaktion nur einmal.
  14. Klicken Sie auf
    Übermitteln
    .
    Workday initiiert den Geschäftsprozess
    Accounting Center-
     Inline-Bearbeitung der Genehmigung - Ereignis und sendet eine Benachrichtigung Meine Aufgaben an die Genehmiger, damit diese die erforderliche Genehmigung erteilen können.
  15. (Optional) Klicken Sie für die korrigierte Transaktion auf Lösungen
    anwenden
    .
    1. Wählen Sie
      Transaktionen mit anstehender Verarbeitung anzeigen
      .
    2. Klicken Sie auf Suchkriterien
      anwenden
      .
    3. Bestätigen:
      • Das Feld
        Lösung
         hat den Status
        Importierte Daten bearbeiten
        .
      • Das Feld
        Bearbeitung der importierten Daten anzeigen
         hat den Status
        In-Line-Bearbeitungsgenehmigungsereignis: In Bearbeitung
        .
  16. Klicken Sie
    auf Lösungen verarbeiten
    .
    Workday zeigt den Bericht Jobstatus für Buchungsquelle
    überwachen
     an.
  17. Klicken Sie im Bericht
    Jobstatus
     der Buchungsquelle überwachen auf
    Aktualisieren
     , um zu bestätigen, dass der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde.
Nachdem der Prozess erfolgreich abgeschlossen wurde, führt Workday folgende Schritte aus:
  • Entfernt die verarbeiteten Fehler aus dem Accounting Center-Fehlermanager.
  • Fügt einen neuen Datensatz in die Importtabelle ein.
  • Der ursprüngliche Datensatz wird nicht geändert.
  • Füllt das neue Feld Linked_WPA_RowID für den neuen Datensatz aus und verknüpft ihn mit dem ursprünglichen Datensatz.
Öffnen Sie den Bericht
Bearbeitete Transaktionen
 für Buchungsquelle suchen, um die Details der bearbeiteten Transaktionen zu prüfen, einschließlich der Vorher- und Nachher-Werte der Transaktionen.