Ressourcenpläne erstellen
- Erstellen Sie ein Projekt.
- Richten Sie Ressourcenpläne ein.
- Konfigurieren Sie folgende Geschäftsprozesse und Sicherheitsrichtlinien:
- Ressourcenplanposition für Projektim funktionalen Bereich „Project Tracking“.
- Mitarbeiter anfordernim funktionalen Bereich „Projects“.
- (Optional)Project Interessenmeldungim funktionalen Bereich „Projects“, wenn Sie Projekte im Opportunity Marketplace sichtbar machen möchten.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Project Hierarchyim funktionalen Bereich „Project Tracking“.
In Workday verwenden Sie Ressourcenpläne, um die Mitarbeiter zu definieren, die an einem Projekt arbeiten. Sie können Ressourcenpläne entweder für das Projekt oder für die Projekthierarchie erstellen. Wenn eine Projekthierarchie über einen Ressourcenplan verfügt, können alle Projekte in dieser Hierarchie denselben Ressourcenplan verwenden.
Sie können Ressourcenplanpositionen auch als Karrierechancen im Opportunity Marketplace anzeigen, sodass qualifizierte Projektmitarbeiter Interesse an der Arbeit an einem bestimmten Projekt melden können. Sie müssen das Projekt jedoch zuerst so einrichten, dass es im Opportunity Marketplace angezeigt wird. Siehe:Projekte erstellen .
Hinweis: Von der Projekthierarchie geerbte Ressourcenplanpositionen werden nicht im Opportunity Marketplace angezeigt.
Folgendes können Sie tun, wenn Sie einen Ressourcenplan erstellt haben:
- Sie können den Aufgaben im Projektplan Mitarbeiter zuweisen.
- Mitarbeiter können Zeit für das Projekt abrechnen.
- Öffnen Sie eine der folgenden Aufgaben:
- Ressourcenplan für Projekt erstellen.
- Ressourcenplan für Projekthierarchie erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung ProjektrolleSie können dem Ressourcenplan dieselbe Projektrolle mehrmals zuweisen.Überschreibung für StandardkostensatzÜberschreibung der Währung für StandardkostensatzÜbernehmen Sie den Standardsatz und die Standardwährung aus der Standardkostensatztabelle oder geben Sie neue Werte ein.Workday berechnet und speichert die Zeiteingabekosten nach der Genehmigung. Änderungen des Standardkostensatzes in der Ressourcenplanposition ändern nicht den Standardkostenbetrag für genehmigte Projektzeiteingaben.AllokationsartWählen SieMitarbeiter zuweisen, um einzelne Mitarbeiter oder nicht benannte Ressourcen zu einer Projektrolle hinzuzufügen. Um die Ressourcenplanposition im Opportunity Marketplace anzuzeigen, müssen Sie diese Option auswählen.Wählen SieGruppe zuweisen, um einer Projektrolle eine Gruppe von Mitarbeitern hinzuzufügen.Alle Mitarbeiter, nicht benannten Ressourcen oder Mitarbeiter innerhalb einer Gruppe können die Projektrolle übernehmen und ihre Zeit für das Projekt abrechnen.Ihre Auswahl legt die Sicherheit, das Reporting und den Mitarbeiterzugriff auf Projektaufgaben fest. Sie bestimmt auch die Detailfelder, die angezeigt werden, wenn Sie Mitarbeiter oder Gruppen zur Projektrolle hinzufügen.EinzustellenWird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen aktivieren, können Sie den Ressourcenplan ohne direkte Zuweisung abschließen und genauere Berichte zu benötigten Ressourcen erstellen.PersonalanforderungWird nur in folgenden Fällen angezeigt:- Wählen Sie die OptionEinzustellen.
- Sie verfügen über Rechte zum Anzeigen oder Ändern der DomäneManage: Project Resource Job Requisition.
Sie können dieselbe Personalanforderung mehreren Ressourcenplanpositionen zuweisen und mehrere Mitarbeiter für dieselbe Stelle haben.Allokation in %Wird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Geben Sie einen Prozentwert für den Zeitaufwand des Mitarbeiters ein. Workday unterstützt Prozentsätze größer als 100.Wenn Sie in diesem Feld eine Angabe machen, können Sie später ein Projektbudget erstellen.Geschätzte StundenWird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Geben Sie die gesamten geschätzten Stunden aller Ressourcen für ein Projekt oder eine Projektplanaufgabe ein.Wenn Sie in diesem Feld eine Angabe machen, können Sie später ein Projektbudget erstellen.MitarbeitergruppeWird nur angezeigt, wenn SieGruppe zuweisenwählen.Wählen Sie diese Option aus, um die Gruppen von Mitarbeitern zu ermitteln, die Zeit für das Projekt abrechnen können.Ausgeschlossene MitarbeiterWird nur angezeigt, wenn SieGruppe zuweisenwählen.Wählen Sie diese Option aus, um nur für diesen Ressourcenplan bestimmte Mitarbeiter aus der Gruppe zu entfernen.ProjektbuchungsstatusWählen Sie eines der Konfidenzniveaus, das Sie in der AufgabeProjektbuchungsstatus verwaltenerstellt haben.MitarbeiterWird nur angezeigt, wenn SieMitarbeiter zuweisenwählen.Fügen Sie einen oder mehrere Mitarbeiter zur Projektrolle hinzu.Für jede nicht benannte Ressource fügt Workday eine Zeile zum Grid „Mitarbeiter“ hinzu, die Sie später durch einen bestimmten Mitarbeiter ersetzen können.Wenn Sie planen, aus dem Ressourcenplan ein Projektbudget zu erstellen, müssen Sie einer Projektrolle mindestens einen Mitarbeiter oder eine nicht benannte Ressource zuweisen.Um die Ressourcenplanposition im Opportunity Marketplace anzuzeigen, benötigen Sie Folgendes:- Keine Mitarbeiterzuweisungen in der Ressourcenplanposition.
- Mindestens eine nicht benannte Ressource.
Anforderungen für ProjektrolleGeben Sie die Kategorien und Anforderungen ein. Die AufgabeProjektrollen verwaltendefiniert die Standardwerte.Diese Anforderungen helfen Ressourcenmanagern, verfügbare Kandidaten für das Projekt direkt im Ressourcenplan zu finden. Sie gleichen auch qualifizierte Kandidaten mit Projektchancen im Opportunity Marketplace ab.Sie können diese Standardwerte im AbschnittAnforderungen für Projektrollein der Ressourcenplanposition überschreiben. Wenn Sie sich später für eine neue Rolle entscheiden, die keine Standardanforderungen hat, behält Workday Ihre zuvor gespeicherten Werte bei.Um qualifizierte Kandidaten mit der Ressourcenplanposition im Opportunity Marketplace abzugleichen, konfigurieren Sie den AbschnittProjektrollenanforderungendurch Auswahl derWerteliste: Kenntniskategorie.Fügen Sie eine oder mehrereAnforderungenhinzu.Um den Projektstandort im Opportunity Marketplace anzuzeigen, konfigurieren Sie den Abschnitt"Anforderungen für Projektrolle"durch Auswahl derStandortkategorie"". Fügen Sie entweder einen Standort oder einen optionalen Standort zum AbschnittAnforderungenhinzu. Sie können mehrere Standortkategorien hinzufügen.
- Erstellen Sie eine Ressourcenprognose.
- Ermitteln Sie etwaige Konflikte mit dem Standardkostensatz mithilfe des BerichtsRessourcenplanpositionen mit in Konflikt stehenden Standardkostensätzen anzeigen.
- Erstellen Sie benutzerdefinierte Objekte.