Sicherheit für dynamische Ressourcenpools einrichten
Es gibt zwei Hauptdomänen für dynamische Ressourcenpools. Um die Sicherheit der Mitarbeiterdaten zu gewährleisten, teilen wir die Berechtigungen auf die Benutzer auf, die folgende Möglichkeiten haben:
- Dynamische Ressourcenpools erstellen.
- Mitarbeiter in dynamischen Ressourcenpools anzeigen und verwalten.
Die Domänen sind:
- Set Up: Dynamic Resource Poolim funktionalen Bereich „Project Tracking“. Diese Domäne steuert, wer Ressourcenpools verwalten kann, und unterstützt nur benutzerbasierte Sicherheitsgruppen und Projektadministratoren.
- Manage: Project Resourcesim funktionalen Bereich „Project Tracking“. Diese Domäne steuert, wer im Ressourcenplan und in den Berichten auf die Mitarbeiter in einem Ressourcenpool zugreifen kann. Benutzer können den Mitarbeiter auswählen und die verfügbaren Pools anzeigen. Sie können nicht die facettierten Dimensionen und Werte anzeigen, die den Ressourcenpool definieren.
- Domänen nach Dimension. Benutzer müssen außerdem Zugriff auf jede Dimension haben, um sie im dynamischen Ressourcenpool verwenden zu können. Benutzer ohne Zugriff auf eine Dimension können weiterhin dynamische Ressourcenpools verwenden, sehen diese Dimension jedoch nicht.
Workday verwaltet Sicherheitsberechtigungen automatisch, wenn Sie Mitarbeiter dynamischen Ressourcenpools in der Ressourcenplanposition zuweisen und sie aus diesen entfernen. Beispiel: Mitarbeiter in einem dynamischen Ressourcenpool können nur Zeiterfassungen oder Spesenabrechnungen für Projekte nachverfolgen, denen Sie sie zugewiesen haben.
- Öffnen Sie die AufgabeEdit Domain Security Policy Permissionsfür dieDomäne Set Up: Dynamic Resource Pool.
- Fügen SieProject AdministratoralsSicherheitsgruppehinzu.
- Wählen SieÄndernaus, damit Projektadministratoren dynamische Ressourcenpools erstellen und ändern können.Workday wähltAnzeigenautomatisch aus, wenn SieÄndernauswählen.
- Verwenden Sie die AufgabeActivate Pending Security Policy Changes,um einen aktiven Zeitstempel für Ihre Änderungen zu erstellen.
Projektadministratoren können jetzt dynamische Ressourcenpools erstellen und ändern. Projekt- und Ressourcenmanager können Mitarbeiter Projekten basierend auf den Kriterien für den dynamischen Ressourcenpool zuweisen.