Dynamische Ressourcenpools erstellen

Lesen Sie die Überlegungen zum Setup von Projektressourcen.

Richten Sie Sicherheit für dynamische Ressourcenpools ein.

Sicherheit: Domäne Set Up: Dynamic Resource Pool
im funktionalen Bereich „Project Tracking“.

Dynamische Ressourcenpools sind Gruppen von Projektmitarbeitern, die vordefinierte Kriterien erfüllen, z. B. Kenntnisse, Zertifizierungen oder Standorte. Diese Arten von Pools werden automatisch aktualisiert, wenn Mitarbeiter ausscheiden, sich ihre Rollen ändern und sie neue Tätigkeiten aufnehmen. Wenn Sie die Kriterien für einen dynamischen Ressourcenpool ändern, geschieht Folgendes:

Mitarbeiter, die Ihre Kriterien nicht mehr erfüllen, werden aus dem Pool entfernt.

Mitarbeiter, die Ihre Kriterien erfüllen, werden in den Pool verschoben.

Dynamische Ressourcenpools stellen Ihnen eine aktuelle Quelle von Mitarbeitern zur Verfügung, die Sie Projekten basierend auf voreingestellten Mitarbeiterkriterien wiederholt zuweisen können. Wenn ein Mitarbeiter seine Rolle aufgibt oder wechselt, wird der dynamische Ressourcenpool entsprechend Ihrer aktuellen Personalbesetzung aktualisiert.

Workday fügt keine Mitarbeiter mit mehreren Tätigkeiten zu dynamischen Ressourcenpools hinzu.

Sie können dynamische Ressourcenpools in Ressourcenplänen verwenden:

Wenn Sie eine Mitarbeitergruppe mit einer Ressourcenplanposition verknüpfen, können Sie einen dynamischen Ressourcenpool auswählen.

Wenn Sie einer Ressourcenplanposition einen einzelnen Mitarbeiter zuweisen, können Sie ihn aus einem dynamischen Ressourcenpool auswählen.

Wenn Sie einen dynamischen Ressourcenpool mit einer Ressourcenplanposition verknüpfen, können die Mitarbeiter im Pool ihre Zeit für das Projekt protokollieren.

Sie können auch dynamische Ressourcenpools verwenden, um Ihre Suchergebnisse mit den folgenden Berichten zu filtern:

Verfügbare Mitarbeiter für Projekt suchen

Mitarbeiterzuweisungen suchen

Mitarbeiter für Projekt suchen

Öffnen Sie die Aufgabe

Dynamischen Ressourcenpool erstellen

Geben Sie

Name

und

Beschreibung

ein.

Der Name wird in der Ressourcenplanposition unter Ressourcenpools
für die folgenden Felder angezeigt:

Mitarbeiter

Mitarbeitergruppe

Benutzern wird nicht die Beschreibung angezeigt, sondern nur der Name des dynamischen Ressourcenpools.

Wählen Sie die Dimensionen für Ihren Ressourcenpool aus.

Für Dimensionen, die hierarchiebasiert sind, z. B. Kostenstelle
, gibt Workday alle Mitarbeiter im betreffenden Hierarchieknoten zurück, nicht jedoch die Mitarbeiter in untergeordneten Hierarchien. Sie können die untergeordneten Hierarchien separat hinzufügen.

Workday sichert jede Dimension über eine eigene Domäne. Wenn Sie für eine Dimension keinen Sicherheitszugriff auf eine Domäne haben, können Sie diese Dimension nicht hinzufügen oder Änderungen am Feld vornehmen. Beispiel: Die Dimension

Kenntnisse

ist über die Domäne Worker Data Skills
gesichert. Wenn Sie keinen Sicherheitszugriff auf diese Domäne haben, können Sie das Feld nicht bearbeiten.

Um alle aktiven dynamischen Ressourcenpools für einen bestimmten Mitarbeiter anzuzeigen, verwenden Sie das Berichtsfeld

Dynamischer Ressourcenpool für Projekt

Um nach Mitarbeitern nach dynamischem Ressourcenpool zu suchen, verwenden Sie die folgenden Berichte:

Verfügbare Mitarbeiter für Projekt suchen

Mitarbeiterzuweisungen suchen

Mitarbeiter für Projekt suchen

Überlegungen zum Setup: Projektressourcen