Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Projektkomponenten

Referenz: Projektkomponenten

Projektkomponenten

Nachdem Sie eine Projekthierarchie erstellt haben, können Sie ein Framework für Ihre Projekte zusammenstellen, indem Sie seine Komponenten definieren. Diese Komponenten vereinfachen das Erstellen eines neuen Projekts.
Komponente
Beschreibung
Projekthierarchie
Alle Projekte müssen einer primären Hierarchie angehören. Sie können auch optionale Hierarchien angeben, um Ihre Projekte weiter zu gruppieren.
Wenn Sie eine optionale Hierarchie angeben, werden alle folgenden Konfigurationsoptionen auf Hierarchieebene deaktiviert:
  • Abgeleitete Worktag-Regeln.
  • Projektbudgetkonfigurationen.
  • Ressourcenpläne.
Projektplan
Enthält die Projektphasen und -aufgaben. Beschreibt die für ein Projekt erforderlichen Schritte, Aktivitäten und Meilensteine.
Ressourcenplan
Beschreibt, wer die im Projekt und im Projektplan aufgeführten Arbeiten ausführt. Sie haben folgende Möglichkeiten:
  • Geben Sie die Projektrollen für die Mitarbeiter an und weisen Sie den Rollen dann einzelne Mitarbeiter oder Gruppen von Mitarbeitern zu.
  • Definieren Sie Mitarbeitergruppen anhand von Talentpools, Tätigkeitsprofilen oder Kostenstellen.
  • Weisen Sie einem Projekt oder einer Projekthierarchie einen Ressourcenplan zu.
    Ein Ressourcenplan, den Sie direkt einem Projekt zuweisen, gilt nur für dieses Projekt. Ein Ressourcenplan, den Sie einer Projekthierarchie zuweisen, wird auf die untergeordneten Projekte und Hierarchien repliziert.
Phasen und Aufgaben
Phasen stellen Zusammenfassungen der Schritte zum Abschluss eines Projekts dar. Beispiel: Ein Softwareimplementierungsprojekt kann folgende Phasen umfassen: Analyse, Bestimmung des Funktionsumfangs, Konzeption, Erstellung, Test, Dokumentation, Bereitstellung und Support.
Aufgaben sind die einzelnen Aktivitäten innerhalb einer Phase. Beispiel: Die Dokumentationsphase kann eine Aufgabe zum Erstellen von Benutzeranleitungen enthalten.
Alle Projektpläne, Projektplanvorlagen und Projektvorlagen umfassen Phasen und Aufgaben.
Wenn Sie einem Projekt Phasen und Aufgaben zuweisen, erstellt Workday eine bestimmte Instanz davon, zu denen Sie Berichte für dieses Projekt erstellen können.
Vorlagen
Sie können Vorlagen für Projekte und Projektpläne für das automatische Ausfüllen von Konfigurationseinstellungen und anderen Informationen erstellen. Vorlagen reduzieren den manuellen Konfigurationsaufwand für diese Einstellungen, wenn Sie ein neues Projekt oder einen neuen Projektplan erstellen. Sie sind auch bei der Standardisierung von Projekten in Ihrer Organisation hilfreich.
Arbeitskosten für Projekt
Sie können die Arbeitskosten für ein Projekt auf einer der folgenden Grundlagen definieren:
  • Standardkostensatztabellen:
    Damit können sie die Sätze für Folgendes definieren:
    • Nicht benannte Ressourcen basierend auf Projektrollen.
    • Mitarbeiter basierend auf Mitarbeiterattributen, Mitarbeiternamen und Projektrollen.
  • Vollkostensatztabellen:
    Damit können Sie einen Stundensatz für die durch einen Mitarbeiter auf ein Projekt aufgewendete Zeit zurechnen. Workday generiert den Vollkostensatz basierend auf Ihren Konfigurationen für:
    • Vergütungsbasis.
    • Intervall.
    • Prozentsatz für Gemeinkosten.
    Workday kombiniert dann die Vollkostensätze mit der von den Mitarbeitern erfassten Projektzeit, um die Projektkosten zu berechnen.
Datumsangaben
Workday erfordert oder erzwingt keine Beziehungen zwischen Start- und Enddatum in den folgenden Projektbereichen:
  • Projekt.
  • Projektplanaufgabe.
  • Ressourcenplanposition.
  • Aufgabenressourcen.
Beispiele:
  • Eine Projektplanaufgabe kann ein Enddatum haben, das nach dem Projektenddatum liegt.
  • Eine Aufgabenressource kann einen Datumsbereich außerhalb der Ressourcenplanposition haben.