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Zuletzt aktualisiert: 2024-03-22
Referenz: Richtlinien für Mandantenkonfiguration für Lohnjournale

Referenz: Richtlinien für Mandantenkonfiguration für Lohnjournale

Diese Tabelle enthält die Richtlinien für die Mandantenkonfiguration, die Workday für die Verarbeitung von Entgeltabrechnungsjournalen empfiehlt.
Ausgabe
Ursachen
Konfigurationsrichtlinien
Fehlende Worktags in Zusammenfassungsjournalen für Entgeltabrechnungen, wenn Sie die Zusammenfassung von Lohnjournalen aktiviert haben.
Wenn Sie die Zusammenfassung für Entgeltabrechnungsjournale aktiviert haben, haben Sie die erforderlichen Worktags nicht als optionale Zusammenfassungsdimensionen konfiguriert.
Sicherheit:
Set Up: Payroll-Company Specific (Accounting)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Lohnjournal verwalten
    .
  2. Wählen Sie aus der Werteliste
    Optionale Zusammenfassungsdimensionen
    die Worktags, die in zusammengefassten Lohnjournalen angezeigt werden sollen.
Änderungen an den Ergebnissen der Entgeltabrechnung werden nicht angezeigt, wenn Sie eine Bestätigung des Arbeitsaufwands revidieren.
Sie haben die Worktags der Lohnsteuerbehörde nicht für die Bestätigung des Arbeitsaufwands aktiviert
Wenn Sie die Worktags nicht aktivieren und Änderungen am Ergebnis der Bestätigung des Arbeitsaufwands vornehmen, kann Workday die entsprechende Entgeltabrechnung nicht identifizieren und anpassen.
Sicherheit:
Set Up: Enable Worktags
in den funktionalen Bereichen „Common Financial Management“ und „Worktags“.
  1. Öffnen Sie den Bericht
    Maintain Worktag Usage
    .
  2. Klicken Sie in der Kategorie
    Dimension für Bestätigung des Arbeitsaufwands
    auf Verwendung von Worktags bearbeiten
    .
  3. Fügen Sie die folgenden Worktag-Arten hinzu:
    1. Lohnsteuerbehörde - City
    2. Lohnsteuerbehörde - County
    3. Lohnsteuerbehörde - School District
    4. Lohnsteuerbehörde - State
Ergebnisse der Intercompany-Entgeltabrechnung werden nicht angezeigt, wenn Sie Intercompany-Entgeltabrechnungsjournale ausführen.
Sie haben keine Intercompany-Profile für Entgeltabrechnungsunternehmen konfiguriert.
Sicherheit:
Set Up: Tenant Setup
im funktionalen Bereich „System“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Mandanten-Setup bearbeiten - Payroll
    .
  2. Wenn Sie die Option
    Intercompany Payroll Accounting
    aktiviert haben, bestätigen Sie, dass Sie auch die Intercompany-Profile zwischen den entsprechenden Entgeltabrechnungsunternehmen konfiguriert haben.
Resultierende Worktags für Kontierungsregeln für Entgeltabrechnungen werden nicht in Sammeljournalen für Entgelte angezeigt.
Sie haben im Feld
Optionale Zusammenfassungsdimensionen
in der Aufgabe
Optionen für Lohnjournal verwalten
nicht die erforderlichen Worktags ausgewählt.
Stellen Sie sicher, dass die resultierenden Worktags, die Sie für die Kontierungsregeln für Entgeltkonten konfiguriert haben, in der Aufgabe
Optionen für Lohnjournal verwalten
aktiviert sind.
Sicherheit:
Set Up: Payroll-Company Specific (Accounting)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Lohnjournal verwalten
    .
  2. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Lohnjournale zusammenfassen
    .
  3. Wenn Sie die Option
    Lohnjournale zusammenfassen
    für die Aufgabe aktiviert haben, wählen Sie die konfigurierten resultierenden Worktag-Arten im Feld
    Optionale Zusammenfassungsdimensionen
    aus.
Fehler beim Ausführen der Entgeltabrechnung aufgrund von fehlender Unternehmenswährung.
Sie haben den Webservice
Get Company without Financials Dependencies
verwendet, um Unternehmensinformationen nur für eine Human Capital Management-Implementierung (HCM) zu laden.
Mit dem Webservice
Get Company without Financials Dependencies
können Sie ein Unternehmen ohne Unternehmenswährung laden.
Als Sie sich später dazu entschließen, die Entgeltabrechnung zu implementieren und auszuführen, wird die Entgeltabrechnung mit einem Fehler beendet, da dem Unternehmen eine Währung fehlt.
Geben Sie für Unternehmen ohne Währung die Unternehmenswährung ein, bevor Sie die Entgeltabrechnung ausführen.
  1. Um Unternehmen ohne Währung zu suchen, erstellen Sie einen benutzerdefinierten Bericht, indem Sie die Berichtsdatenquelle (RDS)
    Unternehmen
    verwenden und
    Unternehmenswährung
    als Spalte hinzufügen.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Edit Company Accounting Details
    und im Feld
    Währung
    . Fügen Sie eine Währung für jedes Unternehmen hinzu, dem eine Währung fehlt.
  3. Entgeltabrechnung ausführen.
Schlechte Performance beim Erstellen von Sammeljournalen für die Entgeltabrechnung.
Sie haben zu viele optionale Zusammenfassungsdimensionen in der Aufgabe
Optionen für Lohnjournal verwalten
konfiguriert.
Eine große Anzahl von Zusammenfassungsdimensionen kann sich nachteilig auf die Performance der Lohnjournalzusammenfassung auswirken.
Sicherheit:
Set Up: Payroll-Company Specific (Accounting)
im funktionalen Bereich „Core Payroll“.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Optionen für Lohnjournal verwalten
    .
  2. Wenn Sie die Option
    Lohnjournale zusammenfassen
    für die Aufgabe aktiviert haben, stellen Sie sicher, dass nicht mehr als 10 Dimensionen im Feld
    Optionale Zusammenfassungsdimensionen
    vorhanden sind.
Bestätigungen des Arbeitsaufwands werden zur Genehmigung an nicht autorisierte Benutzer weitergeleitet.
Möglicherweise haben Sie Ihre rollenbasierten Sicherheitsgruppenzugriffsrechte falsch konfiguriert.
Stellen Sie sicher, dass Sie den Benutzern basierend auf ihren eingeschränkten rollenbasierten Sicherheitsgruppen den richtigen Zugriff gewährt haben.