Referenz: Richtlinien für Mandantenkonfiguration für Journale

Diese Tabelle enthält die Mandantenkonfigurationsrichtlinien, die Workday für die Verarbeitung von Journalen empfiehlt.

Ausgaben	Ursachen	Konfigurationsrichtlinien
Fehler beim Importieren von Journalen mithilfe des Konnektors für Buchungsjournale.	Sie haben kein Interimskonto und keine zugehörigen Kontierungsregeln.	Das Entfernen nicht benötigter Worktags aus dem Prozess, insbesondere wenn Sie Worktags aus der Quelle mappen, beschleunigt die Allokationsberechnungen und kann die Ausgabe von Journalpositionen erheblich reduzieren. Sicherheit: Domäne Set Up: Allocations im funktionalen Bereich „Financial Accounting“. Öffnen Sie die Aufgabe Allokationsdefinition erstellen . Entfernen Sie in den Abschnitten Ziel und Gegenbuchung nicht benötigte Worktags aus dem Grid Worktag-Mapping . Siehe auch Verarbeitungszeit für Spesenallokation verbessern.
Schlechte Performance bei der Verarbeitung von Journalen mit großen Datenmengen.	Sie haben bei der Konfiguration von Worktag-Arten einschließen im Abschnitt Gewinnrücklagen der Aufgabe Mandanten- Setup bearbeiten - Financials mehrere Worktags ausgewählt und das neu gestaltete Reporting-Framework für Gewinnrücklagen noch nicht übernommen. Informationen zur Übernahme des Frameworks „Neu gestaltete Gewinnrücklagen“ finden Sie unter Neu gestaltetes Reporting für Gewinnrücklagen.	Wenn Sie mehrere Worktags in den Abschnitt Gewinnrücklagen aufnehmen, gruppiert Workday einbehaltene Journalpositionen in vielen verschiedenen Kombinationen. Dies kann sich auf die Performance von Journalen mit großen Datenmengen auswirken. Sicherheit: Set Up: Tenant Setup - Financials im funktionalen Bereich „System“. Öffnen Sie die Aufgabe Mandanten-Setup bearbeiten - Financials . Konfigurieren Sie nicht mehr als drei verschiedene Worktag-Arten für den Abschnitt Gewinnrücklagen . Siehe Referenz: Mandanten-Setup bearbeiten - Financials.
Fehlende Konten für Interworktag-Verbindlichkeiten oder -Forderungen in Journalen mit Worktag-Ausgleich.	Sie haben keine Standard-Hauptbuch-Konten für die Kontierungsarten für Interworktag-Verbindlichkeiten und -Forderungen konfiguriert.	Wenn Sie den Worktag-Ausgleich aktiviert haben, konfigurieren Sie die Standard-Kontierungsregel für die Konten Interworktag-Verbindlichkeiten und Interworktag-Forderungen. Sicherheit: Domäne Set Up: Accounting Rules im funktionalen Bereich „Common Financial Management“. Öffnen Sie den Bericht Regelsatz für Kontierung anzeigen . Klicken Sie auf Standard-Hauptbuch-Konten bearbeiten . Wählen Sie Standardkontierungsregeln aus der Werteliste Standard- Hauptbuch-Konto für InterWorktag-Verbindlichkeiten und InterWorktag-Forderungen. Siehe: Kontierungsregeln einrichten.
Schlechte Performance beim Import von Journalen mit großen Datenmengen über einen Webservice.	Möglicherweise importieren Sie Journale mit einer großen Anzahl von Journalpositionen mithilfe des Webservice „ Submit Accounting Journal “.	Verwenden Sie den Webservice Import Accounting Journal , um Journale mit einer hohen Anzahl an Journalpositionen zu importieren.
Journale können nicht mit dem Konnektor für Buchungsjournale importiert werden.	Sie haben nicht für alle erforderlichen Felder Werte angegeben, einschließlich der folgenden in Ihrer Eingabedatei für den Buchungsjournalkonnektor: Hauptbuch-Art Journalquelle	Bestätigen Sie, dass Sie Werte für alle erforderlichen Felder in der von Workday definierten XML- oder CSV-Eingabedatei für den Accounting Journal Connector angegeben haben. Siehe: Referenz: CSV-Dateiformat für Accounting Journal Connector Referenz: XML-Schema für Konnektor für Buchungsjournal.
Journal kann nicht zur Prüfung übermittelt werden.	Möglicherweise haben Sie Ihre Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie für die Aktion Prüfen falsch konfiguriert, bei der nur der Initiator für den Schritt Aktion aktiviert wurde, bei dem mehrere Gruppen, z. B. Buchhalter oder Accounting Manager, Journale erstellen konnten.	Stellen Sie sicher, dass alle Gruppen, die ein Journal erstellen können, auch für den Aktionsschritt Prüfen in der Geschäftsprozess-Sicherheitsrichtlinie aktiviert sind.
Journale, die eine alternative Kontengruppe enthalten, können mit dem Webservice Import Accounting Journal nicht geladen werden.	Sie importieren Journale, die möglicherweise falsche alternative Hauptbuch-Mappings enthalten, indem Sie folgende Optionen verwenden: Journal mit Fehlern erstellen = N Submit = Y	Importieren Sie Journale stattdessen mit den folgenden Optionen: Create Journal with Errors = Y Submit = N Wenn alternative Hauptbuch-Konten korrekt gemappt sind, erstellt Workday die Journale mit dem Status Erstellt . Sie können die Journale später buchen. Wenn eines der alternativen Hauptbuch-Konten nicht korrekt gemappt ist, generiert Workday das Journal dennoch mit dem Status Erstellt , aber Sie können es nicht buchen. Anschließend können Sie die Journale prüfen und korrigieren oder abbrechen.
Fehlerhafte operative Journale werden ausgeführt.	Sie haben nicht für jede Kontierungsregelart ein Standard-Hauptbuch-Konto konfiguriert.	Stellen Sie sicher, dass Sie für alle Kontierungsregelarten das Standard-Hauptbuch-Konto gewählt haben. Sicherheit: Domäne Set Up: Accounting Rules im funktionalen Bereich „Common Financial Management“. Öffnen Sie den Bericht Regelsatz für Kontierung anzeigen . Klicken Sie auf Standard-Hauptbuch-Konten bearbeiten . Wählen Sie ein Standard-Hauptbuch-Konto für eine oder alle Kontierungsarten. Siehe: Kontierungsregeln einrichten.
Schlechte Performance beim Hinzufügen von Anhängen zu Journalen.	Sie verwenden die mögliche Aktion Journal > Bearbeiten , um Dokumente an das Journal anzuhängen.	Workday empfiehlt, die mögliche Aktion Journal > Anhänge hinzufügen/ändern zu verwenden, um Dokumente an ein Journal anzuhängen.
Die Hauptbuch-Periode kann nicht abgeschlossen werden, da die Journale nicht gebucht werden und im Status Erstellt verbleiben.	Sie verwenden den Geschäftsprozess Budget prüfen (Finanzen) und haben den Schritt Batch/Job für die Budgetprüfung mit der aktivierten Option Nicht bis zum Abschluss dieses Schritts warten, sondern sofort zum nächsten Schritt wechseln konfiguriert. Wenn Sie diese Option für Batch/Job aktivieren, ist der Prozess zum Erstellen von Journalen und zum Abschluss der Evaluierung der Budgetprüfung noch nicht abgeschlossen, bevor Sie mit dem nächsten Schritt fortfahren.	Stellen Sie sicher, dass für den Schritt Batch/Job für Budgetprüfung das Kontrollkästchen Nicht auf Abschluss dieses Schritts warten, sondern sofort zum nächsten Schritt wechseln deaktiviert ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Journale erstellt werden und die Budgetprüfung mit dem richtigen Status abgeschlossen wird.