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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Vorlagen für Banktransfers definieren

Vorlagen für Banktransfers definieren

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
Vorlage für Banktransfer - Ereignis
und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“.
Erstellen Sie Vorlagen für Banktransfers, um die Erfassung mehrerer Banktransfers zwischen Bankkonten zu vereinfachen. Workday wendet die vorgegebenen Werte auf alle Banktransfers an, die Sie mithilfe der Vorlage erstellen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Vorlage für Banktransfer erstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Transaktionswährung
    Wählen Sie die Währung für die Geldmittel aus, die vom Quellkonto auf das Zielkonto transferiert werden.
    Sowohl
    Quell- als auch Zielkonto müssen die ausgewählte Transaktionswährung akzeptieren. Des Weiteren müssen entweder einer oder beide Werte der
    Kontowährung
    für das Quell- und das Zielkonto mit dieser Transaktionswährung übereinstimmen.
    Wechselkursgewinn oder -verlust eliminieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um realisierte Wechselkursgewinne oder -verluste von Banktransfers auszuschließen.
    Beispiel: Wenn Sie den Währungsumrechnungskurs mit einem Bankkurs aus Ihrem Kontoauszug überschreiben, führt die Differenz zwischen den beiden Werten zu einer Journaleingabe für einen realisierten Wechselkursgewinn oder -verlust.
    Mit dieser Option entfernt Workday diese zusätzliche Journalbuchungsposition und gleicht die Hauptbuch-Beträge mithilfe folgender Eingabe aus:
    • In der Hauptbuch-Währung, wenn zwei verschiedene Währungen verwendet werden
    • In der Transaktionswährung, wenn drei verschiedene Währungen verwendet werden
    Bei einem Intercompany-Banktransfer zwischen zwei Unternehmen, die dieselbe Basiswährung verwenden, gleicht Workday die Intercompany-Forderungen und -Verbindlichkeiten aus.
    Wechselkursart
    Wenn sich
    Von Währung
    oder
    In Währung
    von der
    Währung
    der Transaktion unterscheidet, verwendet Workday die
    Standard
    -Wechselkursart, um die Geldmittel umzurechnen. Sie können diese Kursart überschreiben.
    Die Standardkursart legen Sie in der Aufgabe
    Wechselkursarten verwalten
    fest.
    Optionale Ausgleichs-Worktags
    Wenn Sie den optionalen Worktag-Ausgleich der Aufgabe
    Konfiguration von Worktag-Ausgleich verwalten
    aktivieren, gleicht Workday Journalpositionen durch optionale Ausgleichs-Worktags vollständig aus. Für Journalpositionen gilt automatisch Folgendes:
    • Sie übernehmen optionale Ausgleichs-Worktags basierend auf den ausgewählten Worktag-Arten.
    • Sie generieren fällige Eingaben, um Transaktionen auszugleichen.
Workday leitet die abgeschlossene Vorlage für Banktransfers zur Prüfung und Genehmigung an den nächsten Geschäftsprozessteilnehmer weiter.
Sie können den Bericht
Vorlagen für Banktransfers suchen
verwenden, um Ihre Vorlagen für Banktransfers zu suchen und zu prüfen. In den möglichen Aktionen einer Vorlage können Sie folgende Schritte durchführen:
  • Kopieren Sie Ihre Vorlage für Banktransfers und nehmen Sie Anpassungen vor, um schnell und effizient weitere Vorlagen zu erstellen.
  • Nehmen Sie Änderungen an einer Vorlage für Banktransfers vor, die Sie zur Genehmigung übermittelt haben oder die bereits genehmigt wurde.
  • Bearbeiten Sie eine Vorlage für Banktransfers, die sich im Status
    Entwurf
    befindet.
  • Erstellen Sie Banktransfers aus der Vorlage.
  • Inaktivieren Sie die Vorlage, wenn sie nicht mehr relevant ist. Sie können sie bei Bedarf auch reaktivieren.