Schritte: Zugriff auf Bankkonten für Ad-hoc-Zahlungen verwalten
Machen Sie sich mit segmentbasierten Sicherheitsgruppen und segmentierter Sicherheit vertraut.
Konfigurieren Sie die segmentierte Sicherheit, um den Zugriff auf die Bankkonten zu beschränken, mit denen Mitarbeiter Ad-hoc-Zahlungen erstellen, bearbeiten und abbrechen können. Sie können steuern, welche Sicherheitsgruppen von Mitarbeitern auf bestimmte Bankkonten zugreifen dürfen, um Ad-hoc-Zahlungen zu verwalten.
- Lassen Sie Mitglieder von ausgewählten Sicherheitsgruppen Sicherheitssegmente definieren.Wenn Sie den BerichtDomänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereichgeöffnet haben, wählen Sie folgende Elemente aus:
- Den funktionalen BereichSystem
- Den OrdnerSegmented Setupaus der Hierarchie
- Öffnen Sie die AufgabeSicherheitssegment für Bankkonten erstellen.Definieren Sie Sicherheitssegmente mit Bankkonten für bestimmte Mitarbeiter. Erstellen Sie genügend Segmente, um jede einzelne Anforderung für einen Sicherheitszugriff abzudecken. Beispiel: Erstellen Sie unterschiedliche Segmente für Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter. Workday empfiehlt, mit der am wenigsten restriktiven Voraussetzung zu beginnen und mit der restriktivsten zu enden.Sicherheit:
- DomäneAccess Ad Hoc Payment Bank Account (Segmented)im funktionalen Bereich „Banking and Settlement“
- DomäneCash Management Segment Setupim funktionalen Bereich „System“
- In Sicherheitsgruppen werden Mitarbeiter mit den Werten in Sicherheitssegmenten verknüpft. Jede segmentbasierte Sicherheitsgruppe definiert eine Kombination aus Sicherheitsgruppen und den Sicherheitssegmenten, auf die ihre Mitglieder Zugriff haben. Wenn Sie eine Sicherheitsgruppe erstellen, wählen SieSegmentbasierte Sicherheitsgruppein der WertelisteType of Tenanted Security Group.
- Bearbeiten Sie die Berechtigungen in der entsprechenden Domänen-Sicherheitsrichtlinie. Diese Richtlinie ermöglicht Mitgliedern neuer segmentbasierter Sicherheitsgruppen den Zugriff auf die Werte in ihren Segmenten für die entsprechenden Aufgaben und Berichte.Wenn Sie den BerichtDomänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereichgeöffnet haben, wählen Sie folgende Elemente aus:
- Denfunktionalen BereichBanking and Settlement
- Die SicherheitsrichtlinieAccess Ad Hoc Payment Bank Account (Segmented)aus der Hierarchie
- Bearbeiten Sie ein Bankkonto, um es einem Sicherheitssegment für Bankkonten zuzuordnen.
- Testen Sie die Änderungen der Sicherheitsrichtlinie.Melden Sie sich als Benutzer für jedes Segment an und vergewissern Sie sich, dass Sie nur auf die Bankkonten zugreifen können, die dieser segmentbasierten Sicherheitsgruppe zugeordnet sind.