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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Schritte: Zugriff auf Ausgabenkategorien für Ad-hoc-Zahlungen verwalten

Schritte: Zugriff auf Ausgabenkategorien für Ad-hoc-Zahlungen verwalten

  • Machen Sie sich mit segmentbasierten Sicherheitsgruppen und segmentierter Sicherheit vertraut.
  • Legen Sie fest, wie Sie Segmente für Ausgabenkategorien für Ad-hoc-Zahlungen auf bestimmte Mitarbeitergruppen beschränken möchten.
Konfigurieren Sie die segmentierte Sicherheit, um den Zugriff auf Ausgabenkategorien und Ausgabenkategoriehierarchien für Ad-hoc-Zahlungen auf Mitglieder bestimmter Sicherheitsgruppen zu beschränken. Mitarbeiter können nur die zulässigen Ausgabenkategorien ihrer Sicherheitsstufe auswählen, wenn sie Ad-hoc-Zahlungen erstellen oder bearbeiten.
  1. Lassen Sie Mitglieder von ausgewählten Sicherheitsgruppen Sicherheitssegmente definieren.
    Wenn Sie den Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
     geöffnet haben, wählen Sie folgende Elemente aus:
    • Den funktionalen Bereich
      System
    • Den Ordner
      Segmented Setup
       aus der Hierarchie
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Sicherheitssegment für Ausgabenkategorien für Ad-hoc-Zahlungen erstellen
    .
    Definieren Sie Sicherheitssegmente mit Ausgabenkategorien und Ausgabenkategoriehierarchien für bestimmte Mitarbeiter. Erstellen Sie genügend Segmente, um jede einzelne Anforderung für einen Sicherheitszugriff abzudecken. Beispiel: Erstellen Sie unterschiedliche Segmente für Führungskräfte, Manager und Mitarbeiter. Workday empfiehlt, mit dem am wenigsten restriktiven Zugriff zu beginnen und mit dem restriktivsten zu enden.
  3. In Sicherheitsgruppen werden Mitarbeiter mit den Werten in Sicherheitssegmenten verknüpft. Jede segmentbasierte Sicherheitsgruppe definiert eine Kombination aus Sicherheitsgruppen und den Sicherheitssegmenten, auf die ihre Mitglieder Zugriff haben. Wenn Sie eine Sicherheitsgruppe erstellen, wählen Sie
    Segmentbasierte Sicherheitsgruppe
     in der Werteliste
    Type of Tenanted Security Group
    .
  4. Bearbeiten Sie die Berechtigungen in der entsprechenden Domänen-Sicherheitsrichtlinie. Diese Richtlinie ermöglicht Mitgliedern neuer segmentbasierter Sicherheitsgruppen den Zugriff auf Werte, die in den entsprechenden Aufgaben und Berichten in ihren Segmenten enthalten sind.
    Wenn Sie den Bericht
    Domänen-Sicherheitsrichtlinien für funktionalen Bereich
     geöffnet haben, wählen Sie folgende Elemente aus:
    • Den funktionalen Bereich
      Banking and Settlement
    • Die Sicherheitsrichtlinie
      Access Ad Hoc Payment Spend Category (Segmented)
       aus der Hierarchie
  6. Testen Sie die Änderungen der Sicherheitsrichtlinie.
    Melden Sie sich als Benutzer für jedes Segment an und vergewissern Sie sich, dass Sie nur auf die Ausgabenkategorien zugreifen können, die dieser segmentbasierten Sicherheitsgruppe zugeordnet sind.
Mit dem Sicherheitssegment für Ausgabenkategorien für Ad-hoc-Zahlungen können Mitarbeiter:
  • Ad-hoc-Zahlungen anzeigen, wenn sie Segment-Sicherheitszugriff auf eine oder mehrere Ad-hoc-Zahlungspositionen haben
  • Eine Ad-hoc-Zahlung bearbeiten, abbrechen, kopieren oder übermitteln, wenn sie Segmentzugriff auf alle Positionen haben