Schritte: Kontozertifizierungen verarbeiten
Sie können einen Prozess für folgende Zwecke einrichten:
- Erstellen Sie Kontozertifizierungen und weisen Sie bestimmten Mitarbeitern Zertifizierungsrollen zu.
- Dezertifizieren Sie Kontozertifizierungen, die Änderungen bei den Hauptbuch-Aktivitäten oder Hauptbuch-Salden aufweisen.
Workday leitet dann die Zertifizierung oder Dezertifizierung an Mitarbeiter mit zuweisbaren Rollen zur Prüfung und Genehmigung weiter.
Wenn Sie Worksheets verwenden, können Sie Beträge eingeben, die in einer Arbeitsmappe zertifiziert werden sollen, und dann die Arbeitsmappe und die Zertifizierung zur Prüfung und Genehmigung übermitteln.
- Sie erstellen eine Vorlage, wenn Sie Ihre Kontosalden mit Worksheets abstimmen und zertifizieren möchten.
- (Optional) Öffnen Sie die AufgabeRichtlinie, Zweck und Verfahren erstellen.Sie können ein Dokument mit Richtlinien und Verfahren erstellen, um Unternehmensrichtlinien und -verfahren für die Abstimmung von Kontosalden für den Periodenabschluss festzulegen. Sie können diese Dokumente für Richtlinie, Zweck und Verfahren mit den Zertifizierungssätzen und Zertifizierungsdefinitionen teilen.Wenn Sie bereits Kontozertifizierungsdefinitionen verwenden, können Sie das Dokument „Richtlinie, Zweck und Verfahren“ erstellen und zu einer vorhandenen Kontozertifizierung hinzufügen, indem Sie die AufgabeKontozertifizierungssatz bearbeiteninnerhalb der AufgabeKontozertifizierungssätze verwaltenverwenden.Für neue Kontozertifizierungsdefinitionen können Sie das Dokument Richtlinie, Zweck und Verfahren hinzufügen, wenn Sie in der AufgabeKontozertifizierungssätze verwalteneinen neuen Kontozertifizierungssatz erstellen.Sicherheit: DomäneSet Up: Account Certificationsim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
- (Optional) Kontozertifizierungen dezertifizieren.Dezertifizieren Sie zuvor genehmigte Zertifizierungen, die Änderungen bei den Hauptbuch-Aktivitäten oder Hauptbuch-Salden aufweisen.
Verwenden Sie benutzerdefinierte Berichte, um Berichte zu abgeschlossenen, dezertifizierten und offenen Kontozertifizierungen zu erstellen.