Kontozertifizierungen dezertifizieren
- Sie haben Kontozertifizierungen erstellt und genehmigt.
- Der GeschäftsprozessKontozertifizierungsereigniswurde konfiguriert, die Kontozertifizierungen an die Mitarbeiter weiterzuleiten, die den Kontozertifizierungsrollen zugewiesen sind.
- Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Financial Accounting“:
- Process: Account Certification - Decertify.
- Process: Account Certification - Decertify All.
Zuvor genehmigte Zertifizierungen, die Änderungen der Hauptbuch-Aktivität oder des Hauptbuch-Saldos aufweisen, können Sie dezertifizieren, indem Sie eine der beiden folgenden Aktionen durchführen:
- Planen Sie einen automatisierten Prozess zur Dezertifizierung von Massenkontozertifizierungen.
- Dezertifizieren Sie eine Einzelkontenzertifizierung.
Sie benötigen keine Aktivitätsgruppe für offene Perioden, um die Kontodezertifizierung auszuführen.
- Option A: Massendezertifizierung von Kontozertifizierungen durchführen
- Öffnen Sie die AufgabeAutomatische Dezertifizierung planen.Führen Sie die Aufgabe aus, um zuvor genehmigte Zertifizierungen mit Änderungen bei den Hauptbuch-Aktivitäten oder Hauptbuch-Salden zu ermitteln und zu dezertifizieren.Der Prozess Automatische Dezertifizierung prüft Kontozertifizierungen mit dem StatusZertifiziertoderAutomatisch zertifiziertfür die Perioden, die in den Kriterien Automatische Dezertifizierung planen angegeben sind. Der Prozess dezertifiziert die Kontozertifizierung, wenn in dieser Kontozertifizierung nach dem Zertifizierungsdatum Journalaktivitäten für die Unternehmens- und Hauptbuch-Konten gefunden werden.
- Wählen Sie einLaufintervall.
- Bei der Bearbeitung des RegistersKriteriensind folgende Informationen zu beachten:FeldBeschreibungUnternehmen/UnternehmenshierarchieWählen Sie ein Unternehmen oder eine Unternehmenshierarchie.Wenn Sie eine Unternehmenshierarchie wählen, dezertifiziert Workday nur die Kontozertifizierungen, die in einer Unternehmenshierarchie zugewiesen sind, und nicht die Kontozertifizierungen für alle Unternehmen in dieser Hierarchie.Aktuelle PeriodeVorherige PeriodeWählen Sie die Geschäftsperiode, für die Sie den Zeitplan ausführen möchten. Wenn Sie den Zeitplan für eine Zeitperiode ausführen möchten, die beide Perioden umfasst, wählen SieAktuelle PeriodeundVorherige Periode. Beispiel: Sie führen den Zeitplan am 19. Juni 2020 aus, möchten aber Zertifizierungen vom 19. Mai 2020 bis zum 19. Juni 2020 ermitteln und dezertifizieren.Die aktuelle Periode und die vorherige Periode sind relativ zum aktuellen Datum.Aktuelle Periode enthält das aktuelle Datum, an dem Sie den Bericht ausführen.„Vorherige Periode“ basiert auf der gefundenen aktuellen Periode und ist die Geschäftsperiode vor der aktuellen Periode.
- (Optional) Wenn Sie einen wiederkehrenden Zeitplan fürLaufintervallwählen, sind bei der Bearbeitung des RegistersZeitplanfolgende Richtlinien zu beachten:FeldBeschreibungWiederholungsartWählen Sie einen wiederkehrenden Zeitplan für die Aufgabe.NachholverhaltenWählen Sie, wie oft die Aufgabe ausgeführt werden soll, nachdem Ihre Umgebung aufgrund von Wartungsarbeiten vom Netz getrennt wurde.Beispiel: Sie planen, dass ein Prozess mehrmals am Tag ausgeführt wird. Wenn Ihre Umgebung wegen Wartungsarbeiten vom Netzt getrennt wird, können Sie den Prozess auf einen einmaligen Lauf beschränken, anstatt alle verpassten Läufe nachzuholen.Wählen Sie:
- Keine:Wenn Sie keine Läufe des verpassten Zeitplans, sondern den aktuellen Zeitplan ausführen möchten.
- Einmalig ausführen:Wenn Sie den Zeitplan einmal ausführen möchten, in der Regel den letzten Lauf, bevor Ihre Umgebung vom Netz getrennt wurde.
- Klicken Sie aufOK.Workday ermittelt und dezertifiziert alle Kontozertifizierungen, die Änderungen bei den Hauptbuch-Aktivitäten oder Hauptbuch-Salden aufweisen.
- Option B: Einzelkontenzertifizierung dezertifizieren
- Öffnen Sie den BerichtKontozertifizierungen suchen.
- Wählen Sie in den möglichen Aktionen der genehmigten Zertifizierung, die Sie dezertifizieren möchten, .
- Stellen sie auf der SeiteKontodezertifizierung bestätigensicher, dass die Zertifizierung den StatusZertifizierthat.
- Klicken Sie aufBestätigenund dann aufOK.Workday dezertifiziert die Kontozertifizierung und ändert den Status der Zertifizierung inDezertifiziert: Rezertifizierung in Bearbeitung.
Workday initiiert den Geschäftsprozess
Kontozertifizierungsereignis
und sendet eine Meine Aufgaben-Benachrichtigung zur Korrektur, Genehmigung und Rezertifizierung, wie konfiguriert. Wenn Sie die Zertifizierung so konfiguriert haben, dass sie Worksheets enthält, leitet Workday das Worksheet und die Zertifizierung weiter.Prüfen Sie die Details der Dezertifizierungen, einschließlich der Person, die Workday der nächsten Aufgabe zuweist, um die Rezertifizierung abzuschließen:
- Öffnen Sie den BerichtDezertifizierte Zertifizierungen suchen.Sicherheit:Process: Account Certifications - Reportingim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
- Klicken Sie auf eine Kontozertifizierung, um den BerichtKontozertifizierung anzeigenzu öffnen.Sicherheit:Process: Account Certifications - Viewim funktionalen Bereich „Financial Accounting“.
- Klicken Sie aufDezertifizierungsdetails, um denDezertifizierungsdetails - Berichtzu öffnen.Sicherheit:
- DomäneReport: Executionim funktionalen Bereich „Tenant Non-Configurable“.
- Die folgenden Unterberichte im funktionalen Bereich „Financial Accounting“:
- Unterbericht - Journalpositionen für Kontozertifizierung ‑ Journalaktivität nach Zertifizierung, gesichert über die DomäneReports: Financial Accounting.
- Unterbericht - Kontozertifizierungspositionen gefiltert nach Zertifizierung - Hauptbuch-Saldo zum Genehmigungsdatum, gesichert über die DomäneProcess: Account Certifications - Reporting.
- Unterbericht - Journalpositionen gefiltert nach Status für Kontozertifizierung ‑ Hauptbuch-Betrag, gesichert über die DomäneProcess: Journals-Reporting.