Zum Hauptinhalt wechseln
Dokumentation
Dokumentation
Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-09-20
Beispiel: Journale basierend auf Hauptbuch-Konten an verschiedene Genehmiger weiterleiten

Beispiel: Journale basierend auf Hauptbuch-Konten an verschiedene Genehmiger weiterleiten

Dieses Beispiel zeigt, wie Sie den Geschäftsprozess
Buchungsjournalereignis
konfigurieren, um Journale basierend auf dem Hauptbuch an verschiedene Genehmiger weiterzuleiten. Workday evaluiert jede Journalposition für diese Konfiguration, wodurch die Performance bei größeren Journalen beeinträchtigt werden kann.
Ihr Unternehmen möchte Journale mit dem Hauptbuch-Konto
„2050: Rückgestellte Verbindlichkeiten
 “ an Accounting Manager Steve Serrano und alle anderen Journale an Accountant Morgan Reynolds weiterleiten.
  • Richten Sie die Finanzbuchhaltungsstruktur ein.
  • Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Custom Field Management
    • Manage: Business Process Definitions
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Berechnetes Feld erstellen
    .
  2. Geben Sie die folgenden Details für das berechnete Feld ein:
    Option Bezeichnung
    Feldname
    Hauptbuch-Konto „CF/TF“ ist 2050
    Geschäftsobjekt
    Journalposition
    Funktion
    Wahr/Falsch-Bedingung
  3. Klicken Sie auf
    OK
    .
  4. Wählen Sie auf dem Register
    Berechnung
     Folgendes aus:
    Option Bezeichnung
    und/oder
    Und
    Feld
    Hauptbuch-Konto
    Operator
    in der Auswahlliste
    Vergleichsart
    In diesem Filter angegebener Wert
    Vergleichswert
    2050: Rückgestellte Verbindlichkeiten
  5. Klicken Sie auf
    OK
    .
  6. Klicken Sie auf die Schaltfläche
    Weitere Berechnung erstellen
     .
  7. Geben Sie die folgenden Details für das berechnete Feld ein:
    Option Bezeichnung
    Feldname
    CF - Hauptbuch-Konto für CRI aus Journalposition
    Geschäftsobjekt
    Journaleingabe
    Funktion
    Zugehörige Instanzen zählen
  8. Klicken Sie auf
    OK
    .
  9. Wählen Sie auf dem Register
    Berechnung
     Folgendes aus:
    Option Bezeichnung
    Zugehöriges Feld
    Journalposition
    Anzahl
    Instanzen, bei denen die Bedingung wahr ist
    Instanzen, bei denen die Bedingung wahr ist
    Hauptbuch-Konto „CF/TF“ ist 2050
  10. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .
  11. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Buchungsjournalereignis
     wählen Sie
    Definition für
    Geschäftsprozessansicht
    .
  12. Klicken Sie auf
    OK
    .
  13. In den möglichen Aktionen für einen Schritt auf dem Register
    Geschäftsprozessschritt
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Bedingungsregel erstellen
    .
  14. Geben Sie die folgenden Bedingungsregeldetails an:
    Option Bezeichnung
    Beschreibung
    Journal enthält Konto 2050
    und/oder
    und
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    CF - Hauptbuch-Konto für CRI aus Journalposition
    Relationaler Operator
    größer als
    Vergleichsart
    In diesem Filter angegebener Wert
    Vergleichswert
    0
  15. Klicken Sie auf
    OK
    .
  16. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Buchungsjournalereignis
     wählen Sie
    Definition für
    Geschäftsprozessansicht
    .
  17. Klicken Sie auf
    OK
    .
  18. In den möglichen Aktionen für einen Schritt auf dem Register
    Geschäftsprozessschritt
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Bedingungsregel erstellen
    .
  19. Geben Sie die folgenden Bedingungsregeldetails an:
    Option Bezeichnung
    Beschreibung
    Journal enthält kein Konto 2050
    und/oder
    und
    Quelle - Externes Feld oder Bedingungsregel
    CF - Hauptbuch-Konto für CRI aus Journalposition
    Relationaler Operator
    gleich
    Vergleichsart
    In diesem Filter angegebener Wert
    Vergleichswert
    0
  20. Klicken Sie auf
    OK
    .
  21. In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess
    Buchungsjournalereignis
     wählen Sie
    Geschäftsprozess
    Definition bearbeiten
    .
  22. Klicken Sie auf
    OK
    .
  23. Fügen Sie auf dem Register
    Geschäftsprozess
     folgende Geschäftsprozessschritte hinzu:
    Reihenfolge
    Art
    Gruppe
    c1
    Genehmigung
    Buchhalter
    c2
    Genehmigung
    Accounting Manager
  24. Klicken Sie auf
    OK
    .
  25. In den möglichen Aktionen für Schritt
    c1
     auf dem Register
    Geschäftsprozessschritt
     wählen Sie
    GeschäftsprozessSchrittbedingungen
    verwalten
    .
  26. Fügen Sie eine Zeile für Einstiegsbedingung hinzu.
  27. Geben Sie ein, dass das
    Regeljournal
    "Konto 2050" enthält
    .
  28. Klicken Sie auf
    OK
    .
  29. In den möglichen Aktionen für Schritt
    c2
     auf dem Register
    Geschäftsprozessschritt
     wählen Sie
    GeschäftsprozessSchrittbedingungen
    verwalten
    .
  30. Fügen Sie eine Zeile für Einstiegsbedingung hinzu.
  31. Geben Sie ein, dass das
    Regeljournal
    "Konto 2050" nicht enthält
    .
  32. Klicken Sie auf
    OK
     und
    Fertig
    .