Konzept: Hauptbuch-Konten

Es gibt vier Hauptkomponenten für die Erstellung von Hauptbuch-Konten: Kontoarten, Kontengruppen, Konten und Sammelkonten.

Kontoarten

definieren die Arten von Konten, die für Finanzaufstellungen verfügbar sind. Sie können eindeutige Arten für Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen definieren. Wenn Sie Kontengruppen erstellen, verknüpfen mit jedem Konto eine Kontoart. Sie können auch Kontoarten verwenden, um Bedingungsregeln für Finanzaufstellungen zu erstellen, die in Finanzaufstellungsdefinitionen verwendet werden sollen.

Kontengruppen

definieren eine Gruppe von

Konten

für ein Unternehmen. Wenn Sie die Details zur Unternehmensbuchhaltung einrichten, verknüpfen Sie die Kontengruppe des

Kontenplans

mit einem bestimmten Unternehmen. In eine Kontengruppe können Sie Konten direkt einschließen oder die Kontengruppe mit einer anderen Gruppe verknüpfen. Sie können die Verwendung von Hauptbuch-Konten in der Kontengruppe auch auf bestimmte Unternehmen oder Unternehmenshierarchien beschränken.

Beispiel: Sie haben eine Unternehmenskontengruppe, die eine Standardkontengruppe enthält, die alle Ihre Geschäftsentitäten verwenden. Jede dieser Geschäftsentitäten hat auch eigene eindeutige Konten. Sie haben folgende Möglichkeiten:

Teilen Sie die Unternehmenskontengruppe unternehmensweit, indem Sie diese Gruppe mit den eindeutigen Konten kombinieren, um den Kontenplan für jedes Unternehmen zu erstellen.
Beschränken Sie Hauptbuch-Konten auf Unternehmen, die Teil der Konsolidierung sind, damit sie einen eigenen Kontenplan definieren können.

Sammelkonten

führen für gewählte Konten aus einer bestimmten Kontengruppe ein Rollup zu einer Gruppe für das Reporting zu Finanzaufstellungen durch. Sie können Sammelkonten auch in andere Sammelkonten einbetten und so mehr Hierarchieebenen erstellen. Erstellen Sie beliebig viele Sammelkonten, um Konten bei der Definition zu einer einzigen Zeile in einer Bilanz oder Gewinn- und Verlustrechnung zu aggregieren. Sie können Sammelkonten auch in Allokationen verwenden, um Konten beim Definieren einer Quelle oder Basis zu gruppieren.

Sie können Hauptbuch-Konten, Kontobereiche sowie Sammelkonten und Kontenhierarchien zu einem Gültigkeitsdatum zuweisen, um mehrere Snapshots eines Hauptbuch-Sammelkontos zu erstellen und erneute Aufstellungen auszuführen.

Verwenden Sie die Segmentsicherheit für Hauptbuch-Konten, damit Mitarbeiter nur auf die Hauptbuch-Konten zugreifen können, für die sie Sicherheitsberechtigungen haben. Mitarbeiter können nur für die angegebenen Hauptbuch-Konten Folgendes ausführen: