Regeln für das Mapping von alternativen Kontengruppen konfigurieren
- Erstellen Sie Mappings von alternativen Kontengruppen.
- Sicherheit: DomäneSet Up: Accountsim funktionalen Bereich „Common Financial Management“. Siehe: Schritte: Sicherheitsberechtigungen einrichten.
Fügen Sie Mapping-Regelbedingungen zu Ihren Regeln für Vorwärts- und Umkehr-Mappings von alternativen Kontengruppen für eine Hauptbuch-Kontoart oder ein Hauptbuch-Konto hinzu.
- Öffnen Sie den BerichtMapping von alternativen Kontengruppen anzeigen.
- Wählen Sie einMapping von alternativen Kontengruppenund ein Hauptbuch-Konto oder eine Hauptbuch-Kontoart.
- Beim Hinzufügen von Regelbedingungen sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Standard-Hauptbuch-Konto bearbeitenIm FeldBestimmte Hauptbuch-Konten einschließenoderAlle Konten der Hauptbuch-Kontoarten einschließenwählen Sie ein oder mehrere Hauptbuch-Konten oder Hauptbuch-Kontoarten. Workday zeigt eine Liste der Hauptbuch-Konten für das Mapping von alternativen Kontengruppen an.Wählen Sie nach Bedarf für jede Zeile ein zugehörigesStandard-Hauptbuch-Konto.Sie können ein Hauptbuch-Konto nur einmal pro Mapping-Regel als Standard verwendenWorkday bucht Journale auf das Standard-Hauptbuch-Konto, wenn Transaktionen keiner der Mapping-Regelbedingungen für alternative Kontengruppen entsprechen.Mapping-Namen bearbeitenÄndern Sie einen vorhandenen Mapping-Namen.Bestimmte Mapping-Regeln anzeigenFiltern Sie Mapping-Regeln, um einen kleineren Bereich für gewählte Hauptbuch-Konten und Hauptbuch-Kontoarten für das Vorwärts- oder Umkehr-Mapping von alternativen Kontengruppen anzuzeigen.Bestimmte Mapping-Regeln sortierenOrdnen Sie eine gewählte Teilmenge der Mapping-Regelbedingungen manuell an.Auftragsbedingungen von den am meisten bis zu den am wenigsten restriktiven. Workday evaluiert Bedingungsregeln für alternative Kontengruppen von oben nach unten.Neue Mapping-Regeln hinzufügenFügen Sie Mapping-Regelbedingungen zu Ihren Mapping-Regeln hinzu. Sie können ein Hauptbuch-Konto nur einmal pro Mapping-Regel verwenden. Beachten Sie beim Definieren von Mapping-Regelbedingungen Folgendes:Geben Sie einen oder mehrere Bedingungswerte oder resultierende Werte ein.Sie können entweder einen Bedingungswert oder einen resultierenden Wert für Mapping-Regeln wählen, aber nicht beide.Verwenden Sie für jede Zeile einer Vorwärts- oder Umkehr-Mapping-Regel eindeutigeBedingungswertefür das Mapping.Workday leitet die Umkehr-Mapping-Regeln basierend auf den von Ihnen definierten Regeln ab.Mapping-Regel bearbeitenÄndern Sie Mapping-Regelbedingungen.Wenn Sie Hauptbuch-Konten in „Veraltet“ ändern, aktualisieren Sie alle relevanten Mapping-Regeln, sobald sich die Kontengruppe ändert. Die Regeln für das Mapping von alternativen Kontengruppen beinhalten keine Bedingungsregeln, die als die in „Veraltet“ geänderten Konten aufgelöst werden.Mapping-Regel testenDer Test zeigt die Bedingungen an, die eine gewählte Regel für das Mapping von Kontengruppen erfüllt. Sie können die Werte für vorhandene Regeln für das Mapping von alternativen Kontengruppen für ein gewähltes Hauptbuch-Konto testen, um Folgendes anzuzeigen:- Bedingungswerte
- Zurückgegebenes Hauptbuch-Konto
- Resultierende Werte
Workday erstellt die Regeln für das Vorwärts-Mapping mit Bedingungsdimensionen und Dimensionswerten, die Regeln für das Umkehr-Mapping haben, mit:
- Resultierende Hauptbuch-Konten
- Resultierende Dimensionen
- Resultierende Dimensionswerte
- Worktags