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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Insights zur Zuordnung von Zahlungseingängen planen

Insights zur Zuordnung von Zahlungseingängen planen

  • Richten Sie den Kundenzahlungsabgleich ein.
  • Sicherheit: Domäne
    Process: Customer Invoice Payment
    im funktionalen Bereich „Customer Accounts“.
Mit der Aufgabe
Insights zur Zuordnung von Zahlungseingängen planen
können Sie Empfehlungen zur Zuordnung von Zahlungseingängen für Zahlungszuordnungsausnahmen anfordern. Sie können die Ausführung der Aufgabe wie folgt planen:
  • Täglich nach Ihrem normalen Zahlungszuordnungsprozess.
  • Automatisch nach Abschluss Ihres letzten Jobs für die automatische Kundenzahlungszuordnung.
Sie können auch den Prozessmonitor verwenden, um den Prozessstatus des Jobs anzuzeigen.
Wenn Sie mehr als ein Unternehmen oder eine Währung haben, können Sie einen Zeitplan für mehrere Entitäten und mehrere Währungen erstellen, der im angegebenen Intervall ausgeführt werden soll.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Insights zur Zuordnung von Zahlungseingängen planen
    .
    • Wenn Sie planen möchten, dass diese Aufgabe nach Abschluss der automatischen Zahlungszuordnung für ein bestimmtes Unternehmen ausgeführt wird, wählen Sie
      Mit Abhängigkeit
      aus der Werteliste
      Laufintervall
      aus. Geben Sie für die Konfiguration von Abhängigkeiten den Job an und setzen Sie
      Triggern bei Status
      auf
      Abgeschlossen
      .
    • Um die Ausführung dieser Aufgabe nach der täglichen manuellen Zahlungszuordnung zu planen, wählen Sie
      Tägliche Wiederholung
      aus der Werteliste
      Laufintervall
      .
  2. Bei der Auswahl der Wertelisten unter
    Kriterien
    sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Unternehmen
    Um Empfehlungen für Zahlungen im Auftrag von Kunden zu erhalten, richten Sie Intercompany-Profile ein, damit Sie die Beziehungen zwischen Organisationen in der Aufgabe
    Intercompany-Profil für Unternehmen bearbeiten
    herstellen können.
    Zahlungsdatum
    Workday stellt Empfehlungen für Zahlungen bereit, die ab dem angegebenen Datum erstellt wurden. Um Empfehlungen für ältere Zahlungen zu erhalten, wählen Sie
    Tage vor Zeitplan
    aus der Werteliste.
    Beispiel: Um Empfehlungen für Zahlungen zu erhalten, die in den letzten 30 Tagen erstellt wurden, setzen Sie
    Tage vor Zeitplan
    auf 30.
    Workday füllt das Zahlungsdatum automatisch mit dem aktuellen Datum aus.
  3. Bei der Auswahl der Wertelisten unter
    Kundenauswahl
    sind folgende Informationen zu beachten:
    • Workday stellt Zahlungsempfehlungen für alle Kunden bereit, wenn Sie die Wertelisten unter
      Kundenauswahl
      leer lassen.
    • Für Zahlungen, die mehreren Kunden zugeordnet werden, richten Sie Kundenbeziehungen in einem Kundenprofil auf dem Register
      Zahlungsdetails
      ein. Workday füllt das Feld
      Zahlung für Kunde
      automatisch aus, wenn Sie einen Kunden im Feld
      Zahlung-von-Kunde
      auswählen.
Um empfohlene Rechnungen für Zahlungszuordnungen anzuzeigen, führen Sie den Bericht
Insights zur Zuordnung von Zahlungseingängen anzeigen
aus.