Referenz: Optionen für die automatische Kundenzahlungszuordnung
Workday bietet zwei Optionen für die automatische Zuordnung von Kundenzahlungen. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die beiden Optionen, anhand der Sie ermitteln können, welche Option Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht.
Kriterien | Von WD bereitgestellte Regeln für automatische Zahlungszuordnung | Erweiterte Regeln für automatische Zahlungszuordnung |
|---|---|---|
Sind die Regeln vordefiniert? | Ja | Nein
Konfigurieren Sie eigene Regeln entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen. |
Konfigurationsebene | Mandant | Unternehmen |
Ist ein Setup erforderlich? | Keine
Verwenden Sie die Aufgabe Kundenzahlungen automatisch zuordnen , um die Regeln für die automatische Zuordnung zu initiieren. | Ja
Sie müssen die Option Erweitert in der Aufgabe Konfiguration für Kundenzahlungszuordnung bearbeiten aktivieren. |
Können Sie die Regeln bearbeiten? | Nein | Ja |
Logik für die Reihenfolge der Regeln | Workday verarbeitet alle 8 Regeln nacheinander in der numerischen Reihenfolge von 0 bis 7, bis eine Übereinstimmung gefunden wird, und nicht Zahlung für Zahlung. | NA |
Können Sie diese Funktion für Zahlungen verwenden, die aus einer externen Quelle importiert wurden? | Ja
Stellen Sie sicher, dass das Kennzeichen Bereit zur automatischen Zuordnung aktiviert ist für den Webservice Put Customer Payment , bevor Sie die externen Zahlungen in Workday importieren. Anschließend können Sie die Aufgabe Kundenzahlungen automatisch zuordnen ausführen:Bei Verwendung der Integration „Customer Payment Lockbox“ aktiviert Workday das Kennzeichen automatisch, wenn der Wert „Zahlung-von-Kunde“ vorhanden ist. | Ja |
Können Sie den Job zur automatischen Zuordnung planen? | Ja.
Verwenden Sie die Aufgabe Automatische Kundenzahlungszuordnung planen . | Ja.
Bevor Sie die Aufgabe Automatische Kundenzahlungszuordnung planen verwenden, öffnen Sie die Aufgabe Konfiguration für Kundenzahlungszuordnung bearbeiten für ein Unternehmen und konfigurieren Sie Folgendes:
|
Von Workday bereitgestellter Bericht, der die Regeln für die automatische Zuordnung anzeigt. | Von Workday bereitgestellte Regeln für Kundenzahlungszuordnung
| Keine |
Von Workday bereitgestellter Bericht, der die automatisch zugeordneten Kundenzahlungen anzeigt. | Ja
Automatische Kundenzahlungszuordnung nach Grund | Ja
Automatische Kundenzahlungszuordnung nach Grund |
Anwendungsarten und Zahlungsverkehrsarten, die für jeden Regelsatz unterstützt werden
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Application Type
| Nur „Nicht zugeordnet“ | Nicht zugeordnet und Akonto |
Zu zahlender Betrag
| Ja | Ja |
Referenzierte Rechnungen
| Ja | Ja |
Zahlungsavisarten
| Keine | Rechnungsnummer Bestellauftragsnummer Referenznummer |
Bedingungsregel
| Keine | Ja |