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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Optionen für die automatische Kundenzahlungszuordnung

Referenz: Optionen für die automatische Kundenzahlungszuordnung

Workday bietet zwei Optionen für die automatische Zuordnung von Kundenzahlungen. Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die beiden Optionen, anhand der Sie ermitteln können, welche Option Ihren geschäftlichen Anforderungen am besten entspricht.
Kriterien
Von WD bereitgestellte Regeln für automatische Zahlungszuordnung
Erweiterte Regeln für automatische Zahlungszuordnung
Sind die Regeln vordefiniert?
Ja
Nein
Konfigurieren Sie eigene Regeln entsprechend Ihren geschäftlichen Anforderungen.
Konfigurationsebene
Mandant
Unternehmen
Ist ein Setup erforderlich?
Keine
Verwenden Sie die Aufgabe
Kundenzahlungen automatisch zuordnen
, um die Regeln für die automatische Zuordnung zu initiieren.
Ja
Sie müssen die Option
Erweitert
in der Aufgabe
Konfiguration für Kundenzahlungszuordnung bearbeiten
aktivieren.
Können Sie die Regeln bearbeiten?
Nein
Ja
Logik für die Reihenfolge der Regeln
Workday verarbeitet alle 8 Regeln nacheinander in der numerischen Reihenfolge von 0 bis 7, bis eine Übereinstimmung gefunden wird, und nicht Zahlung für Zahlung.
NA
Können Sie diese Funktion für Zahlungen verwenden, die aus einer externen Quelle importiert wurden?
Ja
Stellen Sie sicher, dass das
Kennzeichen Bereit zur automatischen
Zuordnung aktiviert ist
für den Webservice
Put Customer Payment
, bevor Sie die externen Zahlungen in Workday importieren. Anschließend können Sie die Aufgabe
Kundenzahlungen automatisch zuordnen
ausführen:
Bei Verwendung der Integration „Customer Payment Lockbox“ aktiviert Workday das Kennzeichen automatisch, wenn der Wert „Zahlung-von-Kunde“ vorhanden ist.
Ja
Können Sie den Job zur automatischen Zuordnung planen?
Ja.
Verwenden Sie die Aufgabe
Automatische Kundenzahlungszuordnung planen
.
Ja.
Bevor Sie die Aufgabe
Automatische Kundenzahlungszuordnung planen
verwenden, öffnen Sie die Aufgabe
Konfiguration für Kundenzahlungszuordnung bearbeiten
für ein Unternehmen und konfigurieren Sie Folgendes:
  • Den erweiterten Regelsatz, den Sie erstellt haben.
  • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen
    Erweitert
    .
Von Workday bereitgestellter Bericht, der die Regeln für die automatische Zuordnung anzeigt.
Von Workday bereitgestellte Regeln für Kundenzahlungszuordnung
Keine
Von Workday bereitgestellter Bericht, der die automatisch zugeordneten Kundenzahlungen anzeigt.
Ja
Automatische Kundenzahlungszuordnung nach Grund
Ja
Automatische Kundenzahlungszuordnung nach Grund
Anwendungsarten und Zahlungsverkehrsarten, die für jeden Regelsatz unterstützt werden
Application Type
Nur „Nicht zugeordnet“
Nicht zugeordnet und Akonto
Zu zahlender Betrag
Ja
Ja
Referenzierte Rechnungen
Ja
Ja
Zahlungsavisarten
Keine
Rechnungsnummer
Bestellauftragsnummer
Referenznummer
Bedingungsregel
Keine
Ja