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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Referenz: Regeln für automatische Kundenzahlungszuordnung

Referenz: Regeln für automatische Kundenzahlungszuordnung

Sie können die Aufgabe
Kundenzahlungen automatisch zuordnen
verwenden, um die Regeln für die automatische Zuordnung zu initiieren. Workday verarbeitet jede Regel in numerischer Reihenfolge von null bis sieben.
Regelnummer
Regelname
Beschreibung
Überlegungen
0
Referenzierte Rechnungsgutschriften (Workday)
Gleicht Kundenrechnungsanpassungen mit den Kundenrechnungen ab, die von der Rechnungsanpassung ausdrücklich referenziert werden.
Schließt Anpassungen aus, bei denen das Kontrollkästchen
Anpassung sofort zuordnen
aktiviert ist.
1
Referenzierte Rechnungen mit zu zahlendem Betrag (Workday)
Gleicht die Kundenzahlungen ab, bei denen das
Zahlungsavis
bestimmte Kundenrechnungen mit einem
Zu zahlenden Betrag
referenziert.
Workday ruft die Zahlungen basierend auf folgenden Parametern ab, die Sie in der Aufgabe zur automatischen Zuordnung angeben:
  • Unternehmen
  • Zahlung-von-Kunden
  • Zu verwendendes Transaktionsdatum
2
Zahlungsavis ohne Rechnungsbezug mit zu zahlendem Betrag (Workday)
Gleicht die Kundenzahlungen ab, bei denen ein
Rechnung-an-Kunde
und ein
Zu zahlender Betrag
in den Informationen zur Zahlungsavisposition angegeben sind.
Schließt Kundenzahlungen aus, die bestimmte Rechnungen referenzieren.
3
Referenzierte Rechnungen ohne zu zahlenden Betrag (Workday)
Gleicht die Kundenzahlungen ab, bei denen das
Zahlungsavis
bestimmte Rechnungen mit Rechnung-an-Kunde und ohne
Zu zahlender Betrag
referenziert.
Schließt Kundenzahlungen aus, bei denen ein
Zu zahlender Betrag
angegeben ist.
4
Zahlungsavis ohne Rechnungsbezug ohne zu zahlenden Betrag (Workday)
Gleicht die Kundenzahlungen ab, die ein anderes Zahlungsavis als referenzierte Kundenrechnungen haben und ohne
Zu zahlender Betrag
sind.
Wenn Sie eine Kundenzahlung erfassen, geben Sie die sonstigen Informationen zum Zahlungsavis, z. B. die Bestellauftragsnummer, nur in die Zahlungsavisart ein.
5
Fälliger Rechnungsbetrag (Workday)
Gleicht den
Gesamtzahlungsbetrag
in der Aufgabe
Kundenzahlung erfassen
mit dem
Fälligen Betrag
auf einer Kundenrechnung ab.
Die Rechnung enthält keine Informationen zum Zahlungsavis.
6
Letzter Kundenauszugssaldo (Workday)
Gleicht den
Gesamtzahlungsbetrag
mit dem letzten Auszugssaldo für einen Kunden ab, bei dem ein
Zahlung-von-Kunde
auf der Zahlung angegeben ist.
Gleicht den Gesamtzahlungsbetrag in der Aufgabe
Kundenzahlung erfassen
mit dem
Gesamtsaldo
des letzten Kundenauszugs ab.
Die Rechnung enthält keine Informationen zum Zahlungsavis.
7
Aktueller Kundensaldo (Workday)
Gleicht den
Gesamtzahlungsbetrag
mit dem aktuellen Saldo für einen Kunden ab, bei dem ein
Zahlung-von-Kunde
auf der Zahlung angegeben ist.
Gleicht den Zahlungsbetrag in der Aufgabe
Kundenzahlung erfassen
mit dem
Saldo in Reportingwährung
in der aktuellen
Saldozusammenfassung für Kunden
ab.
Die Rechnung enthält keine Informationen zum Zahlungsavis.