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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-05-17
Workday-Konten für Kundenkontakte erstellen

Workday-Konten für Kundenkontakte erstellen

  • Der Kunde ist in Workday und hat eine Kontaktperson.
  • Aktivieren Sie das Dashboard
    Meine Rechnungen und Zahlungen
    .
  • Sicherheit: Domäne
    Self-Service: Customer Contact Tasks
    im funktionalen Bereich „Customers“.
Sie können Workday-Konten für Ihre Kundenkontakte erstellen, damit diese Zugriff auf das Kundenportal haben und ihre Rechnungen, Auszüge und Zahlungen anzeigen können. Diese Funktion reduziert den Zeitaufwand für Inkassoanrufe und Kundenanfragen.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Workday-Konto für Kundenkontakt erstellen
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Zufälliges Kennwort generieren
    Wenn diese Option aktiviert ist, generiert Workday automatisch ein zufälliges Kennwort für das Konto und erzwingt ein neues Kennwort, wenn sich Ihr Kontakt das nächste Mal bei Workday anmeldet. Das Kontrollkästchen
    Require Password Reset at Next Sign In
    wird schreibgeschützt.
    Sitzungs-Timeout (Minuten)
    Steuert, wann nicht verwendete Sitzungen ablaufen. Der Standardwert „0“ entspricht 20 Minuten.
  3. (Optional) Um mehrere Kundenkontaktkonten gleichzeitig zu erstellen, öffnen Sie den Webservice
    Add Workday Account
    .
    Sicherheit: Domäne
    Workday Accounts
    im funktionalen Bereich „System“.
  • Workday sichert den Kundenkontakt über die Sicherheitsgruppe
    Kundenkontakt für sich selbst
    .
  • Workday sendet eine E-Mail mit dem Benutzernamen, einem temporären Kennwort und der Kundenportal-URL an den Kundenkontakt.
  • Der Kundenkontakt kann sich bei Workday anmelden und die Standardberichte anzeigen.