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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-04-19
Standardvorgaben und Überschreibungen für Zinsen/Verzugsgebühren einrichten

Standardvorgaben und Überschreibungen für Zinsen/Verzugsgebühren einrichten

  • Konfigurieren Sie Regeln für Zinsen/Verzugsgebühren.
  • Sicherheit: Domäne
    Set Up: Interest Rate and Late Fee Rule
    im funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Nachdem Sie Regeln für Verzugskosten erstellt haben, weisen Sie diese den Unternehmen und Kunden zu, damit Sie die Zinsen oder Verzugsgebühren automatisch auf überfällige Rechnungen anwenden können. Sie können diese Konfigurationen auch überschreiben, indem Sie die Regeln in einem Kundenprofil oder einer Rechnung angeben.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Standardvorgaben und Überschreibungen für Zinsen/Verzugsgebühren verwalten
    .
  2. Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Abschnitte zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Auf alle Kunden anwenden
    Wenn Sie Regeln sowohl für Zinsen als auch für Verzugsgebühren als Standard für alle Kunden angeben, stellen Sie sicher, dass beide Regeln dieselbe
    Berechnungsoption
    haben, und zwar
    Täglich
    oder
    Monatlich
    . Sie können die Regel „Monatlich“ nicht mit der Regel „Täglich“ kombinieren.
    Überschreibungen für Zinsen/Verzugsgebühren
    Konfigurieren Sie eine Regel für Zinsen oder Verzugsgebühren für ein bestimmtes Unternehmen, eine Kundenkategorie und eine Kundengruppe. Sie können nicht zwei Regeln für Zinssätze oder zwei Regeln für Verzugsgebühren für ein Unternehmen kombinieren, indem Sie sie in verschiedenen Zeilen hinzufügen.
    • Workday verarbeitet Regeln in der Reihenfolge, in der sie im Grid angezeigt werden. Sobald ein Feld die Bedingungen für eine Regel erfüllt, ignoriert Workday alle verbleibenden Regeln im Grid.
    • Um überfällige Rechnungen für bestimmte Kunden in einem Unternehmen abzurufen, definieren Sie zuerst bestimmte Regeln.
    • Wenn keine der Regeln im Grid „Überschreiben“ die angegebenen Bedingungen erfüllt, verwendet Workday die Standardregeln für alle Kunden. Wenn Sie keine Standardregeln festgelegt haben, verarbeitet Workday keine Verzugskosten.
    • Sie können auch eine separate Kundengruppe nur für die Funktion „Zinsen/Verzugsgebühren“ erstellen. Wenn Sie die Überschreibungsregeln später definieren, können Sie diese einfach den Kunden in dieser Gruppe zuweisen.
Wenn Sie Verzugskosten verarbeiten, wendet Workday diese Regeln wie definiert an.
Sie konfigurieren Standardregeln für Zinsen und Verzugsgebühren für alle Ihre Kunden. Sie legen auch Überschreibungsregeln für Unternehmen A fest. Für Kunde X definieren Sie eine andere Regel für Zinsen im Kundenprofil.
Abschnitt
Auf alle Kunden anwenden
Regel für Zinsen
: 2 % monatlich
Regel für Verzugsgebühren
: 25 USD monatlich
Abschnitt
Überschreibungen für Zinsen/Verzugsgebühren
Für Unternehmen A:
Regel für Zinsen
: 1 % monatlich
Regel für Verzugsgebühren
: 5 USD monatlich.
Im Profil von Kunde X:
Kunde
Übersicht
Zahlungsdetails
Regel für Zinsen
: 3 % monatlich
Wenn Sie Verzugskosten für Unternehmen A verarbeiten, verwendet Workday folgende Regeln:
  • Regel für Verzugsgebühren von 5 USD für alle Kunden in Unternehmen A überschreiben.
  • Regel für Zinsen von 3 % für Kunde X und eine Regel von 1 % für die übrigen Kunden in Unternehmen A.
Legen Sie Berechnungsoptionen fest, um anzugeben, wie Sie die Verzugskosten berechnen möchten.