Referenz: Asset-Status
Workday aktualisiert den Status von Assets, während Sie Lebenszyklusereignisse darin durchführen.
Dasselbe Asset kann in verschiedenen Asset-Büchern einen unterschiedlichen Status haben.
Status | Beschreibung | Beispiele |
|---|---|---|
Registrierung anstehend
| Workday erstellt ein Asset über einen Geschäftsprozess-Workflow und Sie haben die Asset-Registrierung noch nicht abgeschlossen. | Workday erstellt ein Asset aus einer Lieferantenrechnung und führt Folgendes aus:
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Registriert
| Sie haben das Abschreibungsprofil für das Asset so konfiguriert, dass Assets Manuell oder bei Ausgabe in Betrieb genommen werden, wenn Sie:
| Ihr Unternehmen kauft ein neues Gebäude. Sie registrieren das Gebäude zum Zeitpunkt des Kaufs und nehmen es in Betrieb, wenn Sie eine Belegungsbestätigung erhalten. |
In Betrieb
| Das Asset ist in Betrieb. Sie können die Abschreibung für das Asset erfassen.
Workday weist diesen Status einem Asset zu:
Sie können die Abschreibung nur für Assets erfassen, die ein Abschreibungsprofil haben. Sie können als Aufwand gebuchte oder nicht abschreibbare Assets nicht manuell in Betrieb nehmen, sie können jedoch den Status In Betrieb haben, wenn Sie sie ausgeben und dann den Mitarbeiter entfernen. | Sie nehmen schwere Maschinen in Betrieb, ohne sie an einen Mitarbeiter auszugeben. |
Ausgegeben
| Workday weist diesen Status einem Asset zu:
Sie können alle Arten von Assets an einen Mitarbeiter ausgeben. Sie müssen nicht abschreibbar sein. Wenn das Asset abschreibbar ist, können Sie die Abschreibung für das Asset erfassen. | Sie geben einen Laptop an einen Mitarbeiter aus. |
Abgegangen
| Sie führen einen vollständigen Abgang für das Asset durch. | Sie führen einen vollständigen Abgang des verbleibenden Betrags eines Assets mit Teilabgang im Status In Betrieb durch. Workday ändert den Status des Assets in Abgegangen . |
Entfernt
| Sie entfernen das Asset.
Für das Entfernen eines Assets gelten Beschränkungen. Siehe: Schritte: Assets verfolgen. | Sie brechen eine Rechnung ab und entfernen die Assets, die Workday registriert hat, aus der Rechnung. |
Außer Betrieb
| Sie setzen die Asset-Abschreibung aus. | Sie setzen die Abschreibung für eine schwere Maschine während der Reparatur aus. |
Wird verwendet von Zusammensetzung
| Das Asset ist eine Komponente eines zusammengesetzten Assets ohne Einzelkomponenten. | Sie registrieren ein zusammengesetztes Asset ohne Einzelkomponenten, das aus zwei Komponenten-Assets besteht. Workday ändert den Status der beiden Komponenten-Assets in Wird verwendet von Zusammensetzung . |