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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-12-13
Referenz: Asset-Status

Referenz: Asset-Status

Workday aktualisiert den Status von Assets, während Sie Lebenszyklusereignisse darin durchführen.
Dasselbe Asset kann in verschiedenen Asset-Büchern einen unterschiedlichen Status haben.
Status
Beschreibung
Beispiele
Registrierung anstehend
Workday erstellt ein Asset über einen Geschäftsprozess-Workflow und Sie haben die Asset-Registrierung noch nicht abgeschlossen.
Workday erstellt ein Asset aus einer Lieferantenrechnung und führt Folgendes aus:
  • Der Status wird auf
    Registrierung anstehend
    gesetzt.
  • Erstellt eine Aufgabe in „Meine Aufgaben“, damit der Asset-Verfolgungsspezialist die Asset-Registrierung abschließt.
Registriert
Sie haben das Abschreibungsprofil für das Asset so konfiguriert, dass Assets
Manuell oder bei Ausgabe
in Betrieb genommen werden, wenn Sie:
  • Das Asset entweder manuell registrieren
  • Oder die Asset-Registrierung abschließen
Ihr Unternehmen kauft ein neues Gebäude. Sie registrieren das Gebäude zum Zeitpunkt des Kaufs und nehmen es in Betrieb, wenn Sie eine Belegungsbestätigung erhalten.
In Betrieb
Das Asset ist in Betrieb. Sie können die Abschreibung für das Asset erfassen.
Workday weist diesen Status einem Asset zu:
  • Wenn Sie das Asset manuell in Betrieb nehmen
  • Oder wenn Sie die Asset-Registrierung abschließen oder das Asset manuell registrieren, wenn Sie das Abschreibungsprofil so konfiguriert haben, dass Assets
    Bei Anschaffung
    in Betrieb genommen werden
  • Wiederaufnehmen der Abschreibung, wenn das Asset vor seiner Aussetzung den Status
    In Betrieb
    hatte
  • Entfernen Sie den Mitarbeiter aus dem Asset.
  • Registrieren Sie das Asset mit dem EIB
    Register Assets
    und geben Sie ein Inbetriebnahmedatum an.
Sie können die Abschreibung nur für Assets erfassen, die ein Abschreibungsprofil haben. Sie können als Aufwand gebuchte oder nicht abschreibbare Assets nicht manuell in Betrieb nehmen, sie können jedoch den Status
In Betrieb
haben, wenn Sie sie ausgeben und dann den Mitarbeiter entfernen.
Sie nehmen schwere Maschinen in Betrieb, ohne sie an einen Mitarbeiter auszugeben.
Ausgegeben
Workday weist diesen Status einem Asset zu:
  • Wenn Sie das Asset manuell an einen Mitarbeiter ausgeben
  • Abschreibung wiederaufnehmen, wenn das Asset vor seiner Aussetzung den Status
    Ausgegeben
    hatte
Sie können alle Arten von Assets an einen Mitarbeiter ausgeben. Sie müssen nicht abschreibbar sein. Wenn das Asset abschreibbar ist, können Sie die Abschreibung für das Asset erfassen.
Sie geben einen Laptop an einen Mitarbeiter aus.
Abgegangen
Sie führen einen vollständigen Abgang für das Asset durch.
Sie führen einen vollständigen Abgang des verbleibenden Betrags eines Assets mit Teilabgang im Status
In Betrieb
durch. Workday ändert den Status des Assets in
Abgegangen
.
Entfernt
Sie entfernen das Asset.
Für das Entfernen eines Assets gelten Beschränkungen. Siehe: Schritte: Assets verfolgen.
Sie brechen eine Rechnung ab und entfernen die Assets, die Workday registriert hat, aus der Rechnung.
Außer Betrieb
Sie setzen die Asset-Abschreibung aus.
Sie setzen die Abschreibung für eine schwere Maschine während der Reparatur aus.
Wird verwendet von Zusammensetzung
Das Asset ist eine Komponente eines zusammengesetzten Assets ohne Einzelkomponenten.
Sie registrieren ein zusammengesetztes Asset ohne Einzelkomponenten, das aus zwei Komponenten-Assets besteht. Workday ändert den Status der beiden Komponenten-Assets in
Wird verwendet von Zusammensetzung
.