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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2024-02-23
Referenz: Asset-Abgang durchführen, entfernen oder löschen

Referenz: Asset-Abgang durchführen, entfernen oder löschen

Workday empfiehlt, einen Abgang für Assets durchzuführen, die Sie in Ihren Buchhaltungsdatensätzen nicht mehr verfolgen. Wenn Sie Assets versehentlich registriert haben, können Sie sie entfernen. In eingeschränkten Anwendungsfällen möchten Sie möglicherweise alle Assets dauerhaft aus einem Unternehmens-Asset-Buch löschen. Sie können weiterhin Assets suchen, für die Sie einen Abgang durchführen, sie entfernen oder mit dem Bericht
Assets
suchen aus einem Asset-Buch löschen.
Aktion
Überlegungen
Buchhaltung
Asset-Abgang
Sie können einen Abgang für Assets durchführen, die Sie in Ihren Buchhaltungsdatensätzen nicht mehr verfolgen. Siehe: Asset-Abgang durchführen.
Beispiel: Sie verkaufen Assets.
Wenn Sie einen vollständigen Abgang für Assets durchführen, generiert Workday die Buchungen basierend auf der Asset-Abgangsmethode. Siehe Konzept: Buchhalterische Auswirkung von Asset-Lebenszyklusereignissen.
Betriebs-Assets entfernen
Sie können Assets entfernen, die Sie versehentlich registriert haben, wenn sie die Bedingungen für die Entfernung erfüllen. Siehe Schritte: Assets verfolgen.
Wenn Sie Assets aus der bilanziellen Aktivierung eines Projekts erstellen, müssen Sie alle Assets, die Sie erstellen, aus demselben Projekt-Asset entfernen. Siehe Projekt-Assets bilanziell aktivieren.
Beispiel: Sie entfernen Assets, die aus abgebrochenen Lieferantenrechnungen erstellt wurden.
Für Assets, die Sie entfernen, entfernt Workday auch Folgendes:
  • Automatisch gebuchte Abschreibung
  • Kostenverfolgungsaktivitäten
  • Mitarbeiter.
Für Assets, die Sie bei der bilanziellen Aktivierung von Projekt-Assets erstellen, verschiebt Workday die bilanziell nicht aktivierten Kosten zurück in die Projekt-Assets.
Assets aus Unternehmens-Asset-Büchern löschen
Mit dieser eingeschränkten Aktion werden alle Assets aus einem Nicht-Buchhaltungs- oder sekundären Buchhaltungsbuch gelöscht.
Möglicherweise müssen Sie alle Assets aus einem Asset-Buch löschen:
  • Wenn Sie Workday implementieren. Beispiel: Sie löschen alle Assets, die Sie aus Ihrem Legacy-System migriert haben, um ein Problem bei der Migration zu beheben.
  • Entfernen Sie Asset-Bücher aus einem Unternehmen.
Diese Aktion können Sie nicht rückgängig machen. Wenn Sie alle Assets aus einem Asset-Buch löschen, löscht Workday ihre Asset-Buchkonfiguration dauerhaft. Assets, die Sie mit der Aufgabe
Assets zum Unternehmens-Asset-Buch
hinzufügen wieder hinzufügen, befinden sich möglicherweise nicht mehr in dem gleichen Status, in dem sie sich vor dem Löschen befanden.
Wenden Sie sich an Ihren Customer Success Manager, um anzufordern, dass wir diese Aufgabe vorübergehend für Ihren Mandanten aktivieren.
Workday entfernt keine operativen Journale. Um Ausgabenpositionen aus Hauptbuch-Konten zu entfernen, können Sie manuelle Journale erstellen.