Prism-Datasets veröffentlichen

Sicherheit: Domäne Process: Accounting Center
im funktionalen Bereich „Accounting Center“.

Stellen Sie sicher, dass Sie über die erforderliche Sicherheit verfügen, um die Geschäftsprozesse Accounting Center-Ereignis zu bearbeiten.

Optional können Sie mit dem Accounting Center-Prozess ein Prism-Dataset veröffentlichen und für Reporting verwenden.

Sie können ein Prism-Dataset für eine oder alle der folgenden Phasen veröffentlichen:

Enrichment

Detailbuchungen

Zusammenfassung

Sie können die REST-API für den Prism-Datenexport verwenden, wenn Sie für Ihr Reporting große Datenmengen extrahieren müssen. Auf die API können nur Accounting Center-Benutzer zugreifen.

(Optional) Weisen Sie über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Roles - Source System Zugriff auf die Domäne Process: Accounting Center
zu.

Wenn Sie einem Benutzer über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Zugriff auf eine Domäne gewähren, beschränkt Workday den Zugriff auf jede Buchungsquelle basierend auf der Benutzerrolle.

(Optional) Fügen Sie die Sicherheitsgruppe Roles - Source System zur Sicherheitsrichtlinie Accounting Center-Zusammenfassung - Ereignis hinzu.

Wenn Sie einem Benutzer über eine eingeschränkte rollenbasierte Sicherheitsgruppe Zugriff auf einen Geschäftsprozess gewähren, beschränkt Workday den Zugriff auf jede Buchungsquelle basierend auf der Benutzerrolle.

Öffnen Sie den Geschäftsprozess Accounting Center-Ereignis, für den Sie ein Prism-Dataset erstellen möchten.

Beispiel:

Geschäftsprozess Accounting Center-Enrichment - Ereignis
für die Phase „Enrichment“.

Geschäftsprozess Accounting Center-Detailbuchung - Ereignis
für die Phase „Detailbuchung“.

Geschäftsprozess Accounting Center-Zusammenfassung - Ereignis
für die Phase „Zusammenfassung“.

In den möglichen Aktionen für den Geschäftsprozess wählen Sie

Geschäftsprozess

Definition bearbeiten

Klicken Sie auf

Konfigurieren Sie einen zusätzlichen Schritt Service
und klicken Sie auf

Klicken Sie

auf Veröffentlichung von Prism-Datasets konfigurieren

Sie können nicht dasselbe Dataset für parallel veröffentlichte Schritte auswählen.

Bei der Bearbeitung der Aufgabe

Configure Event Service

sind folgende Informationen zu beachten:

Feld	Beschreibung
Prism-Dataset	Zeigt nur veröffentlichte Prism-Datasets an.
Ausführen als Benutzer	Geben Sie einen Benutzernamen ein, der Zugriff auf beide Elemente hat: Das veröffentlichte Dataset. Alle Datasets in der Zeile.
Geschäftsprozessereignis abbrechen	Prüfen Sie, ob Sie parallel veröffentlichte Schritte eingerichtet haben und ob der Geschäftsprozess nicht fortgesetzt werden soll, wenn der Veröffentlichungsjob fehlschlägt oder abgebrochen wird. Workday setzt den Status der Batch-Phase auf Abgebrochen und den Status des Geschäftsprozesses auf Abgebrochen . Wenn der Veröffentlichungsjob fehlschlägt, bevor der Accounting Center-Job gestartet wurde, können Sie es erneut versuchen. Wenn der Veröffentlichungsjob fehlschlägt oder abgebrochen wird, nachdem der Accounting Center-Job für die Phase „Enrichment“ oder „Detailbuchung“ abgeschlossen wurde, können Sie den Abschluss erzwingen oder erneut versuchen. Wenn der Veröffentlichungsjob fehlschlägt oder abgebrochen wird, nachdem der Accounting Center-Job für die Phase Zusammenfassung abgeschlossen ist, können Sie den Abschluss für das Ereignis nur erzwingen. Wenn Sie nicht parallele Veröffentlichungsschritte definieren, verwenden Sie dieses Feld und diesen Serviceschritt, um das Geschäftsprozessereignis zu stoppen, wenn das Prism-Dataset nicht veröffentlicht werden kann: Feld Prism-Dataset veröffentlichen - Jobstatus . Serviceschritt Accounting Center-Ereignis abbrechen

Klicken Sie auf

und dann auf

Fertig

Siehe Schritte: Geschäftsprozessdefinitionen konfigurieren.

Workday veröffentlicht das Prism-Dataset bei der Verarbeitung des Accounting Center-Ereignisses und stellt die Daten zur Verfügung, wenn der Prozess abgeschlossen ist.

Verwenden Sie das veröffentlichte Dataset für Reporting.