Details zu Batches, Phasen und Läufen prüfen

Administrator Guide

Erstellen Sie Accounting Center-Batches.

Sicherheit: Domäne Process: Accounting Center
im funktionalen Bereich „Accounting Center“.

Sie können Details zu Batches, Phasen und Läufen für einen Batch prüfen.

(Optional) Weisen Sie über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Roles - Source System Zugriff auf die Domäne Process: Accounting Center
zu.

Wenn Sie einem Benutzer über eine eingeschränkte Sicherheitsgruppe Zugriff auf eine Domäne gewähren, beschränkt Workday den Zugriff auf jede Buchungsquelle basierend auf der Benutzerrolle.

Öffnen Sie den Bericht

Accounting Center-Batches suchen

Wählen Sie die von Ihnen erstellte Buchungsquelle und klicken Sie auf

Auf der Seite

Accounting Center-Batches suchen

werden die folgenden Details des Batches angezeigt:

Spalten	Beschreibung
Batch	Zeigt die Instanznummer entsprechend der Anzeige-ID des Batches an. Das Zahlenformat der Instanz basiert auf Ihrem bevorzugten Standort. Sie können auf den Batch klicken, um einen Drilldown zum Bericht „Accounting Center-Batch anzeigen“ durchzuführen, von dem aus Sie auf Ausführen klicken können, um die Phasen auszuführen.
Erstellt	Datum, an dem Workday den Batch erstellt.
Buchungsquelle	Der Name der Buchungsquelle, die den Batch erstellt hat.
Batch-Status	Status des aktuellen Batches Mögliche Werte sind: In Bearbeitung Abgeschlossen Abgebrochen
Transaktionseingang	Anzahl der Transaktionen, die in einem Accounting Center-Batch enthalten sind. Jede Transaktion kann aus einem oder mehreren Datensätzen bestehen (basierend auf einer allgemeinen ID). Kann für ein Szenario „Viele-zu-Eins“ ein anderer Wert sein als „Datensätze in“.
Transaktionen mit dem Status In Bearbeitung	Transaktionen, die Workday im Batch verarbeitet. Schließt die Anzahl der Transaktionen im Batch ein, weniger abgeschlossene und verworfene Transaktionen.
Abgeschlossene Transaktionen	Transaktionen, die Workday erfolgreich verarbeitet und in zusammengefasste Journale für den Batch einschließt. Schließt verworfene Transaktionen aus.
Verworfene Transaktionen	Transaktionen, die Workday in einem Accounting Center-Batch-Auslauf verwirft. Einschließlich: Fehlerhafte Transaktionen Transaktionen, die Sie als zu verwerfen angeben. Siehe: Transaktionen verwerfen.
Datensatzbeginn	Anzahl der im Batch enthaltenen Datensätze. Ein oder mehrere Datensätze können eine Transaktion basierend auf einer gemeinsamen ID bilden. Sie können diese Anzahl Datensätze verwenden, um sie mit dem Quell-Workday abzustimmen.

Klicken Sie hier, um einen Batch zu öffnen.

Der Abschnitt Anzahl auf

Batch-Ebene

zeigt eine Gesamtanzahl der folgenden Transaktionen im Batch an:

Transaktionseingang

Transaktionen mit dem Status In Bearbeitung

Abgeschlossene Transaktionen

Verworfene Transaktionen

Datensatzbeginn

Das Register

Aktuelle Ansicht nach Phase

zeigt die folgenden Details aller Phasen für den Batch an:

Spalten und Schaltflächen	Beschreibung
Phase	Die Phase eines Accounting Center-Batches, die Workday verarbeitet.
Status	Status einer Phase für einen Accounting Center-Batch. Mögliche Werte sind: Nicht gestartet In Bearbeitung Abgeschlossen Abgebrochen Fehlgeschlagen
Datensatzbeginn	Kann über die möglichen Aktionen für die Phase geöffnet werden. Anzahl der Datensätze, weniger verworfene Datensätze, die in einem Accounting Center-Batch für eine bestimmte Phase enthalten sind. Ein oder mehrere Datensätze können eine Transaktion basierend auf einer gemeinsamen ID bilden.
Erfolgreiche Datensätze	Kann über die möglichen Aktionen für die Phase geöffnet werden. Anzahl erfolgreicher Datensätze, weniger Datensätze, die mit verworfenen Transaktionen verknüpft sind, in einem Accounting Center-Batch für eine bestimmte Phase. Ein oder mehrere Datensätze können eine Transaktion basierend auf einer gemeinsamen ID bilden.
Transaktionseingang	Anzahl der Transaktionen (abzüglich verworfener Transaktionen), die sich in einem Accounting Center-Batch für eine bestimmte Phase befinden. Jede Transaktion kann aus einem oder mehreren Datensätzen bestehen, die auf einer gemeinsamen ID basieren.
Erfolgreiche Transaktionen	Anzahl erfolgreicher Transaktionen (abzüglich verworfener Transaktionen) in einem Accounting Center-Batch für eine bestimmte Phase. Jede Transaktion kann aus einem oder mehreren Datensätzen bestehen, die auf einer gemeinsamen ID basieren.
Fehlerhafte Transaktionen	Anzahl fehlerhafter Transaktionen, weniger verworfene Transaktionen, in einem Accounting Center-Batch für eine bestimmte Phase. Jede Transaktion kann aus einem oder mehreren Datensätzen bestehen, die auf einer gemeinsamen ID basieren.
Fehlerhafte Datensätze gesamt	Anzahl Fehler - weniger Fehler im Zusammenhang mit verworfenen Transaktionen in einem Accounting Center-Batch für eine bestimmte Phase.
Ausführen	Klicken Sie hier, um ein neues Laufereignis zu erstellen und den Job auszuführen.
Versuchen Sie es erneut	Klicken Sie hier, um ein neues Laufereignis für ein fehlgeschlagenes oder abgebrochenes Laufereignis in einem Accounting Center-Job mit denselben Parametern zu erstellen. Sie können die Option Erneut versuchen wie folgt verwenden: Wenn der Vorschritt fehlschlägt oder abgebrochen wird, bevor der Accounting Center-Primärprozess gestartet wird. Wenn der Accounting Center-Primärprozess fehlschlägt. Wenn der Nachfolgeschritt fehlschlägt oder abgebrochen wird, nachdem der Primärprozess des Accounting Center für die Phase „Enrichment“ oder „Detailbuchungen“ abgeschlossen wurde. Sie können die Option Erneut versuchen nicht verwenden, wenn der Nach-Schritt fehlschlägt oder abgebrochen wird, nachdem der Accounting Center-Primärprozess für die Phase Zusammenfassung abgeschlossen wurde.
Abschluss erzwingen	Wenn der Nachbearbeitungsschritt nach Abschluss des Accounting Center-Primärprozesses fehlschlägt oder abgebrochen wird, können Sie Abschluss des Ereignisses erzwingen. Klicken Sie hier, um die Buchungsschritte eines Laufereignisses für einen Accounting Center-Prozess zu überspringen und den Status des Laufs als Erzwingen Abschluss zu markieren. Sie müssen die Buchungsschritte daher manuell ausführen.

Klicken Sie auf das Register

View by All Runs

Das Register Anzeigen nach allen Läufen zeigt folgende Details aller

Läufe

für den Batch an:

Spalten	Beschreibung
Laufereignis	Zeigt folgende Details des Ereignisses an: Übergeordneter Status Initiiert am Buchungsquelle Phase Batch Verarbeitungsoption Primärprozess Primärprozessstatus
Nummer des Laufs	Die laufende Nummer der Laufnummer in einem Accounting Center-Batch für alle Phasen.
Status des Laufs	Status eines Accounting Center-Batch-Laufs für eine bestimmte Phase. Mögliche Werte sind: Vorbereitungsschritt in Bearbeitung Primärprozess: In Bearbeitung Primärprozess: Wartet auf Genehmigung (nur Zusammenfassung). Primärprozess: Abschluss in Bearbeitung (nur Zusammenfassung). Post-Schritt in Bearbeitung Abgeschlossen Abgelehnt (Nur Zusammenfassung). Abschluss erzwingen Fehlgeschlagen Abgebrochen Validierungsfehler
Phase	Die Phase eines Accounting Center-Batches, der von Workday verarbeitet wird.
Verarbeitungsoption	Die Ausführungsoption, die beim Ausführen des Accounting Center-Prozesses für ein Ereignis ausgewählt wurde.
Primärprozess	Hauptverarbeitungsschritt, der für das Laufereignis erforderlich ist. Einschließlich: Initiierung Enrichment Detailbuchungen Zusammenfassung
Datensatzbeginn	Kann über die möglichen Aktionen für den Primärprozess geöffnet werden. Anzahl der Datensätze, die in einem Accounting Center-Batch enthalten sind, das für eine bestimmte Phase ausgeführt wird. Workday aktualisiert die Anzahl der Datensätze nicht, wenn Sie Fehler verwerfen. Ein oder mehrere Datensätze können eine Transaktion basierend auf einer gemeinsamen ID bilden.
Erfolgreiche Datensätze	Kann über die möglichen Aktionen für den Primärprozess geöffnet werden. Anzahl erfolgreicher Datensätze in einem Accounting Center-Batch, die für eine bestimmte Phase ausgeführt werden. Workday aktualisiert die Anzahl der Datensätze nicht, wenn Sie Fehler verwerfen. Ein oder mehrere Datensätze können eine Transaktion basierend auf einer gemeinsamen ID bilden.
Transaktionseingang	Anzahl der Transaktionen, die in einem Accounting Center-Batch enthalten sind, das für eine bestimmte Phase ausgeführt wird. Jede Transaktion kann aus einem oder mehreren Datensätzen bestehen, die auf einer gemeinsamen ID basieren.
Erfolgreiche Transaktionen	Anzahl erfolgreicher Transaktionen in einem Accounting Center-Batch, die für eine bestimmte Phase ausgeführt wurden. Jede Transaktion kann aus einem oder mehreren Datensätzen bestehen, die auf einer gemeinsamen ID basieren.
Fehlerhafte Transaktionen	Anzahl fehlerhafter Transaktionen in einem Accounting Center-Batch-Lauf. Jede Transaktion kann aus einem oder mehreren Datensätzen bestehen, die auf einer gemeinsamen ID basieren.
Verworfene Transaktionen	Transaktionen, die Workday in einem Accounting Center-Batch-Auslauf verwirft. Schließt separate Summen in verschiedenen Zeilen ein für: Fehlerhafte Transaktionen Transaktionen, die Sie als zu verwerfen angeben. Siehe: Transaktionen verwerfen.
Fehlerhafte Datensätze gesamt	Anzahl der Fehler in einem Accounting Center-Batch, der für eine bestimmte Phase ausgeführt wird.

Klicken Sie auf das Register

Abbruch von Batch-Läufen anzeigen

Das Register

Abbruch von Batch-Läufen

anzeigen zeigt folgende Details aller abgebrochenen Läufe für den Batch an:

Spalten	Beschreibung
Laufereignis	Zeigt folgende Details des Ereignisses an: Übergeordneter Prozess Übergeordneter Status Initiiert am Buchungsquelle Batch-Art Batch Abbruchgrund Primärprozess Job-Lauf Jobstatus
Nummer des Laufs	Die laufende Nummer der Laufnummer in einem Accounting Center-Batch-Abbruch.
Status des Laufs	Status eines Accounting Center-Abbruchs-Batch-Laufs für eine bestimmte Phase. Mögliche Werte sind: Vorbereitungsschritt in Bearbeitung Wartet auf Genehmigung Primärprozess: In Bearbeitung Post-Schritt in Bearbeitung Abgeschlossen Abschluss erzwingen Abgelehnt Abgebrochen Validierungsfehler Fehlgeschlagen
Primärprozess	Klicken Sie auf Accounting Center-Batch-Job abbrechen .
Batch-Abbruch abbrechen	Klicken Sie hier, um den Job "Accounting Center-Batch abbrechen" abzubrechen.
Versuchen Sie es erneut	Klicken Sie hier, um ein neues Laufereignis für ein fehlgeschlagenes oder abgebrochenes Laufereignis in einem Accounting Center-Batch-Job zum Abbrechen mit denselben Parametern zu erstellen.
Abschluss erzwingen	Wenn der Nachschritt nach Abschluss des Primärprozesses zum Abbrechen von Batches fehlschlägt oder abgebrochen wird, können Sie den Abschluss des Ereignisses erzwingen. Klicken Sie hier, um die Nachschritte eines Laufereignisses für einen Prozess zum Abbrechen von Batch-Prozessen zu überspringen und den Laufstatus als "Erzwungener Abschluss" zu markieren. Sie müssen die Buchungsschritte daher manuell ausführen.

Zeigen Sie detaillierte und zusammengefasste Buchungen an.

Accounting Center-Batches aus Quellsystemen erstellen

Zusammengefasste Journale anzeigen