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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-09-19
Standardformulare für Zusatzleistungen einrichten

Standardformulare für Zusatzleistungen einrichten

Sicherheit:
  • Manage: Standard Forms
     im funktionalen Bereich „Benefits“. Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsgruppen über die „Ändern“
    -Berechtigung
     verfügen.
  • Manage: Enrollment Event Remarks
     im funktionalen Bereich „Benefits“.
Konfigurieren Sie die Standarddefinition und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie für den Geschäftsprozess
SF 2810-Ereignis
 im funktionalen Bereich
„Benefits“
 .
Öffnen Sie die Aufgabe
Optionale Felder konfigurieren
 , wählen Sie
Zusatzleistungen
und löschen Sie für jede Option die Zeile mit dem Label
"Federal"
 .
Zeigen Sie eine inoffizielle Kopie dieser US-Bundesdokumente im Rahmen von Zusatzleistungsereignissen für Mitarbeiter an, einschließlich offener Einschreibungen und Ereignisse zur Lebensänderung:
  • Standardformular 2809 (Gewählte Gesundheitsleistungen).
  • Standardformular 2810 (Benachrichtigung über Änderung der Einschreibung für Gesundheitsleistungen)
  • Standardformular 2817 (Gewählte Lebensversicherung) 
Mitarbeiter können diese Formulare anzeigen und drucken, wenn sie ein Zusatzleistungsereignis abschließen, und Administratoren können ausgefüllte Formulare prüfen.
  1. Fügen Sie den Geschäftsprozess
    SF-2810-Ereignis
     als Schritt nach dem Abschlussschritt in den folgenden Geschäftsprozessen hinzu:
    • Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
    • Offiziellen Namen ändern
    • Einstellung
       (optional).
    • Austritt
       (optional).
  2. Fügen Sie die Aufgabe
    Anmerkungen zum Ereignis hinzufügen
     als Schritt vor oder nach dem Abschlussschritt des Geschäftsprozesses
    Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis hinzu
     .
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    FEGli-Codes verwalten
     .
    Stellen Sie sicher, dass die Versicherungscodes dem entsprechenden SF 50-Code zugeordnet sind. Sie finden diese Kombinationen in SF 2817.
  4. Öffnen Sie die Aufgabe
    Maintain FEGli Plan Mapping
     .
    Ordnen Sie die FEGLi-Planarten Ihren mandantendefinierten FEGLi-Versicherungsplänen zu.
  5. Öffnen Sie die Aufgabe
    Deckungsarten für Zusatzleistungen verwalten
    .
    Öffnen Sie den Abschnitt
    Deckungsarten für Krankenversicherung
     und stellen Sie sicher, dass für Ihre FEHB-Deckungsart das Kontrollkästchen
    Allgemeinmedizinisch
     aktiviert ist.
  6. Füllen Sie das Feld
    Code
     in Ihrer Abrechnungsgruppe mit Ihrer Lohnsteuerbehörde-ID aus.
    Dieser Schritt füllt den Abschnitt für die Lohnsteuerbehörde-ID in SF 2809 und SF 2810 aus. Führen Sie den Bericht
    Abrechnungsgruppe anzeigen
     aus und navigieren Sie zu Ihrer Lohnsteuerbehörde. Wählen Sie dann
    Organisationsname
    /-code bearbeiten
     in den möglichen Aktionen für die Abrechnungsgruppe. Wenn Sie eine neue Abrechnungsgruppe für ein neues Lohnsteuerbehörde erstellen müssen, siehe Abrechnungsgruppen einrichten.
  7. Durch diesen Schritt kann Workday weitere Informationen für bestimmte Abschnitte in SF 2809 und SF 2810 ableiten.
Mitarbeiter können nach Abschluss eines Zusatzleistungsereignisses auf die Schaltfläche
SF 2809 anzeigen
,
SF 2810 anzeigen
oder
SF 2817 anzeigen klicken
 .
In Standardformularen erfasste Daten zu Zusatzleistungsereignissen werden während geplanter Integrationsläufe an OPM gesendet.
Um ad hoc ein
SF-2810-Ereignis
 zu initiieren, öffnen Sie die Aufgabe
Add SF 2810 - Change in Health Benefits Enrollment
 .
Um die ausgefüllten Standardformulare eines Mitarbeiters zu prüfen, wählen Sie in den möglichen Aktionen für das Mitarbeiterprofil die Option
Zusatzleistungen
-Standardformulare anzeigen
 .
Um Anmerkungen zu einem Standardformular oder einem Zusatzleistungsereignis ad hoc hinzuzufügen, öffnen Sie die Historie der gewählten Zusatzleistungen eines Mitarbeiters. Wählen Sie dann in den möglichen Aktionen für ein Zusatzleistungsereignis
Zusatzleistungen
-Anmerkungen zum Ereignis aktualisieren aus
.
Um die SF 2809- und 2810-Zusatzleistungsdaten von Mitarbeitern, die mit einem zuvor abgeschlossenen Zusatzleistungsereignis verknüpft sind, erneut an OPM zu senden, öffnen Sie die Aufgabe
Resend Standard Forms
 . Sie können diese Daten unabhängig von Änderungen der gewählten Zusatzleistungen erneut senden. Die Daten, die Sie in dieser Aufgabe auswählen, werden in die Warteschlange gestellt, um in den nächsten geplanten Integrationslauf aufgenommen zu werden.