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Zuletzt aktualisiert: 2024-10-18
Federal Service Center einrichten und mit Abrechnungsgruppen verknüpfen

Federal Service Center einrichten und mit Abrechnungsgruppen verknüpfen

Richten Sie SF 2809 und SF 2810 ein. Siehe Standardformulare für Zusatzleistungen erstellen.
Workday aktiviert die Standardformulare 2809 und 2810, um den Kontakt beim Lohnsteueramt und die Telefonnummer für die Entgeltabrechnung aus dem Servicecenter eines Mitarbeiters und der zugehörigen Abrechnungsgruppe abzuleiten.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Servicecenter erstellen
     . Geben Sie einen Namen und eine Telefonnummer ein.
    Workday schlägt vor, den Namen Ihres Entgeltabrechnungsservices als Namen des Servicecenters zu verwenden. Dies sind die Werte, die in SF 2809 und SF 2810 als "Kontakt für Lohnsteuerbehörde" und "Telefonnummer für Entgeltabrechnung" ausgefüllt werden.
  2. Öffnen Sie die Aufgabe
    Servicecenter-Mitarbeiter erstellen
     .
    Wählen Sie das Servicecenter aus, das Sie im Feld
    Servicecenter
     erstellt haben.
  3. Öffnen Sie die Aufgabe
    Zuweisbare Rollen verwalten
    . Erstellen Sie eine neue Zeile.
    Bei der Bearbeitung dieser Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Rollenname
    Ziehen Sie in Betracht, den Namen Ihres Entgeltabrechnungsservice zu verwenden.
    Workday-Rolle
    Wählen Sie
    -Federal Service Center-Kontakt aus
    . Diese Option stellt sicher, dass Workday weiß, woher der korrekte Name und die korrekte Telefonnummer für die Standardformulare abgeleitet werden.
    Aktiviert für
    Wählen Sie
    die Abrechnungsgruppe
    aus.
    Beschränkt auf Einzelzuweisung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen.
    Zugewiesen/Geprüft von Sicherheitsgruppen
    Wählen Sie die Sicherheitsgruppen aus, die Abrechnungsgruppen diese Rolle zuweisen können sollen. Beispiel:
    Sicherheitsadministrator
     oder
    HR Organization Administrator
    .
  4. Weisen Sie den Servicecenter-Mitarbeiter und die Rolle den entsprechenden Abrechnungsgruppen zu.
    Navigieren Sie zur entsprechenden Abrechnungsgruppe und wählen Sie in den möglichen Aktionen
    Rollen Rollen
    zuweisen
    und fügen Sie eine neue Zeile hinzu. Als Nächstes ist Folgendes zu beachten:
    Option Bezeichnung
    Rolle
    Wählen Sie die zuweisbare Rolle aus, die Sie erstellt haben.
    Zuweisen an
    Wählen Sie den von Ihnen erstellten Servicecenter-Mitarbeiter aus.
Workday füllt folgende Felder aus, sofern zutreffend für SF 2809 und SF 2810:
  • Kontakt für Lohnsteuerbehörde
  • Telefonnummer für Entgeltabrechnung
Diese Felder werden aus dem Namen und der Telefonnummer abgeleitet, die für den Mitarbeiter im Federal Service Center konfiguriert wurden, der der Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters zugewiesen ist.