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Administrator Guide
Zuletzt aktualisiert: 2025-03-14
Schritte: Geschäftsprozess „Personalaktion anfordern“ konfigurieren

Schritte: Geschäftsprozess „Personalaktion anfordern“ konfigurieren

  • Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Anforderung von Personalaktion
    und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie im funktionalen Bereich „Staffing“.
  • Folgende Domänen im funktionalen Bereich „System“:
    • Business Process Administration
    • Manage: Business Process Definitions
Sie können den Geschäftsprozess
Anforderung von Personalaktion anfordern
konfigurieren, um Sie auf das Formular „SF-50-Benachrichtigung zu Personalaktion“ vorzubereiten.
  1. Wählen Sie den funktionalen Bereich „Staffing“ aus und fügen Sie die entsprechenden Sicherheitsgruppen hinzu.
  2. Konfigurieren Sie die Standarddefinition für den Geschäftsprozess
    Anforderung von Personalaktion
    . Sie können die zulässigen Sicherheitsgruppen für die Schritte auswählen, einschließlich des
    Schritts Personalaktionsanforderungen zertifizieren
    .
    Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess
    Anforderung von Personalaktion
    als Unterprozess für die folgenden Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Staffing“:
    • Einstellen
    • Tätigkeit ändern
    • Beendigung
    • Betriebszugehörigkeitsdaten ändern
    • Tätigkeit hinzufügen
    • Tätigkeit beenden
    Für die folgenden Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Absence“:
    • Abwesenheit beantragen
    • Rückkehr von Abwesenheit beantragen
    • Urlaub beantragen
    Für die folgenden Geschäftsprozesse im funktionalen Bereich „Compensation“:
    • Vergütungsänderung beantragen
    • Einmalzahlung beantragen
    • Stufenerhöhung (Qualität) beantragen
    • Benachrichtigung zu Erhöhung innerhalb Vergütungsgruppe
    Für diese Geschäftsprozesse gilt:
    • Geschäftsprozess
      Zusatzleistungen ändern für Lebensereignis
      im funktionalen Bereich „Benefits“.
    • Geschäftsprozess Persönliche Daten
      ändern
      im funktionalen Bereich „Personal Data“.
    • Geschäftsprozess
      Offiziellen Namen ändern
      im funktionalen Bereich „Contact Information“.
  3. Konfigurieren Sie Felder für die Verarbeitung von Personalaktionsanforderungen.
Basierend auf Ihrer Konfiguration initiiert Workday den Geschäftsprozess Anforderung von
Personalaktion
, wenn Benutzer einen der entsprechenden Geschäftsprozesse initiieren. Sie können Personaländerungen für Bundesmitarbeiter durchführen, überarbeiten und zertifizieren.
Sie können die folgenden initiierenden Aktionen für abgeschlossene Vorratsgeschäftsprozessereignisse verwenden:
  • Korrigieren
  • Abbrechen
Sie können nur ein Vorratsgeschäftsprozessereignis korrigieren oder abbrechen, das Sie in Workday initiiert haben. Workday leitet Vorratskorrekturen und -abbrüche für die Zertifizierung weiter. Wenn das Abbrechen oder Korrigieren von Vorrat in Bearbeitung ist, können Sie das Geschäftsprozessereignis abbrechen.
Mit der Aufgabe
Benachrichtigung zu Personalaktion drucken (SF-50)
(gesichert über die Domäne
Reports: Personnel Action Request
) können Sie eine Druckversion des SF-50-Formulars generieren.
Suchen Sie in der Aufgabe
Benachrichtigung zu Personalaktion drucken (SF-50)
nach Geschäftsprozessereignis für Geschäftsprozess nach Mitarbeitername oder Name des Vorratsereignisses, klicken Sie auf die Schaltfläche
Bestätigen
und wählen Sie
OK
.
Wenn Sie ein Kunde von Federal in den USA sind und eine druckfertige PDF-Datei erstellen möchten, gehen Sie wie folgt vor:
  • Wählen Sie die
    Druckoption
    in den möglichen Aktionen für ein Vorratsgeschäftsprozessereignis.
  • Suchen Sie in der Aufgabe
    Benachrichtigung zu Personalaktion drucken (SF-50)
    nach Geschäftsprozessereignis für Geschäftsprozess nach Mitarbeitername oder Name des Vorratsereignisses, klicken Sie auf die Schaltfläche
    Bestätigen
    und wählen Sie
    OK
    .
Um eine druckfertige SF-52-PDF zu generieren, muss ein Vorratsereignis initiiert, abgebrochen und abgeschlossen werden.
Wenn eine von PAR generierte Anforderungsnummer verwendet wird, müssen Sie
einen Sequenzgenerator für SF52 Teil A - Feld 2 - Anforderungsnummer
konfigurieren. Schließen Sie die SF-52-Konfiguration der Aufgabe
"Maintain Federal Fields Values"
ab.