Schritte: Anforderung von Personalaktion (PA) einrichten

Administrator Guide

Domäne Set Up: Position
im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.

Domäne Set Up: Tenant Setup - HCM
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können Codes hinzufügen, entfernen oder inaktivieren, um Daten für Personalaktionsanforderungen zu verfolgen. Das Office of Personnel Management (OPM) stellt Ihnen diese Codes zur Verfügung.

Sie können die folgenden Webservices (gesichert über die Domäne Set Up: Position
) verwenden, um Daten im Bericht

Setup für Anforderung von Personalaktion

in großen Mengen zu laden und abzurufen:

Get Agencies

Behörden abrufen

Art der Aktionen abrufen

Status der Anforderung von Personalaktion für Massenaktion abrufen

Anmerkungen abrufen

Put Agency

Put Legal Selfservice

Put Art der Aktion

Setzen Sie den Status der Anforderung von Personalaktion auf "Massenaktion".

Put Remerk

Öffnen Sie den Bericht

Setup für Anforderung von Personalaktion

Bei der Konfiguration der Art der Aktionen sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Datenreihenspalte für Art der Aktion	Sie können die Datenreihe „Art der Aktion“ nach Erläuterung oder nach Code sortieren. Wählen Sie eine bestimmte Datenreihe aus, um Codes hinzuzufügen.
Von	Geben Sie das Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig werden. "Von" ist erforderlich. Das Gültigkeitsdatum und das Enddatum eines Codes für die Art des Aktionscodes müssen sich mit dem Gültigkeitsdatum und dem Gültigkeitsdatum einer Behörde oder Anmerkung überschneiden. Wenn sich die Gültigkeitsdaten nicht überschneiden, werden die Codes für die Art der Aktion nicht in der Benutzeroberfläche angezeigt.
Bis	Geben Sie das letzte Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig sind. Das Feld „Bis“ ist optional. Wenn Sie es nicht eingeben, verwendet Workday das aktuelle Datum oder ein zukünftiges Datum.
Code	Geben Sie den dreistelligen Code für die Art der Aktion ein, den Sie vom OPM erhalten haben. Geben Sie den Code ein, der innerhalb der ausgewählten Datenreihe liegt.
Erläuterung	Geben Sie die Erläuterung ein, die Ihnen der OPM für den Code gegeben hat. Sie können Parameter auch konfigurieren, indem Sie Text in geschweifte Klammern hinzufügen. Sie können mehrere Parameter für eine einzelne Erläuterung einrichten. Beispiel: Sie geben für Art des Aktionscodes 730 Detail NTE {Date} ein.
Parameter konfigurieren	Verfügbar, wenn Sie eine Erläuterung mit einem Parameter in gerundeten Klammern eingeben. Wählen Sie entweder „Text“ oder „Datum“ als Datentyp für den Parameter aus. Beispiel: Sie geben Detail GD {Date} in die Spalte Erläuterung ein. Sie konfigurieren Parameter und wählen Datum als Datentyp. Wenn ein Benutzer den Code im Geschäftsprozessschritt Anforderung von Personalaktion anfordert, fordert Workday ihn auf, das Datum aus einer Kalenderdatumsauswahl einzugeben. Das vom Benutzer eingegebene Datum ersetzt den Platzhalter für den Parameter " {Date} ".
Konfigurieren Sie Blöcke für Anforderung von Personalaktion so, dass sie leer angezeigt werden	Wählen Sie die Blöcke aus, die für eine bestimmte Art der Aktion " " leer gelassen werden müssen.
Keine gesetzliche Grundlage oder Anmerkung erforderlich	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Codes, die basierend auf OPM-Richtlinien keine Behörde oder Anmerkung erfordern.
Inaktiv	Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Code nicht angezeigt, wenn Sie Vollmachten und Anmerkungen konfigurieren. Der Code wird auch bei der Eingabe eines Vorrats nicht angezeigt. Sie können eine Art der Aktion nicht mehr bearbeiten, sobald sie In Verwendung ist. Um eine aktive Art der Aktion zu ändern, inaktivieren Sie sie und erstellen Sie einen Ersatz.
In Verwendung	Wird automatisch ausgewählt, wenn Sie den Code für eine Behörde, Anmerkung oder einen Vorrat verwenden.

Bei der Konfiguration von Behörden sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Von	Geben Sie das Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig werden. "Von" ist erforderlich.
Bis	Geben Sie das letzte Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig sind. Das Feld „Bis“ ist optional. Wenn Sie es nicht eingeben, verwendet Workday das aktuelle Datum oder ein zukünftiges Datum.
Code	Geben Sie den Code für die Legal Authority ein, den Sie vom Office of Personnel Management (OPM) erhalten haben.
Erläuterung	Geben Sie die Erläuterung ein, die Ihnen der OPM für den Code gegeben hat. Sie können auch Parameter für PAR-Schritte konfigurieren, indem Sie Text in geschweifte Klammern setzen. Sie können mehrere Parameter für einen einzelnen Code einrichten. Beispiel: Für den Code der Rechtsbehörde AYM geben Sie AYM - DIRECT-HIRE authority {CITE OPM AUTOURity} AND {eingabe DATE} ein .
Parameter konfigurieren	Verfügbar, wenn Sie eine Erläuterung mit einem Parameter in gerundeten Klammern eingeben. Wählen Sie entweder „Text“ oder „Datum“ als Datentyp für den Parameter aus. Beispiel: Sie geben folgende Erläuterung ein: AYM - DIRECT-HIRE AUTOrity {CITE OPM AUTOURity} AND {Enterprise Date} . Sie konfigurieren Parameter und wählen Folgendes: Text als Datentyp für den Parameter " {CITE OPM AUT Journality} " Datum als Datentyp für den Parameter " {Enterprise Date} ". Wenn ein Benutzer den Code im Geschäftsprozessschritt Anforderung von Personalaktion anfordern auswählt, fordert Workday ihn auf, die Informationen einzugeben. Die vom Benutzer eingegebenen Informationen ersetzen den Parameter-Platzhalter.
Art der Aktionscodes	Wählen Sie die spezifischen Codes für die Art der Aktion aus, die basierend auf den OPM-Richtlinien für diese Behörde gelten.
Inaktiv	Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Code für die Rechtsbehörde bei der Eingabe einer Vorratsdatenquelle nicht angezeigt. Sie können eine Vollmacht nicht mehr bearbeiten, wenn sie In Verwendung ist. Um eine aktive Vollmacht zu ändern, inaktivieren Sie sie und erstellen Sie einen Ersatz.
In Verwendung	Wird automatisch ausgewählt, wenn Sie den Code in einem Vorrat verwenden.

Beim Konfigurieren von Anmerkungen sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Von	Geben Sie das Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig werden. "Von" ist erforderlich.
Bis	Geben Sie das letzte Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig sind. Das Feld „Bis“ ist optional. Wenn Sie es nicht eingeben, verwendet Workday das aktuelle Datum oder ein zukünftiges Datum.
Code	Geben Sie den Remark-Code ein, den Sie vom Office of Personnel Management (OPM) erhalten haben.
Erläuterung	Geben Sie die Erläuterung ein, die Ihnen der OPM für den Code gegeben hat. Sie können auch Parameter für PAR-Schritte konfigurieren, indem Sie Text in geschweifte Klammern setzen. Sie können mehrere Parameter für einen einzelnen Code einrichten. Beispiel: Geben Sie für die Anmerkung Code C13 ein: C13 - Korrigiert außerdem {Code und Art der Aktion} zum {Datum}, Element {number}, ab {enter item info} .
Parameter konfigurieren	Verfügbar, wenn Sie eine Erläuterung mit einem Parameter in gerundeten Klammern eingeben. Wählen Sie entweder „Text“ oder „Datum“ als Datentyp für den Parameter aus. Beispiel: Sie geben eine Erläuterung zu C13 ein - Korrigiert außerdem "{code and type of action}" zum {date}, Element "{number}" aus "{enter item info}" . Sie konfigurieren Parameter und wählen Folgendes: Text als Datentyp für die Parameter {code and type of action} , {number} und {enter item info} . Date als Datentyp für den Parameter " {date} ". Wenn ein Benutzer den Code im Geschäftsprozessschritt Anforderung von Personalaktion anfordern auswählt, fordert Workday ihn auf, die Informationen einzugeben. Die vom Benutzer eingegebenen Informationen ersetzen den Parameter-Platzhalter.
Art der Aktionscodes	Wählen Sie basierend auf den OPM-Richtlinien die spezifischen Codes für die Art der Aktion aus, die für diesen Hinweis gelten.
Inaktiv	Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Anmerkung bei der Eingabe eines Vorrats nicht angezeigt. Sie können eine Anmerkung nicht mehr bearbeiten, wenn sie In Verwendung ist. Um eine aktive Anmerkung zu ändern, inaktivieren Sie sie und erstellen Sie einen Ersatz.
In Verwendung	Wird automatisch ausgewählt, wenn Sie den Code in einem Vorrat verwenden.

(Optional) Aktivieren Sie den Geschäftsprozess Anforderung von Personalaktion
für die folgenden Massenaktionen im funktionalen Bereich „Compensation“:

Anpassung von Vergütungsstufe einrichten

Management von Massenvorgängen - Aktualisierungen der Zuweisung für berechneten Plan

Automatische Höherstufung planen

Sie können ein für die Vorratsanpassung aktiviertes Massenaktionsereignis rückgängig machen und Vorratsabbruchereignisse automatisch generieren. Siehe Anpassung von Vergütungsstufe rückgängig machen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Federal-Feldwerte verwalten

Mappen Sie bestimmte Felder für Personalbesetzung und Vergütungsparameter mit vorhandenen Workday-Feldern.

Option	Beschreibung
Personal Office	Benutzerdefinierte Organisationsarten, die Sie konfigurieren, werden hier angezeigt. Sie können eine davon als Ihr Personalamt definieren. Die von Ihnen ausgewählte Organisationsart wird im Vorrat im Vorrat angezeigt. Sie können benutzerdefinierte Organisationen nur anzeigen und auswählen, wenn folgende Kontrollkästchen in der Aufgabe Organisationsarten verwalten aktiviert sind: In „Organisationszuweisungen ändern“ und Personalanforderungsaufgaben anzeigen Reorganisationsaufgaben zulassen (z. B. „Mehrere Mitarbeiter verschieben“, „Mitarbeiter zuweisen“) Stellenzuweisung erforderlich Stellenzuweisung eindeutig
Bewilligungscode	Wählen Sie entweder die Organisationsart Geldmittel oder Kostenstelle. Die Organisationsart wird im Feld Bewilligungscode im Vorrat angezeigt. Beispiel: Sie mappen den Bewilligungscode mit der Organisationsart Geldmittel. Die Organisation Geldmittel für die Stelle des Mitarbeiters wird in Block 36 ihres Vorrats angezeigt.
SF-50 genehmigender Funktionär	Wählen Sie eine zuweisbare Rolle aus, die Sie in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten konfiguriert haben. Sie können nur zuweisbare Rollen anzeigen und auswählen, die Sie für die benutzerdefinierte Organisationsart aktivieren, die Sie in der Werteliste Personalamt auswählen. Workday zeigt den offiziellen Namen und das Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters an, der dieser Rolle in Block 50 in allen Vorratsdaten zugewiesen ist.
Alternativer SF-50-genehmigender Funktionär	Wählen Sie eine zuweisbare Rolle aus, die Sie in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten konfiguriert haben. Sie können nur zuweisbare Rollen anzeigen und auswählen, die Sie für die benutzerdefinierte Organisationsart aktivieren, die Sie in der Werteliste Personalamt auswählen. Workday zeigt den offiziellen Namen und das Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters an, der dieser Rolle in Block 50 in allen Vorratsdaten zugewiesen ist.
Code für Beschäftigungsdauer	Konfigurieren Sie dieses Feld, wenn Sie keine historischen SF-50-Formulare in Workday geladen haben, z. B. während Ihrer Workday Implementierung. Andernfalls gibt Workday in den Ausgabedateien einen Leer zurück. In diesem Feld können Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen, das sich im Geschäftsobjekt Mitarbeiter befindet.
Aktuelle Anstellungsbefugnis (1)	Konfigurieren Sie dieses Feld, wenn Sie keine historischen SF-50-Formulare in Workday geladen haben, z. B. während Ihrer Workday Implementierung. Andernfalls gibt Workday in den Ausgabedateien einen Leer zurück. In diesem Feld können Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen, das sich im Geschäftsobjekt Mitarbeiter befindet.
Aktuelle Anstellungsbefugnis (2)	Konfigurieren Sie dieses Feld, wenn Sie keine historischen SF-50-Formulare in Workday geladen haben, z. B. während Ihrer Workday Implementierung. Andernfalls gibt Workday in den Ausgabedateien einen Leer zurück. In diesem Feld können Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen, das sich im Geschäftsobjekt Mitarbeiter befindet.
Sequenzgenerator für SF52 Teil A - Feld 2 - Anforderungsnummer	Wählen Sie ID-Definition/Sequenzgenerator für Anforderung von Personalaktion erstellen und geben Sie Folgendes ein: Basisinformationen Namen hinzufügen Sequenz-ID erhöhen: Geben Sie 1 ein Sequenzformat Padding: Geben Sie 6 ein Sequenz-ID-Format: [year][seq] Einstellungen für zeitbasiertes Zurücksetzen Neustartintervall: Jahr Neustartnummer: 1 Zeitzonenverwendung: Wählen Sie Entsprechend
Gehalt gesamt	Wählen Sie eine konfigurierbare Vergütungsbasis aus, die aktiv ist. Workday zeigt die Vergütungsbasis auf Basis des Vorrats in Block 12 „Gehalt gesamt“ und Block 20 „Gehalt/Zuwendung gesamt“ an.
Grundvergütung	Wählen Sie eine aktive konfigurierbare Vergütungsbasis. Workday zeigt die Vergütungsbasis basierend auf dem Vorrat in „12A Basic Pay“ und „Block 20A Basic Pay“ an. Beispiel: Sie erstellen eine Grundvergütungsbasis, die eine Selektionsregel für Mitarbeiter des Bundes verwendet.
Anpassung des Ortes	Wählen Sie eine aktive konfigurierbare Vergütungsbasis. Workday zeigt die Vergütungsbasis für den Vorrat in „12B – Ortsanpassung“ an. und Block 20B Ortsanpassung.
Angepasste Grundvergütung	Wählen Sie eine aktive konfigurierbare Vergütungsbasis. Workday zeigt die Vergütungsbasis basierend auf dem Vorrat in „12C Adj“ an. Grundvergütung und Block 20C Adj. Grundvergütung.
Andere Vergütung	Wählen Sie eine aktive konfigurierbare Vergütungsbasis. Workday zeigt die Vergütungsbasis auf Basis des Vorrats in „12D - Andere Vergütung“ und „Block 20D Sonstige Vergütung“ an. Beispiel: Alle Zuschüsse.
Verfügbarkeit (Verfügbarkeit) AUO Barzuwendung - Einmalzahlung Barzuwendung - Zuschussplan Recruitment Incentive - Allowance Plan Recruitment-Incentive - Einmalzahlung Umzugsincentive - Zuschussplan Umzugsincentive - Einmalzahlung Fluktuationsrisiko - Zuschussplan Anreiz zur Mitarbeiterbindung - Einmalzahlung Zuwendung des präsidenten Rangs Anreiz zur Mitarbeitertrennung Rückzahlung von Studentendarlehen - Zuschussplan Studentendarlehensrückzahlung - Einmalzahlung	Siehe Schritte: Reporting für Zuwendungen (Federal) für SF 50/52 einrichten . Wählen Sie Zuschuss oder Einmalzahlungspläne in Workday aus, um sie mit diesen staatlichen Zahlungsarten zu mappen. Sie können Bedingung für diese staatlichen Zahlungsarten konfigurieren und sie mit ihrem jeweiligen NOA-Code verknüpfen, den Sie in der Aufgabe Setup für Anforderung von Personalaktion konfigurieren . Wenn diese Bedingung erfüllt sind und Sie einen für EIN aktivierten Prozess Anforderung von Personalaktion beantragen oder Einmalzahlung beantragen ausführen , überschreibt Workday die Standard Anforderung von Personalaktion Werte gemäß diesen Bedingung mit den richtigen Werten für die Zuschlag (Procurement) . Der Anforderung von Personalaktion ist ein Betrag, der der Summe aller zugewiesenen Vergütung entspricht, die folgenden Feldern zugeordnet sind: Gehalt gesamt Grundvergütung Anpassung des Ortes Angepasste Grundvergütung Andere Vergütung Workday ruft die überschriebenen Anforderung von Personalaktion ab und sendet sie während eines geplanten Payroll-Laufs an das Office of Personnel Management.
Sonderzahlung Linienorganisationsdifferenzial	Mappen Sie ein Vergütungselement , das in ereignisgesteuerten Berechnung oder Zuschuss verwendet wird, mit dem Feld Sonderzahlung . Mappen Sie mindestens einen Zuschuss mit dem Feld Linienorganisationsdifferenzial . Workday ruft Informationen aus Vergütung ab, die mit diesen Feldern gemappt sind, und sendet sie während eines geplanten Payroll-Laufs an das Office of Personnel Management. Siehe: Referenz: OPM- Konnektor: Integrationsfelder für dabei Referenz: OPM- Konnektor: EVERI Dynamic Integration Fields

Öffnen Sie die Aufgabe

Agenturen verwalten

Erstellen Sie Agenturen, legen Sie ihr Gültigkeitsdatum fest und inaktivieren Sie sie.

Wenn ein Benutzer eine Anforderung von Personalaktion initiiert, können Benutzer den relevanten Code aus den folgenden Feldern im Abschnitt

Agenturdaten

auswählen:

Wählen Sie den alten Agenturcode im Feld

Behördencode für Versetzung (Abgang)

aus.

Wählen Sie den neuen Behördencode im Feld

Behördencode für Versetzung (Zugang)

aus.

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Anforderung von Personalaktion
.

Öffnen Sie zum Anzeigen der von Ihnen erstellten Agenturen folgende Berichte:

Agentur anzeigen

Agenturen anzeigen