Schritte: Anforderung von Personalaktion (PA) einrichten

Administrator Guide

Domäne Set Up: Position
im funktionalen Bereich „Jobs & Positions“.

Domäne Set Up: Tenant Setup - HCM
im funktionalen Bereich „System“.

Sie können Codes hinzufügen, entfernen oder inaktivieren, um Daten für Personalaktionsanforderungen zu verfolgen. Das Office of Personnel Management (OPM) stellt Ihnen diese Codes zur Verfügung.

Sie können die folgenden Webservices (gesichert über die Domäne Set Up: Position
) verwenden, um Daten im Bericht

Setup für Anforderung von Personalaktion

in großen Mengen zu laden und abzurufen:

Art der Aktionen abrufen

Behörden abrufen

Anmerkungen abrufen

Status der Anforderung von Personalaktion für Massenaktion abrufen

Put Art der Aktion

Put Legal Selfservice

Put Remerk

Setzen Sie den Status der Anforderung von Personalaktion auf "Massenaktion".

Öffnen Sie den Bericht

Setup für Anforderung von Personalaktion

Bei der Konfiguration der Art der Aktionen sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Datenreihenspalte für Art der Aktion	Sie können die Datenreihe „Art der Aktion“ nach Erläuterung oder nach Code sortieren. Wählen Sie eine bestimmte Datenreihe aus, um Codes hinzuzufügen.
Von	Geben Sie das Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig werden. Datum im Feld "Von" ist erforderlich. Die Werte für "Von" und "Bis" für einen Aktionsartcode müssen sich mit dem für "Von" und "Bis" gültigen Datum einer Genehmigung oder Anmerkungen überschneiden. Wenn sich die Gültigkeitsdaten nicht überschneiden, werden die Codes für die Art der Aktion nicht in der Benutzeroberfläche angezeigt.
Bis	Geben Sie das letzte Datum ein, für das der Code und die Erläuterung gültig sind. Die Option "Bis Datum" ist optional. Wenn Sie es nicht eingeben, verwendet Workday das aktuelle Datum oder ein zukünftiges Datum.
Code	Geben Sie den dreistelligen Code für die Art der Aktion ein, den Sie vom OPM erhalten haben. Geben Sie den Code ein, der innerhalb der ausgewählten Datenreihe liegt.
Erläuterung	Geben Sie die Erläuterung ein, die Ihnen der OPM für den Code gegeben hat. Sie können Parameter auch konfigurieren, indem Sie Text in geschweifte Klammern hinzufügen. Sie können mehrere Parameter für eine einzelne Erläuterung einrichten. Beispiel: Sie geben für Art des Aktionscodes 730 Detail NTE {Date} ein.
Parameter konfigurieren	Verfügbar, wenn Sie eine Erläuterung mit einem Parameter in gerundeten Klammern eingeben. Wählen Sie entweder „Text“ oder „Datum“ als Datentyp für den Parameter aus. Beispiel: Sie geben Detail GD {Date} in die Spalte Erläuterung ein. Sie konfigurieren Parameter und wählen Datum als Datentyp. Wenn ein Benutzer den Code im Geschäftsprozessschritt Anforderung von Personalaktion anfordert, fordert Workday ihn auf, das Datum aus einer Kalenderdatumsauswahl einzugeben. Das vom Benutzer eingegebene Datum ersetzt den Platzhalter für den Parameter " {Date} ".
Konfigurieren Sie Blöcke für die Anforderung von Personalaktionen so, dass leere Werte angezeigt werden	Wählen Sie die Blöcke aus, die für bestimmte Aktionen leer gelassen werden müssen.
Keine gesetzliche Grundlage oder Anmerkung erforderlich	Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für Codes, die basierend auf OPM-Richtlinien keine Behörde oder Anmerkung erfordern.
Inaktiv	Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Code nicht angezeigt, wenn Sie Vollmachten und Anmerkungen konfigurieren. Der Code wird auch bei der Eingabe eines Vorrats nicht angezeigt. Sie können eine Art der Aktion nicht mehr bearbeiten, sobald sie In Verwendung ist. Um eine aktive Art der Aktion zu ändern, inaktivieren Sie sie und erstellen Sie einen Ersatz.
In Verwendung	Wird automatisch ausgewählt, wenn Sie den Code für eine Behörde, Anmerkung oder einen Vorrat verwenden.

Bei der Konfiguration von Behörden sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Von	Geben Sie das Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig werden. Datum im Feld "Von" ist erforderlich.
Bis	Geben Sie das letzte Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig sind. Das Feld Bis Datum ist optional. Wenn Sie es nicht eingeben, verwendet Workday das aktuelle Datum oder ein zukünftiges Datum.
Code	Geben Sie den Code für die Legal Authority ein, den Sie vom Office of Personnel Management (OPM) erhalten haben.
Erläuterung	Geben Sie die Erläuterung ein, die Ihnen der OPM für den Code gegeben hat. Sie können auch Parameter für PAR-Schritte konfigurieren, indem Sie Text in geschweifte Klammern setzen. Sie können mehrere Parameter für einen einzelnen Code einrichten. Beispiel: Für den Code der Rechtsbehörde AYM geben Sie AYM - DIRECT-HIRE authority {CITE OPM AUTOURity} AND {eingabe DATE} ein .
Parameter konfigurieren	Verfügbar, wenn Sie eine Erläuterung mit einem Parameter in gerundeten Klammern eingeben. Wählen Sie entweder „Text“ oder „Datum“ als Datentyp für den Parameter aus. Beispiel: Sie geben folgende Erläuterung ein: AYM - DIRECT-HIRE AUTOrity {CITE OPM AUTOURity} AND {Enterprise Date} . Sie konfigurieren Parameter und wählen Folgendes: Text als Datentyp für den Parameter " {CITE OPM AUT Journality} " Datum als Datentyp für den Parameter " {Enterprise Date} ". Wenn ein Benutzer den Code im Geschäftsprozessschritt Anforderung von Personalaktion anfordern auswählt, fordert Workday ihn auf, die Informationen einzugeben. Die vom Benutzer eingegebenen Informationen ersetzen den Parameter-Platzhalter.
Art der Aktionscodes	Wählen Sie die spezifischen Codes für die Art der Aktion aus, die basierend auf den OPM-Richtlinien für diese Behörde gelten.
Inaktiv	Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Code für die Rechtsbehörde bei der Eingabe einer Vorratsdatenquelle nicht angezeigt. Sie können eine Vollmacht nicht mehr bearbeiten, wenn sie In Verwendung ist. Um eine aktive Vollmacht zu ändern, inaktivieren Sie sie und erstellen Sie einen Ersatz.
In Verwendung	Wird automatisch ausgewählt, wenn Sie den Code in einem Vorrat verwenden.

Beim Konfigurieren von Anmerkungen sind folgende Informationen zu beachten:

Option	Beschreibung
Von	Geben Sie das Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig werden. Datum im Feld "Von" ist erforderlich.
Bis	Geben Sie das letzte Datum ein, an dem der Code und die Erläuterung gültig sind. Das Feld Bis Datum ist optional. Wenn Sie es nicht eingeben, verwendet Workday das aktuelle Datum oder ein zukünftiges Datum.
Code	Geben Sie den Remark-Code ein, den Sie vom Office of Personnel Management (OPM) erhalten haben.
Erläuterung	Geben Sie die Erläuterung ein, die Ihnen der OPM für den Code gegeben hat. Sie können auch Parameter für PAR-Schritte konfigurieren, indem Sie Text in geschweifte Klammern setzen. Sie können mehrere Parameter für einen einzelnen Code einrichten. Beispiel: Geben Sie für die Anmerkung Code C13 ein: C13 - Korrigiert außerdem {Code und Art der Aktion} zum {Datum}, Element {number}, ab {enter item info} .
Parameter konfigurieren	Verfügbar, wenn Sie eine Erläuterung mit einem Parameter in gerundeten Klammern eingeben. Wählen Sie entweder „Text“ oder „Datum“ als Datentyp für den Parameter aus. Beispiel: Sie geben eine Erläuterung zu C13 ein - Korrigiert außerdem "{code and type of action}" zum {date}, Element "{number}" aus "{enter item info}" . Sie konfigurieren Parameter und wählen Folgendes: Text als Datentyp für die Parameter {code and type of action} , {number} und {enter item info} . Date als Datentyp für den Parameter " {date} ". Wenn ein Benutzer den Code im Geschäftsprozessschritt Anforderung von Personalaktion anfordern auswählt, fordert Workday ihn auf, die Informationen einzugeben. Die vom Benutzer eingegebenen Informationen ersetzen den Parameter-Platzhalter.
Art der Aktionscodes	Wählen Sie basierend auf den OPM-Richtlinien die spezifischen Codes für die Art der Aktion aus, die für diesen Hinweis gelten.
Inaktiv	Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Anmerkung bei der Eingabe eines Vorrats nicht angezeigt. Sie können eine Anmerkung nicht mehr bearbeiten, wenn sie In Verwendung ist. Um eine aktive Anmerkung zu ändern, inaktivieren Sie sie und erstellen Sie einen Ersatz.
In Verwendung	Wird automatisch ausgewählt, wenn Sie den Code in einem Vorrat verwenden.

(Optional) Aktivieren Sie den Geschäftsprozess Anforderung von Personalaktion
für die folgenden Massenaktionen im funktionalen Bereich „Compensation“:

Anpassung von Vergütungsstufe einrichten

Management von Massenvorgängen - Aktualisierungen der Zuweisung für berechneten Plan

Automatische Höherstufung planen

Sie können ein für die Vorratsanpassung aktiviertes Massenaktionsereignis rückgängig machen und Vorratsabbruchereignisse automatisch generieren. Siehe Anpassung von Vergütungsstufe rückgängig machen.

Öffnen Sie die Aufgabe

Federal-Feldwerte verwalten

Mappen Sie bestimmte Felder für Personalbesetzung und Vergütungsparameter mit vorhandenen Workday-Feldern.

Option	Beschreibung
Personal Office	Benutzerdefinierte Organisationsarten, die Sie konfigurieren, werden hier angezeigt. Sie können eine davon als Ihr Personalamt definieren. Die von Ihnen ausgewählte Organisationsart wird im Vorrat im Vorrat angezeigt. Sie können benutzerdefinierte Organisationen nur anzeigen und auswählen, wenn folgende Kontrollkästchen in der Aufgabe Organisationsarten verwalten aktiviert sind: In „Organisationszuweisungen ändern“ und Personalanforderungsaufgaben anzeigen Reorganisationsaufgaben zulassen (z. B. „Mehrere Mitarbeiter verschieben“, „Mitarbeiter zuweisen“) Stellenzuweisung erforderlich Stellenzuweisung eindeutig
Bewilligungscode	Wählen Sie entweder die Organisationsart Geldmittel oder Kostenstelle. Die Organisationsart wird im Feld Bewilligungscode im Vorrat angezeigt. Beispiel: Sie mappen den Bewilligungscode mit der Organisationsart Geldmittel. Die Organisation Geldmittel für die Stelle des Mitarbeiters wird in Block 36 ihres Vorrats angezeigt.
SF-50 genehmigender Funktionär	Wählen Sie eine zuweisbare Rolle aus, die Sie in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten konfiguriert haben. Sie können nur zuweisbare Rollen anzeigen und auswählen, die Sie für die benutzerdefinierte Organisationsart aktivieren, die Sie in der Werteliste Personalamt auswählen. Workday zeigt den offiziellen Namen und das Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters an, der dieser Rolle in Block 50 in allen Vorratsdaten zugewiesen ist.
Alternativer SF-50-Genehmiger	Wählen Sie eine zuweisbare Rolle aus, die Sie in der Aufgabe Zuweisbare Rollen verwalten konfiguriert haben. Sie können nur zuweisbare Rollen anzeigen und auswählen, die Sie für die benutzerdefinierte Organisationsart aktivieren, die Sie in der Werteliste Personalamt auswählen. Workday zeigt den offiziellen Namen und das Tätigkeitsprofil des Mitarbeiters an, der dieser Rolle in Block 50 in allen Vorratsdaten zugewiesen ist.
Code für Behörde für Beschäftigungsdauer	Konfigurieren Sie dieses Feld, wenn Sie keine historischen SF-50-Formulare in Workday geladen haben, z. B. während Ihrer Workday-Implementierung. Andernfalls gibt Workday in den Ausgabedateien „leer“ zurück. In diesem Feld können Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen, das sich im Geschäftsobjekt Mitarbeiter befindet.
Aktuelle Anstellungsbehörde (1)	Konfigurieren Sie dieses Feld, wenn Sie keine historischen SF-50-Formulare in Workday geladen haben, z. B. während Ihrer Workday-Implementierung. Andernfalls gibt Workday in den Ausgabedateien „leer“ zurück. In diesem Feld können Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen, das sich im Geschäftsobjekt Mitarbeiter befindet.
Aktuelle Anstellungsbehörde (2)	Konfigurieren Sie dieses Feld, wenn Sie keine historischen SF-50-Formulare in Workday geladen haben, z. B. während Ihrer Workday-Implementierung. Andernfalls gibt Workday in den Ausgabedateien „leer“ zurück. In diesem Feld können Sie ein benutzerdefiniertes Feld auswählen, das sich im Geschäftsobjekt Mitarbeiter befindet.
Sequenzgenerator für SF52 Teil A - Feld 2 - Anforderungsnummer	Wählen Sie ID-Definition/Sequenzgenerator für Anforderung von Personalaktion erstellen und geben Sie Folgendes ein: Basisinformationen Namen hinzufügen Sequenz-ID für Erhöhung: Geben Sie 1 ein Sequenzformat Abstand: Geben Sie 6 ein Sequenz-ID-Format: [year][seq] Einstellungen für zeitbasiertes Zurücksetzen Neustartintervall: Jahr Neustartnummer: 1 Zeitzonenverwendung: Wählen Sie Zutreffendes aus
Gehalt gesamt	Wählen Sie eine konfigurierbare Vergütungsbasis aus, die aktiv ist. Workday zeigt die Vergütungsbasis auf Basis des Vorrats in Block 12 „Gehalt gesamt“ und Block 20 „Gehalt/Zuwendung gesamt“ an.
Grundvergütung	Wählen Sie eine aktive konfigurierbare Vergütungsbasis. Workday zeigt die Vergütungsbasis basierend auf dem Vorrat in „12A Basic Pay“ und „Block 20A Basic Pay“ an. Beispiel: Sie erstellen eine Grundvergütungsbasis, die eine Selektionsregel für Mitarbeiter des Bundes verwendet.
Anpassung des Ortes	Wählen Sie eine aktive konfigurierbare Vergütungsbasis. Workday zeigt die Vergütungsbasis für den Vorrat in „12B – Ortsanpassung“ an. und Block 20B Ortsanpassung.
Angepasste Grundvergütung	Wählen Sie eine aktive konfigurierbare Vergütungsbasis. Workday zeigt die Vergütungsbasis basierend auf dem Vorrat in „12C Adj“ an. Grundvergütung und Block 20C Adj. Grundvergütung.
Andere Vergütung	Wählen Sie eine aktive konfigurierbare Vergütungsbasis. Workday zeigt die Vergütungsbasis auf Basis des Vorrats in „12D - Andere Vergütung“ und „Block 20D Sonstige Vergütung“ an. Beispiel: Alle Zuschüsse.
AUO Liniendifferenzial Sonderabrechnung Präsidialrang-Auszeichnung Anreiz für Trennung Zuwendung in bar - Einmalzahlung Zuwendung in Form von Barzahlung - Zuschussplan	Siehe bedingte Datenanzeigen für Art des Angebots für SF 50 einrichten.
Determinant für Vergütungssatz	Verwenden Sie dieses Feld nicht. Um Vergütungssatzdeterminanten zu konfigurieren, öffnen Sie die Aufgabe Vergütungssatzdeterminanten verwalten .

Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess Anforderung von Personalaktion
.