Konzept: Periodenaktivität – Vergütung
Mit der Periodenaktivitätsvergütung können Sie Mitarbeiter für befristete Aktivitäten und Zahlungsvereinbarungen bezahlen. Sie können Aktivitäten mit der Periodenaktivitätsvergütung verknüpfen und einem Mitarbeiter Aktivitäten, Datumsbereiche und Vergütungsbeträge zuweisen. Mit Workday Student können Sie einem Trainer, der zugewiesene Kursabschnitte unterrichtet, eine Periodenaktivitätsvergütung zuweisen.
Beispiel: Weisen Sie einen außerplanmäßigen Professor zu, im anstehenden Fallwochenende „Economy“ zu unterrichten, und zahlen Sie ihm eine vereinbarte Vergütung nach einem Zeitplan, der dem Aktivitätsdatum entspricht.
Nach Abschluss des Geschäftsprozesses Periodenaktivitätsvergütung wird eine Liste geplanter Zahlungen generiert, die
Workday
Payroll verarbeitet. Der Geschäftsprozess Periodenaktivitätsvergütung
unterstützt keine Integrationen für die Entgeltabrechnung.Workday verwendet Zahlungsdatum der Zuweisung, den Gesamtbetrag für die Aktivität und die Abrechnungsgruppe des Mitarbeiters, um den Betrag und die Anzahl der Zahlungen zu berechnen.
Wenn Sie Periodenaktivitätszuweisungen ändern, berechnet Workday möglicherweise den Zahlungszeitplan und den Betrag neu. Workday ändert die geplanten Zahlungsbeträge als Reaktion auf Änderungen, die sich auf den Gesamtbetrag auswirken. Eine Verlängerung des Zahlungsendes führt zu mehr, aber kleineren Zahlungen.
Sie können auf die Schaltfläche
Zahlungen benutzerdefiniert anpassen
in der Aufgabe Vergütungszuweisungen für Periodenaktivität verwalten
zugreifen, um den Standardzahlungsbetrag sowie die Arbeits- und Servicestunden zu überschreiben, falls diese in Ihrer Organisation aktiviert sind. Sie können Zahlungen nicht über einen Webservice oder aus dem Geschäftsprozess Abrechnung der Periodenaktivität beenden
anpassen.Workday reagiert auf Änderungen der Abrechnungsgruppe, die Auswirkungen auf Abrechnungszuweisungen für Periodenaktivitäten haben, sofern Sie die Rückrechnungsverarbeitung in Workday Payroll eingerichtet haben.
Nach einer Änderung der Abrechnungsgruppe geschieht Folgendes:
- Aktualisiert die Anzahl der Zahlungen für eine vorhandene Zuweisung, wenn durch die Änderung der Abrechnungsgruppe das Abrechnungsintervall geändert wird. Beispiel: Wenn die Abrechnungsgruppe das Intervall von Monatlich in Zweiwöchentlich ändert, aktualisiert Workday die Anzahl der Zahlungen von 4 auf 8.
- Es wird kein Zahlungszeitplan für eine Zuweisung bei Ereignissen in Bearbeitung neu generiert.
- Es werden keine benutzerdefinierten Zahlungen beibehalten, die in der AufgabePeriodenaktivitätszuweisungen verwaltenkonfiguriert wurden. Workday generiert den Zeitplan als Standardzeitplan neu.
Workday
vergleicht das Gültigkeitsdatum der Abrechnungsgruppenänderung mit dem Zahlungsstartdatum
der Periodenaktivitätszuweisung, um zu bestimmen, welche Zuweisungen aktualisiert werden sollen. Workday fügt einen Kommentar zum Periodenaktivitätsvergütungsereignis bezüglich des aktualisierten Zeitplans hinzu.
Sie können Periodenaktivitätsvergütungsereignisse rückgängig machen, einschließlich der Zuweisungen, die Workday Payroll verarbeitet hat. Workday zieht die Zahlung von der Entgeltabrechnung zurück, sofern Sie dies entsprechend konfiguriert haben.
Die Reihenfolge, in der Sie Ereignisse rückgängig machen können, basiert auf dem Datum
initiiert am
. Wenn Sie Workday Payroll dafür konfiguriert haben, können alle vollständigen oder Teilzahlungen für rückgängig gemachte Ereignisse, die über Workday Payroll gezahlt wurden, auch in Workday Payroll zurückgezogen werden.