Referenz: Fakturierungsstatus für Kostenerstattung
Eine Ausgabenposition für eine Kostenerstattung ist eine Transaktionsposition, die Workday bei der Verarbeitung von Zuwendungskosten erstellt, um die Ertragsrealisierung und den zu fakturierenden Betrag für Ihre Ausgaben für die Erstattung von Zuwendungen zu berechnen. Die Ausgabenposition für die Kostenerstattung kann unterschiedliche Statuswerte haben, je nachdem, welche Prozesse sie durchlaufen hat. Um alle mit einer Zuwendung verknüpften Ausgabentransaktionen für Kostenerstattung anzuzeigen, öffnen Sie den Bericht Positionen für
Kostenerstattung suchen
. Um Berichte zum Status von Kostenerstattungspositionen zu erstellen, verwenden Sie das Berichtsfeld Fakturierungsstatus für Kostenerstattungsposition
. Fakturierungsstatus
| Details |
|---|---|
Wartet auf Zahlungsabwicklung | Die Transaktion ist entweder teilweise abgewickelt oder nicht abgewickelt. Sie können dem Sponsor erst dann eine Rechnung stellen, wenn Sie die Transaktion vollständig abgewickelt haben.
Dieser Status gilt nur für Transaktionen, die abgewickelt werden können. |
Fakturiert | Dieser Transaktion ist bereits eine Sponsorenrechnung zugeordnet. Es wird keine Benutzeraktion erwartet. |
Abgebrochen | Workday hat die Transaktion im Rahmen der Verarbeitung von Zuwendungskosten abgebrochen und durch neue Transaktionspositionen mit in einigen Fällen aktualisierten und korrekten Informationen ersetzt. Keine Benutzeraktion zulässig. |
Nicht fakturierbar | Die Transaktion ist nicht für die Fakturierung auswählbar, aber für Buchhaltungs- und Reportingzwecke auswählbar. Beispiele: Eingaben für vorgetragene Rückstellungen für Entgelte und Nebenleistungen. Keine Benutzeraktion zulässig. |
Gesperrt | Sie haben die Transaktion gesperrt. Um die Fakturierung für die Transaktion wiederaufzunehmen, öffnen Sie die Aufgabe Fakturierungsstatus für Zuwendungstransaktionen mit Kostenerstattung verwalten . |
Teilweise fakturiert | Die Transaktion wurde teilweise fakturiert. Wenn der Betrag der nicht fakturierten Forderungen das Fakturierungslimit oder den autorisierten Betrag für die Zuwendungs- oder Zuwendungsposition überschreitet, fakturiert Workday nur bis zum Betrag der Zuwendungsposition, dem Fakturierungslimit oder dem autorisierten Betrag, und teilt den fakturierten Betrag zu gleichen Prozentsätzen auf alle Ausgabenpositionen auf Rechnung. Sie können den fakturierten Betrag und den zu fakturierenden Restbetrag im Bericht anzeigen. |
Prüfung für Datum der Zuwendungsposition anstehend | Das Budgetdatum der Ausgabentransaktion liegt außerhalb des Datums der Zuwendungsposition und die Verarbeitungsregel für Zuwendungskosten ist so konfiguriert, dass Datumsangaben für Zuwendungspositionen für Zuwendungskosten ignoriert werden. Um die Ausgabentransaktion fakturierbar zu machen, haben Sie folgende Möglichkeiten:
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Bereit zur Fakturierung | Die Ausgabentransaktion wurde abgewickelt. Sie können jetzt eine Rechnung für die Ausgabentransaktion erstellen, um sie dem Sponsor zu fakturieren. Siehe: Schritte: Rechnungen für Zuwendungstransaktionen mit Kostenerstattung erstellen. |
Nicht fakturierbar | Der Zuwendungsposition ist kein Fakturierungszeitplan zugeordnet, oder der Fakturierungszeitplan hat nicht den Status Genehmigt . Beispiel: Der Fakturierungszeitplan für die Zuwendungsposition befindet sich entweder im Status Entwurf oder wurde abgebrochen. |