Regeln für die Aktualisierung des Lebenszyklusstatus für Zuwendungen erstellen
Sicherheit: Domäne
Set Up: Grants Management
im funktionalen Bereich „Grants Management“.Sie können Regeln erstellen, um den Lebenszyklusstatus von Zuwendungen basierend auf dem Datum der Zuwendung oder der Zuwendungsposition oder dem Status von Zuwendungsaufgaben zu aktualisieren. Workday verwendet diese Regeln, um den Status von Zuwendungslebenszyklen zu aktualisieren, wenn Sie die Aufgabe
Massenaktualisierung des Lebenszyklusstatus von Zuwendungen planen
ausführen und die Option Aktualisierungsregeln verwenden
aktivieren.- Öffnen Sie die AufgabeRegeln für Aktualisierung des Lebenszyklusstatus für Zuwendungen verwalten.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung Evaluierungsreihenfolge- Die Regeln werden von oben nach unten angewendet.
- Wenn sich Regeln überschneiden, überschreibt die niedrigere Regel die höhere Regel.
- Änderungen, die Sie an einer übergeordneten Regel vornehmen, können Auswirkungen darauf haben, wie nachfolgende Regeln auf die Zuwendung angewendet werden.
Gilt fürWählen Sie diese Option aus, wenn die Regel auf den Zuwendungs-Header oder auf die Zuwendungspositionen angewendet wird. Wenn SiePositionsstatusauswählen, wird die OptionZuwendungslebenspositionin der SpalteRelativzu verfügbar.Basierend aufDatumsangabenauswählen, um Regeln basierend auf Folgendem zu konfigurieren:- Dauer des Zuwendungskalenders
- Zuwendungsvertragsperiode
- Zuwendungspositionsdauer (nur für Positionsstatusregeln verfügbar.)
Zuwendungsaufgaben,um Regeln basierend auf den Arten von Zuwendungsaufgaben und den anwendbaren Status zu erstellen. Diese Option aktiviert die SpalteZuwendungsaufgaben.ZeitWenn Sie Massenaktualisierungen für den Lebenszyklusstatus von Zuwendungen planen, aktualisiert Workday den Status, wenn das Ausführungsdatum die von diesem Feld festgelegten Bedingungen in Bezug auf folgende Einstellungen erfüllt:- Vorher oder Nachher
- Start- oder Enddatum
- Relativ zu
Workday evaluiert jede Datumsregel an dem Tag, an dem die Massenaktualisierung ausgeführt wird, und aktualisiert nur den Lebenszyklusstatus von Regeln, die am Datum der Ausführung als wahr evaluiert werden.Beispiel: Sie möchten den Lebenszyklusstatus der Zuwendungsposition innerhalb von 30 Tagen vor dem Enddatum der Zuwendungsposition aktualisieren. Satz:- Anzahl Tage:30
- „Vor“ oder „Nach“:Am/Vor Datum
- Start- oder Enddatum:Enddatum
- Relativ zu:Dauer der Zuwendungsposition
Workday aktualisiert den Lebenszyklusstatus der Zuwendung für diese Zeile, wenn während der letzten 30 Tage der Lebensdauer der Zuwendungsposition eine Massenaktualisierung ausgeführt wird.Der Lebenszyklusstatus der Zuwendung ändert sich in den folgenden Fällen nicht:- Sie planen die Massenaktualisierung so, dass sie außerhalb des Datumsbereichs einer Datumsregel ausgeführt wird.
- In den Regeln für eine Zuwendung liegt ein Fehler vor. Sie können den Auditberichtvon Massenaktualisierungen des Zuwendungslebenszyklusstatuszur Fehlerprüfung verwenden.