Regel für Fakturierungssequenz für Zuwendungen erstellen
Sicherheit: Folgende Domänen im funktionalen Bereich „Grants Management“:
- Process: Award Billing
- Set Up: Grants Management
Workday erstellt Kundenrechnungsnummern jedes Mal, wenn Sie einem Sponsor eine Rechnung stellen. Sie können auch Sequenzregeln für die Fakturierung von Zuwendungen erstellen, um einen Sponsor zu identifizieren, wenn der Sponsor eine fortlaufende oder benutzerdefinierte Nummerierung von Zuwendungsrechnungen erfordert. Wenn Sie benutzerdefinierte Sequenzregeln für die Fakturierung erstellen, zeigt Workday sowohl die Kundenrechnungsnummer als auch die Fakturierungssequenznummer im Zuschlag an.
- Öffnen Sie die AufgabeRegel für Fakturierungssequenz für Zuwendungen erstellen.
- Bei der Bearbeitung der Aufgabe sind folgende Informationen zu beachten:
Option Bezeichnung SequenzformatzeichenfolgeGeben Sie Text ein, der keine eckigen Klammern und gültigen Muster enthält und jeweils in eckige Klammern gesetzt wird.Beispiel: Rechnung[Seq][yyyy][MM][dd].Sequenz-PaddingGeben Sie die Mindestanzahl von Stellen ein, die Sie für die Sequenznummer der Zuwendungsfakturierung verwenden möchten.Beispiel: Wenn Sie einen Sequenz-Padding-Wert von3und die Sequenzstartnummer von1eingeben, wird die Rechnungsnummer als001angezeigt.
Workday verwendet die Sequenzregel für die Fakturierung von Zuwendungen, um benutzerdefinierte Rechnungsnummern für Sponsoren zu erstellen.
Sie können:
- Bearbeiten Sie die Konfiguration der Regel für die Fakturierungssequenz für Zuwendungen.
- Fügen Sie Muster hinzu oder löschen Sie sie.
- Korrigieren Sie Fehler in Rechnungen und drucken Sie sie mit der richtigen Rechnungsnummer neu.
Öffnen Sie den Bericht
Sponsorenrechnungen für Unternehmen
suchen, um Zuwendungen ohne Sequenznummer für die Zuwendungsfakturierung anzuzeigen. Aktivieren Sie die Rechnungssequenzierung für mindestens eine Zuwendung.