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Zuletzt aktualisiert: 2023-06-23
Periodenkalender für akademische Vergütung einrichten

Periodenkalender für akademische Vergütung einrichten

Sicherheit:
Set Up: Academic Pay
 im funktionalen Bereich „Academic Faculty“.
Erstellen Sie einen Periodenkalender für akademische Vergütung und geben Sie an, ob es sich um die Jahresarbeitsperiode, die Auszahlungsplanperiode oder beide handelt.
  1. Öffnen Sie die Aufgabe
    Akademische Abrechnungsperiode erstellen
     .
  2. Geben Sie einen
    Namen der akademischen Vergütungsperiode
    an.
  3. Wählen Sie die Abrechnungsperiodenart aus:
    Option Bezeichnung
    Jahresarbeitsperiode
    Die akademische Abrechnungsperiode ist identisch mit der akademischen Arbeitsperiode, d. h. dem Zeitraum, in dem ein akademisches Mitglied ein jährliches Gehalt bezieht.
    Prozentsatz der Arbeitsperiode vom Jahr
    Verfügbar, wenn Sie
    Jahresarbeitsperiode
    ausgewählt haben. Geben Sie einen Prozentsatz bis zu 100 % ein. Hiermit wird der Vergütungssatz des Mitarbeiters entsprechend anteilig berechnet.
    Auszahlungsplanperiode
    Die akademische Vergütungsperiode ist identisch mit der Auszahlungsplanperiode, d. h. dem Zeitraum, in dem ein akademisches Mitglied die jährliche Vergütung erhält.
    Prozentsatz vom Jahr bei Entgeltverarbeitung anwenden
    Verwendet bei Entgeltberechnungen
    den Prozentsatz der Arbeitsperiode vom Jahr
     .
    Teilperioden als halbe Perioden behandeln
    Verfügbar, wenn Sie
    Prozentsatz vom Jahr bei Entgeltverarbeitung anwenden
    aktivieren. Berechnet die Vergütung als Hälfte der Vergütung pro Abrechnungsperiode für Abrechnungsperioden, wenn die Jahresarbeitsperiode eines Mitarbeiters in der Mitte der Periode beginnt oder endet.
  4. Erstellen Sie Ihren
    Periodenkalender für akademische Vergütung
     mit einer oder mehreren Perioden, die jeweils ein
    Periodenstartdatum
     und
    ein Periodenenddatum
     im selben Monat und Tag in verschiedenen Jahren haben.
    Sie müssen jedes Jahr neue Daten eingeben, damit Vergütung und Entgeltabrechnung die Verarbeitung korrekt fortsetzen können.
Workday zeigt den Namen der akademischen Abrechnungsperiode mit dem Datumsbereich an, einschließlich Monat und Tag.
Beispiel:
Medizinische Ausbildungseinrichtung (01. September - 31. Mai)
.
Verwenden Sie den Bericht
View Academic Pay Period,
 um die Details eines bestimmten Kalenders für akademische Vergütungsperioden zu prüfen.
Verwenden Sie den Bericht
View Academic Pay Periods,
 um alle Ihre Kalender für akademische Vergütungsperioden zu prüfen.
  • Erstellen oder aktualisieren Sie die Auswählbarkeit für akademische Vergütungen.
  • Mit der Aufgabe
    Akademische Vergütungsperiode bearbeiten
     können Sie eine akademische Vergütungsperiode ändern.
    • Nachdem eine akademische Abrechnungsperiode verwendet wird, können Sie nur den
      Namen der akademischen Vergütungsperiode
       und die Abrechnungsperioden aktualisieren.
      Änderungen an den Datumsbereichen für Abrechnungsperioden wirken sich auf die nachfolgende Entgeltverarbeitung für akademische Vergütungen aus.
    • Sie können das Kontrollkästchen
      Inaktiv
       aktivieren, um zu verhindern, dass eine akademische Abrechnungsperiode für neue akademische Vergütungsvereinbarungen verwendet werden soll. Workday zeigt die akademische Abrechnungsperiode nicht mehr in zugehörigen Wertelisten an, aber bestehende Vergütungsvereinbarungen, die diese Abrechnungsperiode verwenden, sind davon nicht betroffen.