Headcount-Prognosepläne erstellen
- Genehmigen Sie einen Quell-Headcount-Plan, der ursprünglich mit der AufgabeKonfiguration für Workforce Planning verwaltenerstellt wurde, wobei die OptionPlan verwenden und Aufgaben ausführenausgewählt ist.
- Konfigurieren Sie den Geschäftsprozess„Headcount Planning“und die entsprechende Sicherheitsrichtlinie in „Adaptive Planning“ für den funktionalen Bereich „Workforce“.
Wenn Ihr Planungszyklus in Bearbeitung ist und Istzahlen aufgetreten sind, können Sie einen Headcount-Prognoseplan zu folgenden Zwecken erstellen:
- Passen Sie Ihren aktuellen Headcount-Plan an die aktuellen und sich ändernden Anforderungen der Organisation an.
- Starten Sie Ihren neuen Planungszyklus.
Sie können einen Headcount-Prognoseplan basierend auf folgenden Elementen erstellen:
- Genehmigter Headcount-Plan als Quellplan
- Neueste Istzahlen
Bearbeitungen von „Einzustellen“ und bestehenden Stellen aus dem Quellplan werden mit den neuesten Istzahlen zusammengeführt. Sie können nicht ausgeführte Stellen für „Einzustellen“ aus dem Quellplan mit Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit und in der Zukunft einschließen.
Sie können Headcount-Prognosepläne mit oder ohne Ereignisse erstellen. Wenn Sie Headcount-Prognosepläne ohne Ereignisse erstellen, senden wir keine Elemente aus "Meine Aufgaben" an Planer, die sie zur Planung einladen. Sie können später Ereignisse hinzufügen, um Planer einzuladen. Beispiel: Sie erstellen einen Headcount-Prognoseplan ohne Ereignisse, damit Sie vorläufige Aktivitäten wie das Laden von Zielen oder das Ändern von Annahmen durchführen können.
Wenn Sie ein Ereignis zu einem Headcount-Prognoseplan hinzufügen, erstellen Sie Meine Aufgaben-Elemente für beide:
- Ein Plan-Controller, der das Geschäftsprozessereignis verwaltet.
- Planen Sie Teilnehmer, die zu ihren Teilen des Plans beitragen.
Wir verteilen Meine Aufgaben-Elemente an Planteilnehmer mit Links zu ihren Teilen des Plans, basierend auf folgenden Elementen:
- Dimensionszugriff.
- Wie Sie den GeschäftsprozessHeadcount-Planungkonfigurieren.
- Organisationsstruktur
- Die Rollen Ihrer Benutzer in den Linienorganisationen.
Wenn Teilnehmer Stellen für ihre Teile des Plans erstellen oder bearbeiten, werden basierend auf folgenden Kriterien Auswahloptionen angezeigt:
- Die Ebene und die Dimensionen, nach denen Sie in Ihrem Workforce Planning-Konfigurationsmanager filtern. Wenn Sie beim Erstellen des Headcount-Plans nur eine Teilmenge dieser Ebenen und Dimensionen einschließen, werden den Planern basierend auf der Teilmenge Optionen angezeigt.
- Ob die Benutzer Zugriff auf diese Ebene haben.
Wenn ein Planer sein Element „Meine Aufgaben“ übermittelt, senden wir ein Element „Meine Aufgaben“ an den nächsten Eigentümer der Linienorganisation über diesem Planer, der Zugriff auf den Headcount oder den Headcount-Prognoseplan hat.
- Öffnen Sie die AufgabeHeadcount-Prognose erstellen.
- Wählen Sie Ihren genehmigten Headcount-Quellplan aus.
- Klicken Sie aufOK.
- Erstellen Sie den Headcount-Prognoseplan:
Option Bezeichnung Schließen Sie vergangene, nicht ausgeführte Quellplan-Tagespausen einWählen Sie diese Option aus, um nicht ausgeführte „Einzustellen“ aus dem Headcount-Quellplan mit Gültigkeitsdatum in der Vergangenheit einzuschließen. Wir schließen bereits nicht ausgeführte „Einzustellen“ mit Gültigkeitsdatum in der Zukunft ein.Quellplanausführungen sperrenAktivieren Sie diese Option, um die Möglichkeit zur Ausführung von Stellen aus dem Quell-Headcount-Plan zu deaktivieren, wenn Sie diesen Headcount-Prognoseplan erstellen.Wir sperren die Quell-Headcount-Pläne für die Ausführung, sodass Sie nur den neuesten Plan für die Stellenausführung verwenden. Sie können Headcount-Prognosepläne erst ausführen, wenn Sie sie genehmigt haben.Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, gilt Folgendes:- Quellplanausführungen werden automatisch gesperrt, wenn Sie diesen Headcount-Prognoseplan genehmigen.
- Sie müssen Ihre letzten Istzahlen manuell mit diesem Headcount-Prognoseplan abstimmen, bevor Sie ihn übermitteln. Andernfalls könnten Sie bei der Ausführung mit diesem Plan doppelte Stellen erstellen, da Sie die Stellen möglicherweise bereits mit dem Quellplan erstellt haben.
PrognosedatumEs wird automatisch das aktuelle Datum verwendet.VonAnWählen Sie die Gültigkeitsdaten für Folgendes aus:- Startdatum des Plans
- Planenddatum
Oberste HierarchieWir verwenden automatisch die oberste Hierarchie aus Ihrem Workforce Planning-Konfigurationsmanager.PlanungsorganisationenWir verwenden automatisch die Organisationen aus Ihrem Quell-Headcount-Plan.ReportingwährungDieses Feld wird automatisch mit der Standardwährung des Workday-Mandanten ausgefüllt. Stellen Sie sicher, dass diese Währung mit der Reportingwährung Ihres Adaptive Planning-Modells übereinstimmt.Erstellen Sie ein Ereignis für diesen Headcount-PlanEin Headcount-Plan kann mehrere Ereignisse enthalten, aber Sie können jeweils nur ein Ereignis hinzufügen. Schließen Sie die AufgabeHeadcount-Prognose konfigurierenerneut ab, um ein weiteres Ereignis hinzuzufügen.Planungsorganisationen für dieses EreignisWählen Sie die Organisationen aus, die Sie alsPlanungsorganisationenin diesen Headcount-Plan aufgenommen haben.Untergeordnete einschließenWählen Sie diese Option, um alle untergeordneten Organisationen unter den Planungsorganisationen für dieses Ereignis einzuschließen.Beispiel: FürPlanungsorganisationen für dieses Ereigniswählen Sie Kostenstelle 10 aus.Die Organisationshierarchie ist wie folgt:- Kostenstelle 10
- Kostenstelle 10.1
- Kostenstelle 10.1.1
Jede Kostenstelle hat ihren eigenen Planer. Wenn SieUntergeordnete einschließenauswählen, erhält jeder Planer ein Element Meine Aufgaben. Wenn SieUntergeordnete einschließendeaktiviert lassen, erhält nur der Planer für Kostenstelle 10 ein Element von Meine Aufgaben.Teilnehmer anzeigenWählen Sie diese Option, um die Planer zu prüfen, die Meine Aufgaben-Elemente erhalten werden.StellendetailansichtWählen Sie diese Option, damit Ihre Planer ein Grid auf Stellenebene verwenden können, um Stellen zu erstellen und zu bearbeiten.Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.SammelansichtWählen Sie diese Option, damit Ihre Planer die folgenden Grids zur Aktualisierung der zusammengefassten Headcount-Zahlen für Tätigkeitsprofile verwenden können:- Headcount
- Personalkosten
- FTE
Beispiel: Wenn Sie das Tätigkeitsprofil„Software Engineer“in den Filtern auswählen, werden Daten wie die Gesamtzahlder geplanten Neueinstellungenfür jede Periode in Ihrem Headcount-Plan angezeigt. Ihr Planer kann fürGeplante Neueinstellungenim Februar10und für März0eingeben.Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.OrganisationsansichtWählen Sie diese Option, damit Ihre Planer ein Organigramm verwenden können, um Stellen zu erstellen und zu bearbeiten. Es werden die Linienorganisation, die der Planer im Filter auswählt, und alle untergeordneten Organisationen angezeigt.Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.RoutingDie Bottom-up- und Top-down-Routing-Methoden erfordern separate Geschäftsprozesskonfigurationen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftsprozess„Headcount-Planung“für die ausgewählte Routing-Methode eingerichtet ist.
Sie können das Geschäftsprozessereignis
Headcount-Planung
abbrechen und Folgendes löschen:
- Meine Aufgaben für den Controller und die Teilnehmer für die geteilte Teilnahme. Für Planer mit mehreren Organisationen werden automatisch Elemente aus „Meine Aufgaben“ konsolidiert.
- Baseline-Version und Arbeitsplanversion, die mit dem Headcount-Prognoseplan verknüpft sind.
Quellplanausführungen sperren
aktiviert ist, bleibt der Quell-Headcount-Plan für Ausführungen gesperrt.Während der Geschäftsprozess ausgeführt wird, gilt Folgendes:
- Wenn eine Reorganisation stattfindet und sich der Mitarbeiter ändert, der der Rolle eines Planteilnehmers zugewiesen ist, wird nur dasEreignis „Headcount Planning Participant Detail Event“aus „Meine Aufgaben“ des scheidenden Mitarbeiters entfernt. Alle gespeicherten Änderungen des Plans, die der scheidende Mitarbeiter vorgenommen hat, werden beibehalten.
- Die entsprechende Baseline-Version von Adaptive Planning wird gesperrt. Wir sperren die Planversion, nachdem der Geschäftsprozess abgeschlossen ist. Wenn in Bearbeitung befindliche Pläne aus der Zeit vor 2025R2 vorhanden sind, müssen Sie die Planversion manuell sperren.
Um die Ziel-KPI-Daten zu aktualisieren, die Planern über dem Headcount-Plan angezeigt werden, wenn sie Stellendaten eingeben, laden Sie Ihre Ziel-KPI-Daten nach der Übermittlung neu. Andernfalls werden dieselben Ziel-KPI-Daten aus dem Quell-Headcount-Plan angezeigt.
Öffnen Sie den Bericht
Konfiguration von Headcount-Plan anzeigen,
um Folgendes anzuzeigen:
- Ereignisse im Headcount-Prognoseplan.
- Plankonfiguration.
- Headcount-Prognoseplan über die SchaltflächeHeadcount-Plan öffnen.
- Status der Hintergrundjobs, die diese Ebene mit Adaptive Planning synchron halten. Dieser Status umfasst den Status der Versionserstellung in Adaptive Planning.
- Status des Plans.