Ereignisse zu vorhandenen Headcount-Plänen hinzufügen

Sie haben Zugriff auf einen vorhandenen Headcount-Plan.

Konfigurieren Sie die Geschäftsprozesssicherheit Headcount-Planung
.

Sicherheit: Domäne Process: Headcount Planning
im funktionalen Bereich „Adaptive Planning for the Workforce“.

Wenn Sie ein Ereignis zu einem vorhandenen Headcount-Plan hinzufügen, erstellen Sie Meine Aufgaben-Elemente für beide:

Ein Plan-Controller, der das Geschäftsprozessereignis verwaltet.

Planen Sie Teilnehmer, die zu ihren Teilen des Plans beitragen.

Diese Meine Aufgaben enthalten Links zu Formularen für die Eingabe von Stellendaten.

Ein Headcount-Plan kann mehrere Ereignisse enthalten. Jedes dieser Ereignisse enthält eigene Sätze von Meine Aufgaben-Elementen und die Ereignisse können sich voneinander unterscheiden.

Wir verteilen Meine Aufgaben-Elemente an Planteilnehmer mit Links zu ihren Teilen des Plans, basierend auf folgenden Elementen:

Dimensionszugriff.

Wie Sie den Geschäftsprozess Headcount-Planung
konfigurieren.

Organisationsstruktur

Die Rollen Ihrer Benutzer in den Planungsorganisationen.

Wenn Teilnehmer Stellen für ihre Teile des Plans erstellen oder bearbeiten, werden basierend auf folgenden Kriterien Auswahloptionen angezeigt:

Die Ebene und die Dimensionen, nach denen Sie in Ihrem Workforce Planning-Konfigurationsmanager filtern.

Wenn Sie beim Erstellen des Headcount-Plans nur eine Teilmenge dieser Ebenen und Dimensionen einschließen, werden den Planern basierend auf der Teilmenge Optionen angezeigt.

Ob die Benutzer Zugriff auf diese Ebene haben.

Wenn ein Planer sein "Meine Aufgaben"-Element übermittelt, senden wir ein "Meine Aufgaben"-Element an den nächsten Planer in Ihrer Organisationshierarchie, der Zugriff auf den Headcount- oder Headcount-Prognoseplan hat.

Öffnen Sie die Aufgabe

Headcount-Plan konfigurieren

Füllen Sie die erste Werteliste für die Aufgabe aus:

Option	Bezeichnung
Wählen Sie Application	Wählen Sie einen Workforce Planning Configuration Manager aus. Wenn Sie vorhandene Planning Configuration Managers auswählen, können Sie nur Planning Configuration Managers auswählen, die die Option Plan verwenden und Aufgaben ausführen verwenden.
Neuer Headcount-Plan	Wählen Sie diese Option, um ein neues Planungsereignis zu einem vorhandenen Headcount-Plan hinzuzufügen.
Wählen Sie Headcount-Plan aus	Wählen Sie den vorhandenen Headcount-Plan aus, zu dem Sie ein neues Planungsereignis hinzufügen möchten. Wird angezeigt, wenn Sie Neues Headcount-Planereignis auswählen.
Ereignisname	Geben Sie einen Namen ein, der für die Ereignisse in diesem Headcount-Plan eindeutig ist.

Klicken Sie auf

Führen Sie die Aufgabe aus:

Option	Bezeichnung
Planname	Geben Sie einen eindeutigen Namen ein, der maximal 64 Zeichen lang ist. Wir verwenden diesen Namen automatisch als Versionsnamen für Adaptive Planning.
Von Bis	Wählen Sie die Gültigkeitsdaten für Folgendes aus: Startdatum des Plans Planenddatum
Oberste Hierarchie	Wir verwenden automatisch die oberste Hierarchie aus Ihrem Workforce Planning-Konfigurationsmanager.
Planungsorganisationen	Wählen Sie die Organisationen aus: Der Plan-Controller und die Plan-Teilnehmer haben Headcount-Planungsrollen in. Sie möchten in den Gesamtplan aufnehmen. Es werden nur Organisationen angezeigt, die der obersten Hierarchie untergeordnet sind.
Reportingwährung	Dieses Feld wird automatisch mit der Standardwährung des Workday-Mandanten ausgefüllt. Stellen Sie sicher, dass diese Währung mit der Reportingwährung Ihres Adaptive Planning-Modells übereinstimmt.
Erstellen Sie ein Ereignis für diesen Headcount-Plan	Ein Headcount-Plan kann mehrere Ereignisse enthalten, aber Sie können jeweils nur ein Ereignis hinzufügen. Führen Sie die Aufgabe Headcount-Plan konfigurieren erneut aus, um ein weiteres Ereignis hinzuzufügen.
Planungsorganisationen für dieses Ereignis	Wählen Sie die Organisationen aus, die Sie als Planungsorganisationen in diesen Headcount-Plan aufgenommen haben.
Untergeordnete einschließen	Wählen Sie diese Option, um alle untergeordneten Organisationen der Planungsorganisationen für dieses Ereignis einzuschließen. Beispiel: Für Planungsorganisationen für dieses Ereignis wählen Sie Kostenstelle 10 aus. Die Organisationshierarchie ist wie folgt: Kostenstelle 10 Kostenstelle 10.1 Kostenstelle 10.1.1 Jede Kostenstelle hat ihren eigenen Planer. Wenn Sie "Untergeordnete einschließen" auswählen, erhält jeder Planer ein "Meine Aufgaben"-Element. Wenn Sie "Untergeordnete einschließen" deaktiviert lassen, erhält nur der Planer für Kostenstelle 10 ein "Meine Aufgaben"-Element.
Teilnehmer anzeigen	Aktivieren Sie diese Option, um die Planer zu prüfen, die Meine Aufgaben-Elemente erhalten.
Stellendetailansicht	Aktivieren Sie diese Option, damit Ihre Planer ein Grid auf Stellenebene verwenden können, um Stellen zu erstellen und zu bearbeiten. Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.
Aggregatansicht	Wählen Sie diese Option, damit Ihre Planer diese Grids verwenden können, um zusammengefasste Headcount-Zahlen für Tätigkeitsprofile zu aktualisieren: Headcount Personalkosten BESCHÄFTIGUNGSGRAD Beispiel: Wenn Sie das Tätigkeitsprofil „Software Engineer“ in den Filtern auswählen, werden für jede Periode im Datumsbereich Ihres Headcount-Plans Daten wie die Gesamtanzahl der geplanten Neueinstellungen angezeigt. Ihr Planer kann im Februar 10 für Geplante Neueinstellungen und für März 0 eingeben. Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.
Organisationsansicht	Aktivieren Sie diese Option, damit Ihre Planer ein Organigramm zum Erstellen und Bearbeiten von Stellen verwenden können. Es werden die Linienorganisation, die der Planer im Filter auswählt, und alle untergeordneten Organisationen angezeigt. Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.
Routing	Die Bottom-up- und Top-down-Routing-Methoden erfordern separate Geschäftsprozesskonfigurationen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftsprozess "Headcount-Planung" für die von Ihnen ausgewählte Routing-Methode eingerichtet ist.

Bei der Übermittlung geschieht Folgendes:

Erstellen und verteilen Sie die Elemente von Meine Aufgaben. Bei Planern mit mehreren Organisationen werden automatisch "Meine Aufgaben"-Elemente konsolidiert.

Erstellen Sie die Planversion, die mit dem Headcount-Plan verknüpft ist.

Sie können das Geschäftsprozessereignis Headcount-Planung
abbrechen und Folgendes löschen:

Meine Aufgaben für den Controller und die Teilnehmer für die geteilte Teilnahme.

Mit dem Headcount-Plan verknüpfte Baseline-Version und Arbeitsplanversion.

Während der Geschäftsprozess ausgeführt wird, gilt Folgendes:

Wenn eine Reorganisation stattfindet und sich der Mitarbeiter ändert, der der Rolle eines Planteilnehmers zugewiesen ist, wird das Teilnehmer-Detailereignis für Headcount-Planung nur aus „Meine Aufgaben“ des scheidenden Mitarbeiters entfernt.

Alle gespeicherten Änderungen des Plans, die der scheidende Mitarbeiter vorgenommen hat, werden beibehalten.

Die entsprechende Baseline-Version von Adaptive Planning wird gesperrt. Wir sperren die Planversion, nachdem der Geschäftsprozess abgeschlossen ist.

Wenn in Bearbeitung befindliche Pläne aus der Zeit vor 2025R2 vorhanden sind, müssen Sie die Planversion manuell sperren.

Wir empfehlen, Ihre Ziel-KPI-Daten nach der Übermittlung zu laden, damit Planer mit diesen Zielen planen können.

Ihre Planer sehen diese KPI-Daten oberhalb des Headcount-Plans, wenn sie Stellendaten eingeben.

Öffnen Sie den Bericht

Konfiguration von Headcount-Plan

anzeigen, um Folgendes anzuzeigen:

Ereignisse im Headcount-Plan.

Konfiguration des Headcount-Plans

Einen Headcount-Plan mithilfe der Schaltfläche

Headcount-Plan öffnen

Status der Hintergrundjobs, die diese Ebene mit Adaptive Planning synchron halten.

Dieser Status umfasst den Status der Versionserstellung in Adaptive Planning.

Status des Plans.

Sie können den Bericht auch verwenden, um Ereignisse hinzuzufügen und den Headcount-Plan abzuschließen.