Headcount-Pläne erstellen
- Erstellen und aktivieren Sie einen Konfigurationsmanager für Workforce Planning mit:
- Unternehmen, Kostenstelle, Linienorganisation oder eine benutzerdefinierte Organisation, die für Ebene konfiguriert ist.
- „Planungs- und Ausführungsaufgaben verwenden“aktiviert.
- Erstellen und richten Sie einen Integrationssystembenutzer (ISU) für die Headcount-Planung auf dem Register"Adaptive Planning"des Berichts"Mandanten-Setup"ein.
- Konfigurieren Sie die GeschäftsprozesssicherheitHeadcount-Planung.
- Sicherheit: DomäneProcess: Headcount Planningim funktionalen Bereich „Adaptive Planning for the Workforce“.
Sie können einen Headcount-Plan erstellen, der Sie wie folgt verwenden:
- Für eine Bottom-up- oder Top-down-Personalplanung auf Stellenebene mit einer intuitiveren Benutzeroberfläche, die auch die für die Finanzplanung erforderlichen Daten bereitstellt.
- Initiierung eines dezentralen Planungsprozesses nach Dimension unter Verwaltung eines einzelnen Plans.
Auf diese Weise können Sie eine konsistente Personalbesetzung in der gesamten Organisation analysieren und planen.
Sie können Headcount-Pläne mit oder ohne Ereignisse erstellen. Wenn Sie Headcount-Pläne ohne Ereignisse erstellen, senden wir keine Elemente aus „Meine Aufgaben“ an Planer, die sie zur Planung einladen. Sie können später Ereignisse hinzufügen, um Planer einzuladen. Beispiel: Sie erstellen einen Headcount-Plan ohne Ereignisse, damit Sie vorläufige Aktivitäten wie das Laden von Zielen oder das Ändern von Annahmen durchführen können.
Wenn Sie einen Headcount-Plan mit einem Ereignis erstellen, erstellen Sie Meine Aufgaben-Elemente für beide:
- Ein Plan-Controller, der das Geschäftsprozessereignis verwaltet.
- Planen Sie Teilnehmer, die zu ihren Teilen des Plans beitragen.
Diese Meine Aufgaben enthalten Links zu Formularen für die Eingabe von Stellendaten.
Ein Headcount-Plan kann mehrere Ereignisse enthalten. Jedes dieser Ereignisse enthält eigene Sätze von Meine Aufgaben-Elementen und kann voneinander abweichen.
Wir verteilen Meine Aufgaben-Elemente an Planteilnehmer mit Links zu ihren Teilen des Plans, basierend auf folgenden Elementen:
- Dimensionszugriff.
- Wie Sie den GeschäftsprozessHeadcount-Planungkonfigurieren.
- Organisationsstruktur
- Die Rollen Ihrer Benutzer in den Planungsorganisationen.
Wenn Teilnehmer Stellen für ihre Teile des Plans erstellen oder bearbeiten, werden basierend auf folgenden Kriterien Auswahloptionen angezeigt:
- Die Ebene und die Dimensionen, nach denen Sie in Ihrem Workforce Planning-Konfigurationsmanager filtern. Wenn Sie beim Erstellen des Headcount-Plans nur eine Teilmenge dieser Ebenen und Dimensionen einschließen, werden den Planern basierend auf der Teilmenge Optionen angezeigt.
- Ob die Benutzer Zugriff auf diese Ebene haben.
Wenn ein Planer sein Element "Meine Aufgaben" übermittelt, senden wir ein Element "Meine Aufgaben" an den nächsten Planer in Ihrer Organisationshierarchie, der Zugriff auf den Headcount oder den Headcount-Prognoseplan hat.
- Öffnen Sie die AufgabeHeadcount-Plan konfigurieren.
- Bearbeiten Sie die erste Eingabeaufforderung für die Aufgabe:
Option Bezeichnung Wählen Sie ApplicationWählen Sie einen Workforce Planning Configuration Manager aus.Wenn Sie vorhandene Planning-Konfigurationsmanager auswählen, können Sie nur Planning-Konfigurationsmanager auswählen, die die Option„Plan verwenden und Aufgaben ausführen“verwenden.Neuer Headcount-PlanWählen Sie diese Option aus, um einen neuen Headcount-Plan zu erstellen. Sie können diesen Headcount-Plan mit oder ohne Ereignisse erstellen. Konfigurieren Sie die Ereignisse später in dieser Aufgabe.Klicken Sie aufOK. - Erstellen Sie den Headcount-Plan:
Option Bezeichnung Plan NameGeben Sie einen eindeutigen Namen ein, der maximal 64 Zeichen lang ist. Wir verwenden diesen Namen automatisch als Versionsnamen für Adaptive Planning.VonAnWählen Sie die Gültigkeitsdaten für Folgendes aus:- Startdatum des Plans
- Planenddatum
Oberste HierarchieWir verwenden automatisch die oberste Hierarchie aus Ihrem Workforce Planning-Konfigurationsmanager.PlanungsorganisationenWählen Sie die Organisationen aus, die:- Der Plan-Controller und die Planteilnehmer haben aktivierte Rollen für die Headcount-Planung.
- Sie möchten in den Gesamtplan aufnehmen.
Es werden nur Organisationen angezeigt, die der obersten Hierarchie untergeordnet sind.ReportingwährungDieses Feld wird automatisch mit der Standardwährung des Workday-Mandanten ausgefüllt. Stellen Sie sicher, dass diese Währung mit der Reportingwährung Ihres Adaptive Planning-Modells übereinstimmt.Erstellen Sie ein Ereignis für diesen Headcount-PlanEin Headcount-Plan kann mehrere Ereignisse enthalten, aber Sie können jeweils nur ein Ereignis hinzufügen. Führen Sie die AufgabeHeadcount-Plan konfigurierenerneut aus, um ein weiteres Ereignis hinzuzufügen.Planungsorganisationen für dieses EreignisWählen Sie die Organisationen aus, die Sie alsPlanungsorganisationenin diesen Headcount-Plan aufgenommen haben.Untergeordnete einschließenWählen Sie diese Option, um alle untergeordneten Organisationen unter den Planungsorganisationen für dieses Ereignis einzuschließen.Beispiel: FürPlanungsorganisationen für dieses Ereigniswählen Sie Kostenstelle 10 aus.Die Organisationshierarchie ist wie folgt:- Kostenstelle 10
- Kostenstelle 10.1
- Kostenstelle 10.1.1
Jede Kostenstelle hat ihren eigenen Planer. Wenn SieUntergeordnete einschließenauswählen, erhält jeder Planer ein Element Meine Aufgaben. Wenn SieUntergeordnete einschließendeaktiviert lassen, erhält nur der Planer für Kostenstelle 10 ein Element von Meine Aufgaben.Teilnehmer anzeigenWählen Sie diese Option, um die Planer zu prüfen, die Meine Aufgaben-Elemente erhalten werden.StellendetailansichtWählen Sie diese Option, damit Ihre Planer ein Grid auf Stellenebene verwenden können, um Stellen zu erstellen und zu bearbeiten.Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.SammelansichtWählen Sie diese Option, damit Ihre Planer die folgenden Grids zur Aktualisierung der zusammengefassten Headcount-Zahlen für Tätigkeitsprofile verwenden können:- Headcount
- Personalkosten
- FTE
Beispiel: Wenn Sie das Tätigkeitsprofil„Software Engineer“in den Filtern auswählen, werden Daten wie die Gesamtzahlder geplanten Neueinstellungenfür jede Periode in Ihrem Headcount-Plan angezeigt. Ihr Planer kann fürGeplante Neueinstellungenim Februar10und für März0eingeben.Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.OrganisationsansichtWählen Sie diese Option, damit Ihre Planer ein Organigramm verwenden können, um Stellen zu erstellen und zu bearbeiten. Es werden die Linienorganisation, die der Planer im Filter auswählt, und alle untergeordneten Organisationen angezeigt.Sie müssen mindestens eine Ansicht auswählen.RoutingDie Bottom-up- und Top-down-Routing-Methoden erfordern separate Geschäftsprozesskonfigurationen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftsprozess„Headcount-Planung“für die ausgewählte Routing-Methode eingerichtet ist.
Bei der Übermittlung geschieht Folgendes:
- Erstellen und verteilen Sie die Elemente von Meine Aufgaben. Für Planer mit mehreren Organisationen werden automatisch Elemente aus „Meine Aufgaben“ konsolidiert.
- Erstellen Sie die Planversion, die mit dem Headcount-Plan verknüpft ist.
Sie können das Geschäftsprozessereignis
Headcount-Planung
abbrechen und Folgendes löschen:
- Meine Aufgaben für den Controller und die Teilnehmer für die geteilte Teilnahme.
- Mit dem Headcount-Plan verknüpfte Baseline-Version und Arbeitsplanversion.
Während der Geschäftsprozess ausgeführt wird, gilt Folgendes:
- Wenn eine Reorganisation stattfindet und sich der Mitarbeiter ändert, der der Rolle eines Planteilnehmers zugewiesen ist, wird nur dasEreignis „Headcount Planning Participant Detail Event“aus „Meine Aufgaben“ des scheidenden Mitarbeiters entfernt. Alle gespeicherten Änderungen des Plans, die der scheidende Mitarbeiter vorgenommen hat, werden beibehalten.
- Die entsprechende Baseline-Version von Adaptive Planning wird gesperrt. Wir sperren die Planversion, nachdem der Geschäftsprozess abgeschlossen ist. Wenn in Bearbeitung befindliche Pläne aus der Zeit vor 2025R2 vorhanden sind, müssen Sie die Planversion manuell sperren.
Wir empfehlen, Ihre Ziel-KPI-Daten nach der Übermittlung zu laden, damit Planer mit diesen Zielen planen können. Ihre Planer sehen diese KPI-Daten oberhalb des Headcount-Plans, wenn sie Stellendaten eingeben.
Öffnen Sie den Bericht
Konfiguration von Headcount-Plan anzeigen,
um Folgendes anzuzeigen:
- Ereignisse im Headcount-Plan.
- Konfiguration des Headcount-Plans
- Headcount-Plan über die SchaltflächeHeadcount-Plan öffnen.
- Status der Hintergrundjobs, die diese Ebene mit Adaptive Planning synchron halten. Dieser Status umfasst den Status der Versionserstellung in Adaptive Planning.
- Status des Plans.