Hauptbuch-Jahr in AP&C schließen
- Schließen Sie alle Perioden für das Hauptbuch-Jahr ab.
- Definieren oder aktualisieren Sie die Regeln für die Verarbeitung des Jahresabschlusses.
- Um mit dem Abschluss zu beginnen, starten Sie den GeschäftsprozessPeriodenabschlussereignis.
- Verwenden Sie die AufgabeJahresendsaldo vortragen, um die Anfangssalden für das nächste Hauptbuch-Jahr abzurufen.
- Sicherheit: DomäneProcess: Close Year Endim funktionalen Bereich „Common Financial Management“.
Sie schließen Hauptbuch-Perioden in Adaptive Planning and Consolidation (AP&C), um die Journaleingabe und -buchung zu steuern sowie Perioden- und Jahresend-Ist- und Budgetkontosalden für das Reporting zu berechnen. Führen Sie den Jahresabschlussprozess aus, nachdem Sie Regeln für den Jahresabschluss definiert haben. Sie können auch eine optionale Abschluss-Checkliste erstellen, um Jahresabschlüsse direkt in Workday über den Geschäftsprozess-Workflow zu verwalten.
- Öffnen Sie die AufgabeHauptbuch-Jahr schließen.
- Wenn SieAnfangssalden vortragenwählen, können Sie im AbschnittEinmalig ausführen in der Zukunftplanen, dass der Vortrag in der Zukunft ausgeführt wird.Sie können den Abschluss des Hauptbuch-Jahres nicht für die zukünftige Ausführung planen, sondern nur den Vortrag für die Anfangssalden.
Workday aktualisiert den Status des Hauptbuch-Jahres in
Geschlossen
. Nachdem Sie ein Hauptbuch-Jahr abgeschlossen haben, steht es nicht mehr für die Verarbeitung zur Verfügung, bleibt aber für das Reporting verfügbar. Um eine der Hauptbuch-Perioden zu ändern, verwenden Sie die Aufgabe
Hauptbuch-Jahr wieder öffnen
. Sobald das Hauptbuch-Jahr wieder geöffnet ist, können Sie die Hauptbuch-Periode wieder öffnen.