建立報告快照

安全性︰

「存取報告」權限

「建立個人報告」權限

「建立共用報告」權限

快照是報告在特定時間點已儲存的副本。您可以使用以下格式擷取矩陣和模型報告的快照︰

具有參數化層級的 HTML

Excel

PDF

使用快照可讓您封存報告，報告中資料 (包括註釋) 將可不受實例中的結構變更影響。只要您可以使用報告，便可從快照存取目前作用中的報告版本。

從主功能表中選取

報告

。

存取

個人

或

共用

報告資料夾。

在報告上按一下滑鼠右鍵，然後選取「建立快照」。

完成此任務時，請參考以下說明︰

選項	說明
說明	針對報告資料夾中的快照，輸入將滑鼠移至上方時要顯示的文字。
層級參數選項	HTML 報告只有在下列情況會顯示此選項：其中包含層級做為報告參數您可以存取多個層級按一下包含所有層級以擷取整個組織結構，包含可存取層級中的資料和註解。快照報告最多可包含 6,000 個層級。如果您的快照報告超過此限制，則包含所有層級的選項會停用，並顯示訊息。若報告包含您已允許多選的層級參數，則包含所有層級選項也無法使用。
預設輸出	選取快照輸出類型︰ HTML PDF Excel 如果報告包含附加範本，您只能選取 Excel 範本。Workday 僅會以 ZIP 檔案格式產生報告簿快照。
建立並共用	此功能只有當您將快照儲存在共用資料夾時，才能使用。

定期監控快照的使用情況和效能。請參閱「」 Check Report Metrics。